现代医院档案管理创新途径探究

文/临沂市妇女儿童医院 王升国

档案管理工作是现代医院在不断发展过程中非常重要的内容。只有创新医院档案管理策略，提升现代医院档案管理的质量和水平，才能够让档案资料更好地服务于医院发展，以便能够更好地满足新医改发展的要求。

一、现代医院档案管理创新的重要意义

首先，在现代医院的档案管理过程中，通过创新档案管理策略，有利于完善医院的管理机制，构建完善的管理体系，为保障医院有序运行提供更加科学合理的建议和指导。这样能够避免医院在不断发展的过程中出现偏离，让医院档案管理更加规范化和制度化，有效提升现代医院的医疗服务水准，逐步增强医院在现代社会发展过程中的影响力。其次，在新医改背景下创新医院档案管理方法，能够充分发挥医院档案的利用价值，帮助更多科研人员共同完成科研成果，从而推动现代医疗事业能够更加稳定地开展。

二、现代医院档案管理的创新途径

（一）创新医院档案管理体系，完善医院档案管理制度。在现代医院不断发展的过程中，应该积极创新传统的档案管理模式，构建系统完善的医院档案管理体系，将档案管理工作纳入医院管理人员的绩效考核中，充分调动起医院档案管理人员的积极性和创造性，让每一位医院工作人员能够充分认识到档案管理的重要性。同时，在医院档案的具体管理过程中，还应该将档案管理的具体责任落实到每一位档案管理人员的身上，制定合理的医院档案管理的记录、存放和查阅标准，以此来规范医院档案管理工作。

（二）强化档案管理意识，提升档案管理的重视程度。在现代科学技术快速发展的背景下，信息化技术的应用范围也不断扩大，而档案管理内容非常的繁杂，涉及医院的方方面面，不容许出现任何的差错，所以需要档案管理工作人员具备较高的职业素质和敬业精神。其中，医院应该强化对档案管理人员培训，注重全面人才的培养。通过积极组织医院档案管理人员参与培训和深造，能够最大限度提升医院档案管理人员的知识水平，加强档案管理人员对档案管理的重视性，最大限度提升医院档案管理的工作水平。同时，为了更好地维护医院档案管理的完整性和安全性，便需要档案管理人员具备较强的法制观念。只有当档案管理人员具备较强的管理意识，才能够保证档案管理工作更加有序地开展。

（三）采用数字化的档案管理技术，优化档案管理形式。现代信息技术在不断发展的过程中已经深入到了人们的实际生活中，所以在医院档案管理的过程中应合理采用现代信息化技术，优化档案管理形式，将传统的档案管理形式转变为数字化的形式，有效减少档案资料的占用空间，真正达到节省物力、财力，提升医院档案管理工作效率的目的。同时，在医院档案管理过程中采用数字化技术，能够真正达到扩大档案存储内容和范围，延长档案资料管理的时间，具有较强的共享性。但是，在现代医院档案管理过程中应用信息化技术的时候，还需要全面做好旧事物的承接，并针对不同的资料选择合适的储存方式，强化数字化档案信息建设，逐步将数字化档案资料集成起来，打造完善的信息库和数据库，最大限度提升现代医院的服务质量。通过设计统一的档案数字化档案建设标准，为医院档案资料的收集和整体提供重要的资料支持，构建统一的平台，广泛全面地进行数据资料采集。不断完善档案资料共享机制，真正实现医院档案资料的共享，从而更好地为广大受众提供便捷的医疗服务，让广大人民群众能够从档案信息中了解到更多的医疗知识，逐步增强广大人民的健康意识。

（四）重视档案的开发和利用，提升医院档案管理水平。档案资料是对医院不断发展具有较强指导性作用的各种资源的总称，所以在现代医院不断发展的过程中应该充分重视档案资料的开发和利用，充分发挥出档案资料的社会效益。其中，在医院档案的具体管理过程中，应该全面进行档案信息分类，并逐步从不同的途径、不同的渠道出发进行档案信息资源开发，让档案资料真正为医院临床研究、医疗和科研工作服务。同时，在现代医院的档案管理过程中还应该积极地开展多样化的编研活动，绘制合理的档案管理专题，为广大人民群众提供多层次、多方面的信息，真正达到档案资料充分利用的目的。档案的使用者也需要及时的反馈信息，针对档案管理过程中存在的问题采取针对性的管理策略，最大限度提升医院的档案管理水平。

三、结语

总之，在现代大数据快速发展背景下的医院档案管理过程中，应该强化对医院档案管理人员的培养，优化档案管理方式，有效提升医院档案管理工作人员的综合素质，切实增强医院档案管理人员的服务能力，让档案资料能够更好地服务于医院发展。