论努力学习现代化的档案管理新技术

刘继红

摘要：档案事业的发展，因素是多方面的，而其中最为重要的便是观念，因为它决定着思路，决定着方向，也决定着未来。随着新技术革命的发展和信息化时代的到来， 各类档案信息量的剧增以及档案信息载体的日趋多样化，使得传统的档案观念及旧有的以手工管理为主的档案管理模式受到了前所未有的冲击，如何运用现代化管理手段建立起支持档案信息存贮、处理和传输的高效率的档案信息管理系统，已成为摆在广大档案工作者面前的一项重大课题。

关键词：档案;技术;管理

1现代化的管理新技术是档案馆可持续发展的需要

数字档案馆是随着档案馆信息化程度的提高而产生的一种新型档案馆，数字档案馆的建设归根到底就是档案馆信息化的建设。数字档案馆似乎更加强调的是存储和利用档案信息资源的信息空间，虚拟性较强，包括多种档案信息数据库，强调档案信息网络化和高度的档案信息资源共享化，从广义上讲应该包括档案馆数字化的内容。档案馆数字化主要是指将现有馆藏档案信息数字化，接收应归档的电子文件及其元数据，将数字化的档案信息资源在网上的发布和传递，利用网络实现档案信息资源共享。

档案馆是行政区域内永久保管档案的基地，是科学研究和各方面利用档案史料的中心。档案馆又是综合性档案馆，其馆藏可以反映所在地的政治、经济、科学、文化、教育等社会各方面的情况。档案馆丰富馆藏的目的就是为了更好地向社会提供利用， 档案部门只有建立起内容丰富、结构合理、富有特色的馆藏信息资源， 才能够更好地为构建和谐社会服务。由于档案馆现代化技术的应用和建设，是档案事业适应时代和社会发展的必然选择，是加速档案管理现代化的客观要求。

档案是一种非常有用的信息资源，而档案馆正是一个海量信息的储存地。档案工作在现实生活中可以扮演重要的角色。我们应该营造一个良好的氛围，有效地保护和利用档案，使之为我国的经济建设服务。档案馆现代化主要是将档案馆的档案资源进行数字化加工，这已经成为网络时代档案馆资源建设的发展方向和档案馆努力追求的目标。而档案资源的数字化又是数字档案馆的档案信息数据库的主要来源。因此，在大力发展市场经济和当前转变经济发展方式调整经济结构的新形式下，档案工作如何服从、服务于经济建设，是档案工作者面临的新课题。

2努力学习现代化的档案管理新技术

不断学习电子文件及电子公文的规范化管理。档案资源是国家综合档案馆的立馆之本， 是开展档案馆工作的物质基础。它是指过去和现在的国家机构、社会组织和个人在社会实践活动中形成的对国家和社会有保存价值的档案总和， 是党和国家的宝贵财富。加强档案资源建设， 是档案馆建设的一个重要组成部分。规范档案管理，制定完善档案登记备案管理办法和档案管理应急预案，开展档案安全专项督查，同时加强档案安全设施建设，建立健全网络监察系统。以标准化管理为主，制度管理为辅。标准化适合于技术工作领域的规范化管理，可操作性强，而且与管理体制的关系较为超脱，因此在不与法律相冲突的情况下，标准化管理更有利于不同部门之间的协调。制度通常以法规形式出现，特别是约束力强，但管理范围有限，所以在标准化管理的基础上，配合制度可以形成档案馆数字化工作所需的严密的規范化管理体系。

做好档案输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列基础工作。档案管理自动化是对档案馆自身管理行为现代化的确定，而这种现代化是建立在计算机数字化管理基础上的。这个特征是基础性的，有普遍意义的，是开展其他数字化工作的前提条件。档案资源建设是档案馆立馆之基、兴档之本。档案局要将征集特色档案资料作为重要工作内容，常抓不懈。组织力量，大力开展档案的收集和征集工作。丰富馆藏是档案信息化建设的基础。按照档案馆收集的范围和标准，还要大力开展档案的征集工作。

加强资源建设。首先，开展档案资源清查，广泛征集散存散失在民间、具有人文特色的珍贵档案、历史档案和名人档案，同时对馆藏档案及现行公开文件中的民生档案信息进行整合开发，做好备案记录工作。其次，创新服务方式，加快推进档案管理数字化建设，完善网上查阅功能，并在实行群众免费查阅档案，为群众提供更好的服务。第三，积极开展编研工作。档案编研工作要“立足馆藏，服务社会”，最大限度挖掘馆藏档案信息资源，紧紧围绕党和政府的需要、群众的需要和社会需要，为领导服务、为基层服务、为社会服务。

3结语

档案是历史的真实记录，是一种特殊的文化资源。档案馆作为公共文化设施，汇集、积累、保护档案资源，为社会公众提供多样化的服务，承担保存和传播人类知识的关键角色。

参考文献

[1]薛四新， 朱莉. 数字档案馆制度体系的构建[J].北京档案，2012（09）：10-13.

[2]周庆， 杨婵. 数字档案馆与实体档案馆的关系研究[J].黑龙江史志，2011，（1）：22-23.