基于财务共享模式的企业内部控制分析

丁聪敏

摘 要：企业经营与发展过程中，内控工作对企业有较大影响。在社会经济迅速發展的环境下，企业管理信息系统也获得了突破，以往的财务管理方式因为业务流程与管理系统不健全，已无法适应目前的企业经营要求。特别是针对财务数据共享要求高的集团组织而言，采取财务共享模式的财务管理手段能够处理很多问题，从而明显提升企业内控质量，提高企业财务安全。

关键词：财务共享模式  企业内控  策略介绍

一、财务共享模式的基本特征

一般情况下，财务共享模式在企业工作中表现出标准化、信息化、专业化以及规模化等特征。其中，标准化属于财务共享模式的首要特征，在各种财务管理活动中均有具体的规定与操作要求;信息化主要表现为财务共享模式对互联网信息系统的使用，需要企业依托高效率、与业务高度集成的ERP软件系统和网络通讯技术;专业化的特征包括将财务人员集中后，可加强业务探讨和经验交流，从而提高财务人员专业素养和服务质量;规模化表现为通过整合各业务单元的相关财务职能，集中提供财务服务，最终实现规模经济并降低运营成本。

二、财务共享模式相关企业内控策略分析

（一）完善财务岗位设置，强化财务工作者内控思维

财务共享模式的建立减少了对日常财务核算人员的需求，却增多了财务管理者的数量，对优化内控管理具有显著作用。对此，企业首先要持续完善岗位设置，结合财务共享模式的组织结构科学分配财务工作者。比如，对于财务共享模式下的核算岗位、审查岗位，企业应在该方面增加人员配置;其次，提高财务管理者的内控思维，尽管采取财务共享模式能助于实现全程预防财务风险，但系统平台信息审查需要有关人员根据系统要求操作实现，所以企业要增强财务工作者的内控思维。主要途径就是通过加强培训力度，在通过培训提高财务工作者对财务共享模式使用水平的同时，提高财务工作者的内控意识。

（二）强化财务信息系统，构建企业相关内部控制基础

财务信息系统的建设是实行财务共享模式的重要保障，为此，在建立财务共享模式时需强化对人力、物力及其资金的投资，以提高系统的运行水平与安全程度。财务共享模式下，主要包括ERP软件、影像管理、互联网报销、银企直联等系统平台。其中，ERP软件属于财务共享方式的关键系统，其中统一了许多财务控制模块，例如总账模块、资产控制模块以及应收应付模块等。影像管理平台的作用是对票据数据的管理，经过把发票等初始凭证以扫描的方式实现电子信息转变，其主要包括如下子板块：影像收集、影像传送、数据调用、业务办理。而互联网报销平台主要是企业办理报账业务的数字化平台，其具体包含以下子板块：基础信息存储、单据编辑、领导授权审查、账务办理、报表查找。而银企直联平台的作用是对内部经费进行管理，基于账户查找、信息转换、经费划转与款项支出实现。

（三）加快财务职能转变，完善企业相关内部控制流程

财务共享模式下，财务部门是否能立即有效转变其职能，对内控质量会有较大影响，为此，建立财务共享模式时企业需引导财务部门的职能转变。具体而言，财务部门需从日常交易处理向决策支持进行转型，随着财务共享模式的建立，企业的财务核算集中到财务共享服务中心统一处理。

（四）构建绩效评估体系，促进企业内控系统更新完善

绩效评估体系是企业完成战略发展目标的关键保障，借助财务共享模式所带来的财务信息标准性、及时性、真实性、多元性的特征，可提升绩效评价的科学性、合理性，从而促进集团战略目标的实现。由于财务共享模式下，很多财务数据可高效的实现量化，并在财务共享模式中完成共享流转，从而可配套调整原本绩效评估时更多依靠定性指标的模式，在考核过程尽可能以量化指标评估。另外，绩效评估体系应尽量融进财务共享模式，如此以减少绩效考核受主观原因的干扰，从而提升评价效果并最终反映目前内控流程设置是否有效，以促进企业内控系统的进一步完善。

三、结束语

综上所述，伴随财务共享模式的实行，加强企业内控既是提升财务业务水平，完善财务工作的关键保障，还是细化业务程序、加强企业精细化管理的重要举措。因此，随着财务数字化的进步，企业需要进一步探索和创新满足本身财务共享模式的内控举措，由此促使企业的长远发展。

参考文献：

[1]孟浩佳.财务共享服务模式下企业集团内部控制研究[J].财经界（学术版），2019（16）：120-121.

[2]郭艾林.浅析建筑施工型企业财务共享模式下的内部控制[J].现代经济信息，2019（14）：284.