韩二峰
摘要:本文主要探讨了财务共享模式下如何发挥管理会计的重要作用以及当下企业管理会计存在的问题,并提出了应对措施,旨在为现代集团企业实施管理会计工作提供切实可行的建议与参考。
关键词:财务共享模式 管理会计 作用
财务共享模式起源于美国,主要为了有效解决企业规模不断扩大之下所产生的各类问题。随着企业的发展规模越来越大,其业务量也随之增多,这就对企业的管理提出了新的、更高的要求。企业集团的财务管理也面临着诸多问题,如管理效率下降、成本提高、利润减少以及财务信息透明度不够等方面的突出问题。在经济发展新常态下,基于信息技术的重要作用,突出财务共享模式的重要职能,不断打破企业发展过程中所遇到的各种瓶颈,使得管理会计的重要作用发挥到极致。
一、管理会计的含义
管理会计提出的一个非常重要的目的就是为了实现企业经济效益的最大化、企业制定各项决策的最优化,在各种手段以及方式的基础上,采用现有的财会信息,并以一定的方式进行深处理、深加工、整理等,以保障企业管理层在其基础上对企业开展的各项生产经营活动进行规划与控制,从而为企业决策层的科学化决策提供一个十分重要的支持,能够综合性地评估企业的各项决策等。随着现代企业快速发展的深入,管理会计已经逐渐发展成为当今企业财务管理的一个不可或缺的部分与内容,从而为企业的可持续发展提供切实可行的依据与参考。
二、企业财务共享模式的理论支撑
所谓财务共享,主要指的是基于信息技术的重要作用,在对企业财会业务进行处理过程中,充分应用程序化的途径对财务事务加以处理。在管理学中,该财务共享模式被视作共享服务的一个延续,而共享服务又是随着跨国集团多层级以及多组织机构的管理而逐渐发展而来的,它最早诞生于20世纪80年代的美国。目前已经进入到我国的企业当中,并作为一种企业财会管理手段而被广泛应用。
三、财务共享模式下管理会计的重要作用分析
(一)决策系统中的作用
企业在实际经营过程中,强调的是生产、质量以及销售等过程的最优化以及资源的合理化配置与利用,正好是管理会计的核心职能之一,此种内在关联在企业决策以及规划等方面表现的尤为明显。现代企业在开展各类重大经济活动时,均需通过立项、评估、评审等程序,以便从中选取价值最大或者成本最优的方案,并与管理会计目标一致。
(二)风险管理中的作用
对于任何一个企业而言,绝对不存在风险是不可能的,也就是说风险充斥在企业运营的整个过程中。在实际的经济环境之中,风险带有两面性,它一方面会给企业带来巨大的经济效益,另一方面也可能对企业造成较大的经济损失。管理会计能够从企业长远的战略高度发现降低风险的因素,为企业的投资组合提供切实可行的参考依据,并进行最优化的选择,使风险降低至最低水平,并获得最大收益。
(三)经济控制过程中的作用
通过管理会计的实施,能够很好地对企业的经营目标进行规划,对编制全面的经营预算具有十分重要的作用。企业实际生产经营过程中,资金预算部门对生产秩序以及调度方案进行规范性地控制,而资金预算也是管理会计活动的一项十分重要的职能。通过开展管理会计活动,合理地运用弹性、零基以及滚动预算等资金预算方法,从而使得企业的整个生产经营活动变得更加完善。
(四)在降低成本提高利润中的作用
第一,管理会计可按照企业的运行状况以及最初制定的目标为基础,根据项目成本对其进行合理地调整,与企业集团的其他部门进行密切配合,多角度、多维度来对相关工作加以完善,从而最大限度地弥补企业成本核算的不足,在不影响企业整体的运营前提下,将项目成本降低至最低。第二,管理会计通过对法律政策的研究,结合企业特点,灵活运用了国家的扶持和优惠政策,在提高企业利润方面发挥了举足轻重的作用。
四、财务共享模式下管理会计存在的问题分析
(一)管理会计理论体系建设不完善
管理会计在中国几十年的发展历程中,国内学者研究方向主要集中在介绍类的规范性文献或者国外翻译文献的引入研究,对西方管理会计理论的研究深度和广度不够,未能及时与我国企业发展的现状进行有效的挂钩与结合。也仅局限于企业的试点研究、特定行业或案例分析,并没有形成自己的实践工具、理论模型或者理论框架。
(二)并未形成统一的管理会计规范
国内从2007年颁布新的会计实施准则,上市公司企业也逐步适应新的会计规范要求,为了给企业的财务会计理论提供科学性的参考依据,对会计实务和理论提出了更为苛刻的规范和约束条件。但是由于管理会计发展起步较晚,在国际财会范围内没有形成统一的管理会计规范体系及操作流程,在我国管理会计也仅仅作为企业决策者的信息提供工具,由此导致了管理会计的发展十分缓慢。
(三)管理型会计人才缺乏
虽然目前我国会计人才的数量已经有了较大幅度的增长,然而一方面会计人才偏重于财会方面,另一方面高质量的管理会计人才供不应求。会计系统中,不仅包括传统意义上的财务会计,而且还包含由此分化出来的管理会计。对于现代企业,尤其是规模较大的企业集团,急需一批高附加值的管理会计人才来匹配公司的发展。
五、财务共享模式下推进管理会计的對策
(一)构建管理会计理论体系
首先,基于企业的外部环境对企业核心能力进行诊断与分析,对于企业自身而言,其核心能力的培育以及提升应该从企业内部发展状况开始。所以说,构建科学、规范的管理会计理论体系应该首先对企业的内外部环境进行分析。对企业的内外部信息进行收集,通过收集到的各类信息进行综合性评析,使企业按照收集到的各类信息对原来的发展战略进行修改,从而为企业的投资、融资等工作奠定坚实的基础。其次,构建管理会计理论企业还应该注意对企业的价值链以及企业的成本动因进行深入地分析。通过价值链进行分析,将企业全部业务分成为增值业务与非增值业务两个方面的内容,尽可能地让企业降低非增值类业务,甚至直接将其取消掉,进而促使企业的经济效益得到提高。endprint
(二)形成统一的管理会计规范
首先,大力开发并实施管理会计电算化。大力开发管理会计软件,使管理会计逐步向电算化方向发展。运用计算机可以对管理会计中比较复杂的计算分析过程进行快速、准确的核算,可以减少工作量,使管理会计人员能够准确、及时地为企业领导提供预测、决策等方面的信息,满足企业领导决策的需要。其次,完善会计机密信息保护制度。企业在选择云计算服务商时,应综合考虑其对外服务水平、规模、可信度等因素,选择安全性、稳定性高的服务商。尤其是要事前做好风险调查与管理工作,确保该服务商具有相应的风险应对方案。云计算系统必须具备数据隔离功能,防止数据被非法访问。相应地,要对不同的管理人员设置各自的权限,防止数据被随意篡改、销毁或盗窃。另外,用户在使用客户端软件时应及时对存储的数据加密,云计算系统也必须支持数据加密存储,只有当客户选择资源共享时才能允许其他用户访问。
(三)强化管理会计人才的培养和引进
管理会计人才的缺乏将持续一段时间,企业应做两手准备,一方面重视对现有核算型人才的培养,财务共享模式下部分核算型财务人员得到解放,企业要做好规划,要定期进行相关专业知识的培训,课程培训的内容要根据企业自身的实际情况以及自身管理会计的应用程度为参考依据来进行制定,同时督促相关工作人员参加职称考试,将职称作为晋升的一个重要条件,这样不但能够确保在职管理会计人员专业知识水平的提高,还巩固了业务操作技巧,同时也极大地提高了管理会计的工作效率,更好地促进了企业管理的发展进步。另一方面要积极向社会招聘管理会计人才,人力資源要在福利待遇及人才发展空间方面出台一系列的政策,不但要招到人,更重要的是留住人为企业服务,随着信息技术的提升,管理会计人才将成为企业发展过程中不可或缺的力量。
六、结论
综上所述,财务共享模式下的管理会计对企业发展的重要作用表现在多个方面,如:决策系统中的作用、风险管理中的作用、经济控制过程中的作用以及降低成本、提高利润方面的作用等。然而,在实际发展过程中,企业的管理会计工作却存在着诸多突出问题,这些问题严重影响了企业的正常发展,对集团企业的整体提升极为不利。基于财务共享模式,对于每个企业而言,均应该高度重视管理会计在企业发展过程中所扮演的重要角色,积极解决管理会计工作中存在的突出问题,以促进现代企业的可持续发展,从而为国民经济的整体发展贡献自己的一份力量!
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(作者单位:广西田东锦鑫化工有限公司)endprint