从财务决算角度探究工程和开发项目的优化方案

张培

摘要：近几年，全球经济取得了较为显著的发展成效，网络技术也有了很大程度的提升，我国的城市化发展进程越来越快，人们的生活质量也有了很大提升。随之而来的是我国工程开发项目的未来发展空间拓展，但是仍然有不少企业忽视了工程开发项目的验收财务决算工作重要性，有的企业在项目完工之后甚至没有进行科学的验收及财务决算工作，这样就影响财务决算工作水平的提升。项目工程财务决算工作直接关系到项目验收质量，只有不断提升项目工程财务决算水平才能进一步整理好企业固定资产的相关资料。文章主要论述企业工程开发项目管理发展现状，然后提出了财务决算问题及优化对策。

关键词：工程和开发项目验收;财务决算;现状;优化

一、当前的工程和开发项目管理工作现状

工程开发项目管理在我国取得了较为显著的发展成效，伴随着网络技术的飞速发展，传统的工程开发项目管理与网络技术的融合能够更好的推动管理工作的发展，提升项目管理的智能化水平。但是，当前的项目管理工作中依然有很多问题需要解决，管理水平也需要进一步提升，可以从以下几点看出来：首先是工程建设所需的时间较长。一般的工程建设项目最少两年或者三年的时间才能完成，如果遇到突发情况还会出现延期的情况。其次是工程控制力度不够，不少工程项目缺乏条理性，没有严格按照相关要求落实各项工作。再次是工程施工、工程设计和报批手续的落实同时进行，设计图纸的变更将会增加工程施工难度。还会导致决算超标的问题，由于人工成本超标或者设备采购价格过高等都会造成决算超出预算的问题，影响经济效益的提升。最后是人工成本没有得到合理分摊，在同一个时间段内，一个公司可能会兼顾很多工程及其开发项目，管理人员也是连轴转，项目工作人员没有严格按照实际投入记录相关内容，或者故意少记录，从而造成了项目的人工成本分摊不合理，影响项目财务决算的准确性。

二、项目财务决算的自身价值

与财务预算相比，项目财务决算工作是从客观角度上总结分析财务预算的落实状况，项目经过验收之后，借助对财务决算的落实情况不难发现，日后的项目财务预算编制需要进一步优化，这样才能有效提升企业财务管理工作质量。不仅如此，财务决算还能从侧面完成财务预算的监督检查，假如决算的结果与预算差距较大，表明预算编制内容不够合理，或者在实践落实过程中存在问题。财务决算还能较好的体现出项目带来的经济效益，查看企业的各项成本和费用控制是否到位，工程验收时间是否合理，项目的应收款项和应付款项是否在合理的时间内完成。由此可以看出，良好的财务决算能够有效提升企业的经济效益，还能有效规范企业的运行风险，不断加强企业内部控制工作力度。

三、项目验收财务决算工作中出现的问题

（一）没有得到应有的关注且管理力度有待提升

工程开发项目验收中的财务决算工作涉及到很多方面的内容，需要不同单位的共同配合才能完成。在实践工作过程中，企业管理人员比较重视项目的成本控制工作，这样能够有效提升企业的经济收益，项目验收财务决算工作并没有得到应有的关注。到目前为止，不少企业都忽略了会计管理工作的重要性，这就导致会计核算工作的不合理性，影响管理过程中相关信息的收集整理和使用，最终制约决算工作水平的提升。

（二）决算时间比验收时间落后很多

通过相关的调查研究不难看出，不少建设部门都没有按照要求进行项目验收工作，项目竣工后的财务决算编制工作也没有在规定的时间内完成。一般来讲，工程项目验收完成后，需要结合相关合同进行入账，施工单位的结算工作也应该按照相关要求进行审核和结算，这样才能确保建设单位资产清查及财务决算工作的顺利落实，这些工作的完成最少需要半年的时间，用的时间较长，验收项目的资料收集和使用难度越大，资产的自身作用核实也受到一定的影响。

（三）资产成本与现实不符，管理工作脱节

工程项目验收财务决算工作落实过程中，资产清点和盘查工作没有得到有效落实，且相關设备的账面记录也不够及时，出现问题有待处理的设备和一些物资的录入较为滞后，这样就会导致财务决算清单及实际拥有的财产之间不符，资产价值评估不准。项目验收过程中的施工单位仍然没有完成结算工作，成本也没有结合工程实际预结算要求进行计算，这样就会造成项目成本核算不准确的问题。

（四）资产划分不够合理

决算工作的最终质量给资产造成的影响较大，主要有以下两大类问题：第一、交接的资产不够明确，在规模较大的工程项目中，资产价值大都被归纳到一个统一的整体中，并没有对资产进行细致的再次划分;第二、形成的资产需要进一步完善，一些固定资产的盘点并不合理。此外，大多数情况下的工程项目会承包出去部分工程，承包人员可能会自行采购一些所需的设备，由于是整装采购，发票也需要严格要求开具，设备采购的详情并没有得到进一步明确，所以，在基建项目完工后的财务决算过程中，资产的总体价值估算并不准确。此外，工程建设过程中的监控工作落实不到位，从而导致设备的到货及安装不合格，从而影响决算工作水平的提升。

（五）开发人工成本的分摊不科学

工程项目落实工作中包含设计开发及项目管理等不同工作，这些工作关系到人工成本的落实，加之当前的工作人员同时兼顾不同的项目，这样就会影响工作人员的工作质量及人工成本分摊，人工成本的记录并不完整，也会造成人工成本分摊问题，这些都给项目决算信息的准确性带来了影响。与软硬件采购相比，人工成本占比较重，因此人工成本的分摊工作显得至关重要，直接关系到项目的经济收益。

四、项目验收财务决算问题的优化方案

（一）重点落实好组织协调工作

企业可以结合实际需求创建项目验收决算团队，重点落实好工程开发项目的验收财务决算工作，争取在规定的时间内完成各项工作。验收项目决算工作人员还应该重点协调好不同方面的工作，由财务工作人员和业务工作人员共同组成决算工作小队，有效提升结算工作质量，在规定时间内有效完成各项工作。还应该从工作中总结经验教训，尽量避免同类问题的二次发生。

（二）细致划分预算编制，進一步规范财务工作

在项目立项过程中应该仔细进行预算，把所有的成本计算在内，假如项目完成时间较长还应该适当追加成本，结合实际情况及时调整成本投入。实时监控项目的落实情况，提前发现问题并制定解决方案。为了更好的符合竣工决算报告需求，简化管理流程，我们需要在财务核算中降低科目的规整次数，让会计核算顺利完成。

（三）重点关注相关信息的收集，确保项目成本的完整性

首先，要想从根本上提升项目竣工决算工作质量，我们应该及时获取相关的项目数据，其中包含一些设计文件数据、项目合同数据以及相关盘点清单数据等。其次，财务工作人员应该定期与项目管理人员进行交流，及时调整合同的内容;认真落实债权债务的核算，其中包含预留的应付账款、借款以及没有结清的费用等;严格按照要求核实清理项目资产，包含一些项目的固定资产、备件的查看清点等。最后，还要客观公正的评估预留费用，尽量缩短预留费用与实际需求之间的差距。

（四）不断加大资产清查和管理力度，做好资产交付衔接

工程开发项目验收财务决算工作完成之前，企业应该进行一次彻底的清查盘点，这样能够更好的了解企业的资产情况，资产验收主要是有管理工作人员及使用人员共同落实，创建固定资产账本，这样能够较好的核对每一项资产的使用，还能确保资产得到有效运用，尽量缩短项目验收决算时间。如果资产管理出现问题，就会造成决算工作资产账本数目与现实不符的问题。项目建设中相关信息的记录应该包含损坏的设备，严格按照程序进行报废审批，完成施工任务后剩余的物资应及时进行盘点，确保账本记录与实际情况相符合。

（五）不断优化项目管理内控制度，加强财务人员的技能培训

首先，我们应该不断优化项目管理内控制度，特别是在工程建设工作落实之前进行调研准备工作，不断完善相关的规定，其中包含责任制度、工程监理制度、工程验收制度、预算变更制度、工程款项支付制度、档案管理制度等。同时，要对工程类项目财务人员进行必要的技术培训，首先是对基本建设财务知识、政策、法规的培训，其次是对工程造价、预算结算等财务专业知识的培训，最后是对固定资产专业知识的培训，只有全面了解工程及财务专业知识，才能对整个项目决算做好分析。

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（作者单位：临沂元真有限责任会计师事务所）