探析“一次办好”改革档案管理问题及对策

2019-11-23 17:20
办公室业务 2019年18期
关键词:职能部门管理工作事业单位

档案管理工作最能反映出一个事业单位的真实情况,也是对事业单位工作的一项有力的评估指标。所以在“一次办好”改革方面,减少人民群众到现场办理业务的次数,尽可能实现人民群众只需要跑一次就能办理完成所有的事务,从而也使得档案管理工作效率得到进一步的提升。在实现人民群众“一次办好”的形势下,档案工作人员在这背后应该付出更多的辛劳与汗水,加强业务能力,提高服务技能。不断地对工作过程中存在的不足进行总结与改进。

一、“一次办好”改革档案管理工作存在的问题

(一)档案管理的复杂性,导致管理工作并不到位。在平常人看来,一份档案管理工作,是再简单不过的职业了,但是真正的档案管理工作是极为复杂的。事业单位性质的档案内容就更为丰富,且载体的样式也很多,因为其中很多档案记录且反映的是该单位的实际工作内容,所以在对档案管理进行整理归档时,档案文件涵盖了纸质档案、照片、影音文件及电子档案等所有材料。那么新提出的“一次办好”改革,全方位执行下来,在档案管理工作中,要把各职能部门的审批权限集中在一起,还要不断去完善真正意义上的“一次办好”改革档案管理的系统设计,但是在这个执行过程中,本身档案管理工作的复杂性,一时之间,无法达到管理工作的完全到位。

(二)忽视档案收集整理的重要性以及后期存储的集中性。在“一次办好”改革档案管理的工作过程中,人员配置方面有些匮乏,没有切实做到落实到个人,工作未做到点对点、人对人,无法专项负责,从而导致对档案收集整理工作比较散乱。基层档案管理工作人员的业务素质上存在差异,对于档案管理政策制度的不熟悉,收集整理工作不规范,档案收放无法真正达到档案管理的标准。在这很长一段时间的实践过程中,“一次办好”改革档案管理,缺乏有力的管理系统设计以及统筹安排,无法集中存储档案材料,各个职能部门没有完全达到统一汇总、集中管理,所以对档案后期存储的过程,出现散乱的情况。

二、“一次办好”改革档案管理工作的对策

(一)深化“一次办好”改革档案管理工作的要求与标准。针对已经出台的“一次办好”改革档案管理工作的要求与标准,在日常档案管理工作的事务中,我们应该积极地去推进“一次办好”改革的标准化程度,在整个单位系统,建立起各职能部门可以信息化资源共享的平台,从而实现档案数据资源的共享,实现全链条的政务服务系统,实现本单位自成体系的一套档案管理工作标准。

(二)完善“一次办好”改革档案管理工作的机制化建设。在“一次办好”改革档案管理网络体系下,我们要实现各级(包含市、县、乡镇、村等)全面覆盖,一级一级地做好档案资料的收集、整理、归档等管理工作,从而加强档案工作的有序性及有效性。涉及到各级单位职能部门,那么就需要进一步协调好各级单位直接的关系,讲究协同一致性工作,从而使档案工作得到顺利开展。完善各级管理工作制度,落实具体责任制度,责任到人。这样可以有效地保障“一次办好”改革档案管理工作的推行与实施。

(三)强化“一次办好”改革档案管理工作的认识与规范管理。首先,作为档案管理工作人员应该高度意识到“一次办好”改革档案管理工作是具有深远的历史意义以及重大的现实意义,要切实做到对党与人民群众认真负责的态度,各级相关职能部门工作人员应该高度重视。其次,要不断更新管理观念,虚心学习新的档案管理信息化技术,将被动式工作转变为主动式工作,积极革新档案管理服务工作理念与技术。最后,针对“一次办好”改革档案管理工作要进行规范管理,专人专项管理制度的执行,健全相关制度体系,严格规范检验要求。定期做好相关政策与技术的培训工作,从而实现“一次办好”改革档案管理工作有效执行。

三、结语

简而言之,现如今,伴随着科学技术的迅猛发展,我们的档案管理工作也应该做到与时俱进,在“一次办好”改革档案管理的要求下,作为事业单位档案管理工作人员,更应该不断更新信息化技术的手段进行档案管理工作,还要紧贴时代的发展要求,革新观念,创新技术,满足人民群众的政务服务需求,积极探索如何不断完善“一次办好”改革档案管理工作体系,最终实现档案工作的科学化、现代化管理服务。

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