浅谈地方综合年鉴的基本属性与写作技巧

侯庆凤

（齐齐哈尔市地方志办公室 黑龙江 齐齐哈尔 161006）

根据国务院《地方志工作条例》规定：“地方综合年鉴是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献。”关于年鉴的基本属性，1991年由肖东等人著作的《年鉴学概论》到2008年由易行主编的《年鉴编辑手册》，都有详细的论述，观点基本统一，无论是前者的“系统汇辑上一年度重要的文献资料，逐年编纂连续出版的资料性工具书”，还是后者的“年鉴是逐年编纂和出版的资料性工具书”，都在一定程度上将年鉴的工本属性归纳为资料性文献、年度性、连续性和区域性。

一、地方综合年鉴的基本属性剖析

资料性文献、连续性、年度性和区域性是地方综合年鉴的四大基本属性，而其中资料性为第一属性也是其本质属性，而年度性、连续性、区域性为其基本属性。

（一）资料性文献

资料性文献主要指在坚持年鉴年度性特征的基础上，相关工作人员在记录年度事项时，不仅做到全面、详细、系统、科学、客观、准确地记录，还重在强调年鉴内容的资料文献价值，即其所记录的内容价值不会随着时间的流失而丧失。但是从目前来看，我国目前所编辑的1900多部地方综合年鉴中，绝大多数的年鉴在内涵方面远远没有达到年鉴资料文献基本属性的要求。

袖珍本不是年鉴的优势，内容单薄也不是年鉴的特点，资料性和综合性才是年鉴特点和优势的集中体现。年鉴的资料性和综合性一方面不仅体现在它的信息容量较大、密集程度较高，满足了不同客户的检索需求，同时也有效地避免了年鉴内容不足、资料不全、不新、不精等问题，提高了年鉴的信息优势，为其长期生存和进一步发展创造了良好条件。

（二）年度性

地方综合年鉴收录记述资料的时限一般是以“年”为单位，即它是逐年编纂、连续出版，一年一刊。一般来说，地方综合年鉴的上限是年鉴标示年份上年的1月1日，下限则为同年的12月31日。

地方年鉴在进行编纂的过程中，不排除历时性、前瞻性的资料主题，因此针对上述文体，地方年鉴编纂者在进行编纂的过程中，为有效保证地方年鉴的科学性、合理性和有效性，以“财政年度”、“选举年度”或“其他统计年度”为时限是编纂工作者的主要编纂单位计程，此外对于上述主题性质的年鉴，在进行撰写时编纂者往往还会在数量上加以限制，即在编辑时通常收入特载、特辑或作附属资料处理。针对稳定性资料和知识性选题，地方年鉴编撰者在进行编纂的过程中，一般要以年度动态信息和相关资料为主，以稳定性资料和知识性选题为辅，只有如此才能在一定程度上确保地方综合年鉴逐年编纂目标的实现。

（三）连续性

连续性虽然是地方综合年鉴的基本属性之一，但是与年度性和区域性这两种基本属性相比，编纂者在进行撰写的过程中往往极易忽视这种属性，导致影响地方综合年鉴撰写质量的同时，也对它的存史价值和现实服务功能等造成了一定的影响。王孟新老先生曾经指出，在当前我国大部分的地方综合年鉴中，不少编纂者忽视了对重大事物、加强事物连续性与统一性的重视，即在进行撰写时，对于一些常规性事物的记录往往时断时续，给检索者的用户检索需求造成了严重的影响，而对于一些其它事物的记录过程中，虽然撰写者贯彻了“逐年记述”的属性，但是在进行记录时不能有效地将事物分门别类，记录的内容过于繁琐且五花八门，进而导致在后期的修志过程中，某些记录的数据无法使用，降低了地方综合年鉴的使用效益。

将年鉴与其它出版物严格区分，真正地反映出年鉴的本质属性和主要特征才是地方综合年鉴属性的根本价值所在，而年鉴的连续性正式这种价值体现的必要因素之一，究其原因是在不同的年代下、不同的区域环境中，地方综合年鉴在进行事物的记录过程中往往存在严重的跨度性、空间性和区域性，因此显著增加了综合年鉴的局限性，为克服这种局限性，编纂者在进行地方综合年鉴撰写过程中，就必须提高对年鉴连续性的重视。

（四）区域性

综合年鉴收录资料的主要范围是“特定区域”，因此地方综合年鉴收录的是某一行政区域内的资料，在年度性、连续性和区域性的三大基本属性中，区域性是地方综合年鉴的重要特征，究其原因是因为在一定程度上它不仅给出了年鉴的收集范围，还对其全面性作出了相关规定，即编纂者要记述地方行政区域内的“各方面情况”。

近年来随着我国年鉴事业的不断发展，信息记录和传播的方式也越来越多样化，为增强地方综合年鉴的吸引力，满足当下人们不同的检索需求，编纂者在进行撰写时应该从读者的角度出发，强化个性发展的同时也努力凸显当地的区域特色，以保证地方综合年鉴区域性基本属性的有效发挥。

二、地方综合年鉴的写作技巧剖析

（一）资料性文献的写作技巧

资料性文献作为地方综合年鉴的本质属性，在一定程度上对年鉴“存史”功能的发挥具有重要的影响作用，因此编纂者在进行地方综合年鉴撰写时，为提高年鉴资料文献价值，需做到以下几点：

1.加强对编纂人员的培训力度，强化他们的存史意识。“存史”作为地方综合年鉴的最主要功能，其价值的体现在一定程度上是编撰人员在进行年鉴撰写时的重点考虑范围，但由于存史意识的培养和强化是一个长期的过程，所以各地相关产业机构需加大对编纂人员的培训力度，让他们在不断地学习、积累中养成良好的“存史”意识。在进行地方综合年鉴的编纂过程中，一方面编纂人员需精准地把握好每年的重点、热点、亮点等存史价值较大的内容，在将这些内容撰写到当年地方综合年鉴时要谨遵“选材全、新、实、深、特”的原则，对于那些重大问题以及难点问题还要亲自考察研究，从而在培养自身存史意识的同时提高年鉴的存史价值；另一方面编纂者在进行年鉴撰写时，可适当地降低对政府机关一些例行会议、日常活动的记录，因为这些资料的检索率较低，存史价值也不大，从而在降低编纂人员工作量的同时也提高了资料性文献的价值。

2.编纂者要以“实录”为原则，加强人文内容的记述。所谓“实录”主要指的是在进行地方综合年鉴的撰写时，对于历史人物和历史事件的记述编纂人员应该保持“真实”的态度，既不夸张，也不隐瞒，即一方面要求编纂人员的年鉴选题能真实地反映出事物的本质，忠实地记述历史的演变，避免传统记述过程中凭主观好恶对存在问题及负面情况作隐晦处理或夸大事实；另一方面在进行撰写时，编纂人员不仅要保证撰写内容的真实性、数据的准确性，还要从深以及广度上下功夫，避免资料堆砌，保证年鉴权威性的充分发挥。除此之外，为全面反映当地地情，编纂人员在进行地方综合年鉴撰写时还要加强对人文内容的记述，不仅是因为人文内容是地方综合年鉴的重要组成部分，能将当地区域的地方特色、时代风貌等深刻地、本质地反映出来，为区域的进一步发展奠定了良好基础，还避免了经济类内容的过度强调，为全面真实地反映社会全貌打下了坚实基础。

总而言之，资料性文献作为地方综合年鉴的本质属性，“资料可靠、有存史价值，内容相对完整、形式多样”是其属性的内涵，因此在进行编撰的过程中，一方面年鉴编纂者要严格按照文献的具体要求来进行历史题材的选择，同时还要提高对地方综合年鉴资料丰富性、全面性、真实性、系统性、实证性和科学性的重视，以保证年鉴“第一属性”的充分发挥。

（二）年度性的写作技巧

作为地方综合年鉴的重要基本属性之一，年度性不仅对年鉴的现实性进行了明确规定，同时也决定了地方综合年鉴是本行政区的年度资料性文献，其特点是“逐年编纂、连续出版、一年一刊。”从某方面来说，地方综合年鉴的年度性在一定程度上对编纂人员提出了一定的编纂要求，即在进行年鉴撰写时，撰写人员必须站在全年的视角上，对当年所发生的所有事件和出现的问题进行详细分析，而后从中挑选出对全年工作有指导意义和存史价值的事件和问题记述在案，而对于那些没有什么存史价值以及生活中的繁冗事件无须记述。除此之外，在进行地方综合年鉴撰写时，为凸显年鉴的年度性，编纂人员还要采取“年度性资料为主、历时资料为辅”的选题原则，一方面要对新情况进行着重介绍，这里的“新”指的是一年之新，而不是一时之新，另一方面还要对年度特色事件和大事要闻事件进行着重介绍，因为这类事件与普通事件相比，不但具有标志性意义，同时还反映了年度特色，从而为年鉴质量的提高、服务价值的实现奠定了良好基础。

总而言之，年度性作为地方综合年鉴的基本属性之一，年度性资料与历时性资料有着千丝万缕的联系，因此在进行编撰的过程中将一些历时性（回溯性、背景性）资料穿插到当年的年鉴中，有益于综合年鉴记录现实、服务现实、明鉴春秋、编鉴存史的价值功能得到充分体现。

（三）连续性的写作技巧

年鉴的连续性主要指的是一年一鉴、连续出版，换言之倘若在进行撰写的过程中只出版一卷或是中间断了，若干年后再出版，不仅会降低地方综合年鉴的实用性，同时也对社会的发展造成了难以预估的损失。因此在进行年鉴的撰写过程中，编纂人员不仅要强化年鉴结构框架的连续性，还要增强对条目记述连续性的重视，即在强化年鉴结构框架的连续性中，编纂人员一方面不仅要在坚持年鉴整体框架结构相对稳定的前提下，对个别类目、分目进行适当的调整，从而在拓展新年鉴记述范围的同时创新技术内容；另一方面强化年鉴框架结构连续性的目的主要在于保持篇目的稳定，但是在进行强化过程中，编纂人员要尽量避免为了创新而创新等情况的发生，从根本上保证事物记述连续性和规范性的实现。除此之外，在进行条目记述连续性强化的过程中，编纂人员要学会用最简单的方式去表达和反应事物的发展变化、本质特点，通过这种记述方式不仅节省了大量的记述时间，还避免了传统记述过程中要素遗漏等现象的发生，保障了年鉴连续性的充分发挥，也为各级各类年鉴科学合理常规性要素体系的建立奠定了良好基础。

总而言之，作为年鉴的基本属性之一，连续性在一定程度上对地方综合年鉴的资料性文献价值和现实服务价值具有直接影响，因此在进行撰写过程中，通过强化年鉴结构框架、条目技术的连续性是编纂人员在进行年鉴撰写过程中保证年鉴连续性的主要途径。

（四）区域性的写作技巧

区域性是综合年鉴的基本属性之一，它的基本任务是全面收录对应地域的基本情况和重要资料。因此在进行地方综合年鉴撰写时，为确保这种属性的充分体现，一方面编纂人员要谨遵“记实”的记述原则，全面准确地记录本地各方面的情况，而后再根据年鉴编纂的基本规律，有针对性地选择本地客观情况记述在案，夯实基础；另一方面编纂人员在进行撰写时，还要重点突出本地社会、经济、自然状况，在全面记述本地内容的基础上有针对性的将本地特色醒目地、清晰地反映出来，从而形成亮点，吸引检索者的注意力，以期显著地提高地方综合年鉴的特色，提高年鉴的价值。

三、结束语

综上所述，资料性文献、年度性、连续性、区域性是地方综合年鉴的四个基本属性，彼此之间相互制约又相互影响，年鉴的基本属性不能简单地理解成这四种属性的叠加，而是必须在实践过程中去探索这四种属性之间的关联性，以期为地方综合年鉴的撰写奠定良好基础。