省级高校文书档案工作一体化建设研究

对文书和档案进行一体化建设是高校管理工作中的重要内容，能够为高校的发展奠定坚实的基础，所以高校应尽快解决文书和档案管理中存在的问题，采取先进的手段，有利于高校管理水平的提高。

一、省级高校文书档案管理工作中存在的问题

文书档案记录了高校的历史，完整介绍了高校的发展历程，对高校的长远发展具有重要意义。但是目前省级高校文书档案管理工作的现状不容乐观，仍存在一些问题亟待解决：首先，有些高校将工作的重心放在学校建设和提高学生成绩上，忽视了对文书档案进行管理，管理意识淡薄，导致文书档案的管理工作出现混乱的局面。一些高校沿用传统的文书档案管理措施，这些措施严重落后于高校的发展，已经不能满足高校的需要。其次，高校并未建立文书档案管理制度，没有规范工作人员的行为，致使工作人员在管理的过程中经常玩忽职守，丢失了一些文书档案。最后，高校为了节省人工成本的支出，使用不具备专业文书档案管理知识的管理人员，这些管理人员的素质较低，没有掌握先进的管理方法，对管理工作的认识不足，按照自己的理解进行工作，高校的文书档案管理工作难以实现进步，对高校的发展将会产生不利影响。

二、省级高校文书档案工作一体化建设的措施

（一）提高高校重视程度。高校之所以忽视文书档案工作一体化建设，是由于对一体化建设的认识不足，没有体会到一体化带来的好处。如今，文书档案工作一体化建设已经在社会范围内大面积推广，许多企业都提高了重视程度。所以高校的领导者应转变陈旧的思想观念，顺应时代的发展潮流，摒弃将文书档案进行分别管理的管理模式，认识到文书档案工作一体化建设的重要性。高校应将工作的重心转移到文书档案工作一体化之中，因为文书和档案具有很强的关联性，所以进行一体化建设的难度不是很大，而且进行一体化建设能够减少文书档案丢失的现象，更好地为高校服务。在高校领导者树立文书档案工作一体化的理念之后，高校应在全校范围内加大对一体化建设的宣传力度，提高高校内部成员对一体化建设的重视程度。文书档案工作管理者是进行一体化建设的基础，所以学校的当务之急就是召集文书档案管理人员开设专题会议，讲解一体化建设的好处，提高管理人员的重视程度，实现文书档案管理工作的模式创新。

（二）制定详细建设制度。为了实现科学化、标准化、制度化管理目标，保证文书档案管理工作一体化得到长效发展，必须建立相应的制度体系。制度是省级高校进行文书档案工作一体化建设的前提，没有制度管理人员也就没有了工作依据。所以针对这种情况，高校应尽快制定文书档案一体化建设的制度，加快高校的一体化建设步伐。高校应召集高校内部的全体党员和文书档案管理人员对制度的制定工作展开讨论，应积极听取参会人员的发言，并在会后形成会议纲要，提取出其中富有建设性的意见加入到制度中，能够确保制度具有民主化特点。省级高校在制定制度时不能盲目，应根据本校的实际情况，结合一体化建设的要求进行制定，高校可以适当借鉴其他高校或者企业的优秀制度，并将优良制度中满足高校需要的条例进行适当改进，促进高校文书档案一体化建设的科学化。因为文书档案的管理人员没有接触过一体化建设，所以一体化建设制度中应详细划分出具体的工作内容，确定每一名管理人员的工作职责，不仅能够为管理人员更好地开展工作提供依据，而且能够在文书档案出现问题时第一时间找到承担责任的负责人，防止出现责任推诿的情况。

（三）加强管理人员素质。文书管理人员和档案管理人员虽然其工作性质相似，但是仍有着一些不同，尤其是在进行一体化建设之后，对于管理人员都提出了更高的要求，要求他们要具备从事文书和档案两方面的技能和相应的知识。所以高校必须致力于提高管理人员的素质，才能实现文书档案工作的一体化建设。高校应加大资金投入，在高校内部开设培训班，用于对文书档案管理人员进行培训，讲解文书和档案的相关知识以及一体化建设的方法，能够促使管理人员应用到实际的工作之中。在培训过后，高校应对管理人员的培训情况进行考核，检查其知识掌握的程度，对连续两次考核不合格的人员予以开除，能够确保管理人员的素质维持在较高的水平，有利于高校建立一支高素质的文书档案管理人才队伍，促进高校文书档案管理工作的一体化建设。

三、结束语

综上所述，通过提高高校重视程度、制定详细建设制度、加强管理人员素质等措施，能够实现省级高校文书档案工作的一体化建设，将高校的历史性资料保留下来，提高高校的核心竞争力，有利于为高校的其他活动打下基础。