浅谈医院人事档案信息在人力资源管理中的作用

随着当前医疗事业的不断快速发展，医疗管理体制逐渐完善，工作人员工作效率有效提高，同时医院服务水平和服务能力得到全面提升。目前人力资源管理工作属于比较复杂以及重要的工作，需要医院管理人员高度重视。人力资源管理的过程之中，要求做好人事档案信息整理以及收集工作，要求档案管理人员要对员工特性进行全面了解，同时要针对人员进行合理优化配置，要求医院加强人力资源控制，提升人力资源的利用效率。

一、人事档案信息在人力资源管理中的作用

当前医院当中存在着大量人事档案信息，所谓人事档案信息主要是针对员工行为进行记录的一种资料，通过人事档案信息可以针对于员工的特征进行全面了解，这样有助于医院科学合理利用人才。另外，通过针对人事档案信息有效管理可以促使人力资源管理更加具有合理性及科学性，进而促使医院实现人力资源优化配置，促使员工价值以及能力得到充分挖掘和发挥。在当前医院当中，加强人事档案管理等工作，能够促使人力资源管理的成本得到缩减，还可以促使员工工作积极性和主动性得到全面提升。目前医院竞争相对比较激烈，为了促使医院竞争能力得到全面提升，就要求医院提升管理质量和管理水平，只有这样才能够促使患者满意度得到提高，为医院赢得比较良好的声誉。通过人事档案信息可以对员工业务水平、工作能力进行全面衡量，因此，要切实保障人事档案信息的可靠性、全面性、真实性。另外，要求对员工获奖经历、个人表现以及违规事件进行全面记录，还应当针对员工品德进行全面的了解，对于员工职务进行任免过程当中可以参考人事档案信息，保障人事任免的科学性及合理性。

二、提升人事档案信息管理水平的主要方法

（一）建立科学合理的人事档案管理制度。为了促使人事管理质量和管理水平得到全面提升，对于当前医院管理者而言，应当针对于人事档案管理制度进行完善，通过人事档案管理制度针对人员行为进行有效约束，这样才能够切实保障医院实现健康稳定可持续发展，除此之外，对于目前的医院管理人员而言，还应当高度重视人事档案管理工作，针对于医院实际的工作环境进行全面改善，促使工作人员工作能力和工作水平得到全面提升。应当要求医院建立人事档案管理制度，实现对档案科学化、规范化以及合理管理。建立管理制度之后，还需要针对于管理制度进行全面完善，要结合医院的情况针对管理制度进行优化和改进，针对管理制度进行优化的过程中，相关工作人员要积极主动地听取员工的建议和意见，切实保障管理制度健全性以及完善性，人事档案资料管理的过程当中就应当对于员工成长轨迹进行全面记录，不要遗漏和员工成长关键的信息。

（二）做好人力资源的分类工作。在当前的人事任免过程当中，需要注重人事档案资料的利用。人事档案资料在人事任免的过程之中能够起到举足轻重的参考性价值。另外，还要求做好人力资源的有效分类，通过合理的人力资源分类，能够促使人力资源管理工作得到优化。其中，针对员工进行分类之后，可以针对于员工进行分开培养，每一个员工的特征以及所熟悉的领域并不相同，员工和员工的能力以及素质还是存在较大的差异性，所以，在当前的培养的过程当中要结合员工不同特征以及能力进一步开发和挖掘员工的潜能。除此之外，对于某些具有特殊潜质的员工，要进行重点性的培养，只有这样才能够促使员工的价值得到发掘，保障各个人员各司其职，促使人才可以在特定岗位上发挥最大的价值。另外，在针对于医院人事档案管理过程当中，还应当针对于工作人员的综合表现进行全面的记录。

（三）分析医院人才需求情况。在当前医院内部应当建立健全人才绩效系统，同时要针对于档案进行科学有效管理。对于目前医院人事信息管理工作而言，科研应该发挥带头作用，同时要护理科、医务科、科教科室等发挥其辅助性作用，通过使用计算机技术建立人才数据库，进而促使人才信息可以录入到人才数据库当中。另外，在录入人才数据库时，相关工作人员应当切实保障人才各方面信息得到全面以及准确的录取，其中，需要录入的信息主要包括科研水平、业务能力、学术动态等信息，除此之外，为了实现对于人才合理优化的配置，应当做到根据人才不同特点将人才放在合适的岗位当中，促使人才可以发挥其价值和潜能，提升人才利用效率和利用价值。

三、结语

综上所述，对于目前医院管理人员而言，应当高度重视人事档案管理工作，要切实保障人事档案信息的可靠性、全面性以及真实性，还应当通过档案信息对于员工工作情况进行全面记录，只有这样才能够对员工价值进行全面了解。另外，人力资源管理工作当中，还应该加强绩效考核制度的完善，通过绩效考核激发员工工作积极性以及主动性，充分挖掘员工的潜能，只有这样才能够促使医院实现健康、稳定、可持续发展，另外，人事档案信息有效管理可以成为人力资源管理工作一种助力，促使人力资源管理工作水平以及质量得到全面提升。