强颖盈
摘 要:会计工作作为一个企业必须要具备的财务工作岗位,对企业的经营发展起着非常大的作用,甚至还会影响到企业的未来发展方向。会计的基础日常工作构成会计工作的基本环节,也是经济管理工作的基础内容。我国对会计理论研究起步比较晚,工作人员对日常会计工作的认识存在偏差,忽视日常会计工作的规范化管理。殊不知,会计日常工作的规范化管理能够很好地促进会计工作的高效开展,还能够使企业财务管理更加完善。本文通过分析会计日常工作的规范性建设,提出会计日常工作规范化的意义,并对其进行一定的分析探讨。
关键词:会计日常工作 规范性建设 对策分析
会计工作一直受到企业的充分重视,无论是会计的日常工作抑或是月度、季度结算等,都是会计工作不可分割的一部分,对于会计日常工作的规范化管理,能够有效地提高会计人员的工作质量以及业务能力,公司的财务会计水平提高,才能够为企业的高效发展保驾护航。会计的日常工作琐碎,制定一个规范化的工作日程能够提高会计的工作效率,使企业跟上经济快速发展的道路,是每个企业都必须要重视的重要工作内容。
一、企业会计日常工作的基本内容
会计部门是一个企业中履行账务核算、账务监督的重要工作岗位,会计会进行一系列复杂的基础性工作,一般来说,可以分为以下几个方面:一是设置会计机构,配备会计工作人员,制定会计工作的规章制度;二是设计、填写、审核、传递、保管企业中相应的大量会计凭证;三是建立会计账簿,设计会计账簿的格式,登记和核对会计账簿的数据,最后对账簿中的金额进行结账活动;四是根据企业的业务分类,设置不同的会计报表,对会计报表进行格式设计,最后审核会计报表;五是将会计工作的内容进行会计档案整理并归档,负责对会计档案保管和移交、销毁手续等办理;六是在企业的需求下,提出对会计电算化的硬件和软件配置需求,负责会计电算化中的数据安全、资料保管等措施;七是进行基本的会计监督手段等。
二、企业会计日常工作规范化的意义
(一)提高会计的工作效率,使得企业快速发展
会计工作内容繁多,不再是单一的登记会计账簿内容,处理收支数据等,如今的会计工作已经是多个工作内容相互结合,多个会计职员相互配合而完成的。而这也就导致一旦有任何一个环节出现了差错,就会使会计工作出现纰漏,更影响最终提交的账务数据的准确性。而日常的会计工作则是包括了会计工作的大部分内容,处理好日常工作,能够给会计从业人员带来业务能力的大幅度提升。
另外,由于会计内部也有不同的工作分工,有些是相对重要但工作人员能力薄弱的环节,而有时候薄弱环节反而更加影响了会计最终信息的准确度。而开展会计日常工作规范化管理,能够有效提高工作人员对薄弱环节的掌握度,提高工作效率,最终提高会计数据的准确性。
(二)有效防止不法行为的发生,保障了企业财务的安全性
部分中小企业在会计设置方面不够完善,出现了许多小漏洞,时间长了可能会导致有不法分子利用漏洞威胁到企业财务安全。日常会计工作的规范化建设,能够不断完善企业的会计机构建设,将会计工作内容进行合理化安排,让企业员工之间互相协调、互相监督,减少不法行为的产生,也减少了企业有可能会出现的财务损失。
三、企业会计日常工作规范化管理措施探讨
(一)建立完善的会计规章制度
建立一个具有指导意义的规章制度能够给会计规范工作起到促进的作用,许多会计从业人员工作松散,缺乏一定的约束性,这也主要是企业自身的规章制度没有完全建立的原因。任何企业都必须针对会计事务建立一个规章制度,这也有助于会计工作的有序开展,给公司带来真正的利益。
(二)合理設置会计日常工作岗位
会计工作内容繁多,通常需要多个会计人员一同进行工作,企业需要针对不同的工作制定会计使用权限,让每一个员工都有固定的工作内容,而不会越权做事,更减少了一人多职或者重复性工作的不良影响。传统的会计工作有多种岗位,而会计电算化更需要不同的会计工作者一同工作。与此同时,还可以设置轮班制度,让不同岗位人员定期轮换工作,这样可以使员工参与到不同的业务中,获得全方位的提升,更培养了员工之间的协调性。
四、结语
会计工作对企业的财务管理有着巨大的作用,是构成企业基本业务的一项工作,影响到企业未来的发展。对会计基础日常工作的规范性管理和建设,能够有效地提高会计的业务水平,也能够给会计工作制定一个标准化的工作流程,有利于将来人员的变动带来的工作交接问题,同时,也可以提高会计从业人员的整体工作素质。
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