路静
随着社会的不断发展,科学技术的不断提高,国家对科研方面的重视也愈发体现出来,党中央提出了“科学技术是第一生产力”的口号,在全国科技大会上又进一步提出"科教兴国"的战略。高校作为为国家、社会培养、输送人才的主要基地,在进行人才培养、科研发展、科技创新等方面有着无可替代的作用,而科研管理作为学校科研发展的重要环节,其对管理人员素质方面有着极高的要求。在目前飞速发展的知识经济时代,科研工作日新月异的情况下,想要提高科研管理的水平,保障学校科研资源的合理有效利用,就需要培养一批高素质的科研管理人员,建立一支高素质的科研管理团队,建立起科学、高效、有序的科研管理体系,才能更好的提升学校的科研实力。
一、高校科研管理人员的现状及目前存在问题
(一) 未树立科研管理人才概念
目前绝大多数高校均设立了科研管理部门,并设专人管理,但还是存在忽视科研管理人才概念的情况,将科研管理与科研管理人才分割开来,没有真正重视对专业人才的培养,往往是将繁重的文字工作、琐碎的数据工作压在科研管理人员身上,而忽视了对科研管理人员的培养和教育,管理人员专业知识匮乏,管理技能不熟练,在相关信息的搜索、解析和通知传递等方面的工作开展不及时或效率较低,与现代科学管理的要求存在一定程度的差距。
(二)管理理念存在偏差
高校科研管理本质的任务是为教师服务,以便更好的开展科研工作,但由于科研管理人员缺乏服务意识和人本观念,导致管理理念存在偏差。或以“发布命令者”自居,对待教师态度冷漠、呼三喝四,破环了科研管理人员和教师之间的密切关系;或“行政管理者”自居,在管理工作中忽略了科研创新人才的重要性、主動竞争性及科研活动的公平、公正等。
(三) 管理团队缺乏稳定性
目前高校设立科研管理部门,通常只有机关一个部门,下属各个学院只设立科研管理助手、秘书等,常由学院辅导员、学生助管等兼管,兼管人员的工作时间不稳定,经常发生人员调整。由于科研管理工作政策性较强且具有持续性,而人员结构的不稳定使得科研管理工作不能持续有效进行,没有充分意识到管理团队的稳定性直接影响到管理工作效率和质量。
(四) 管理机制不健全
教师由于有自己的科研成果,往往容易得到成就和荣誉,而科研管理人员的成绩通常是隐形的,即使做了大量工作,帮助教师获得科研方面的进步和提高,也很少得到他人对其劳动价值的肯定,直接影响了科研管理人员的工作热情,没有充分认识到对科研管理人员工作给予肯定和奖励。科研管理工作是一项综合性的工作,需要多方共同的努力、配合才能圆满完成,而日常考核更侧重对科研管理人员工作完成度的考核,而忽略了科研管理工作是需要教师及其他相关部门多方配合方可保质保量完成,需要创新考核机制实现对教师、相关职能部门和科研管理人员多向评价,保障管理工作高效开展。
二、提升科研管理人员素质的建议
(一)选拔和培养专业科研管理人才
科研管理人员就像科研与教师之间的桥梁,对教师及科研都具有非常重要的影响,所以一定要坚持高标准、严要求的选拔制度,重点将政治意识强、学习能力强、理论修养好、专业知识精的复合型人才补充到科研管理团队中。在选拔的基础上,还需要对科研管理人员进行系统性的培养:鼓励继续学习深造,制定形式多样、不同层次的继续深造方式;鼓励积极参加各种专业的科研管理会议和培训,或设立专项经费定期邀请各类项目管理部门专家进行学术报告;熟练掌握现代信息技术手段,做到更高效更及时的掌握最新科研项目动态情报,保障信息的搜索、解析和通知传递等方面的工作及时有效开展;鼓励其对学到的知识、技能要勇于实践,积极创新。通过全方面的选拔和培养,增强科研管理人员的理论素养、业务能力、沟通能力和服务意识,最终培养出专业能力出众、服务意识全面、思想政治觉悟高超、交流沟通能力一流的科研管理人才。
(二)创新管理理念
由于社会不断进步和发展,市场经济所带来的挑战也越来越大,这对管理理念也提出更高的要求,必须摒弃陈旧而死板的管理理念,树立与时俱进的管理理念,与国家新政策导向保持高度一致,主动执行科学高效的创新管理,了解国内外科研管理发展现状,用先进的思想武装头脑。科研管理人员要有强烈的服务意识,工作重心放在“以人为本”上,勿以“行政管理者”、“发布命令者”自居。充分意识到管理是服务和协调,通过协调各个环节以及各个业务部门的关系,建立和谐的科研工作环境。重视和处理好高校三大人物之间的关系,基础应用研究与技术开发的关系,个体研究和团队合作的关系,将正确的管理理念贯穿于科研活动的始终才能健康有序地开展高校科研工作[1]。同时也应秉持公平、公正、公开、透明的工作原则,不被利益诱惑,不为权利低头,不做“老好人”,营造清风正气的科研工作环境。
(三) 创建科研管理团队
要使科研管理工作健康持续的发展,不仅要有先进的管理理念,还需要有一支结构稳定、素质能力高的管理团队,因此要合理整合人才资源、配置科研管理队伍迫在眉睫。首先要创建科研管理团队,高校科研管理一般执行 “学校、学院、项目负责人”三级科研管理体系,必须建立 “统一领导、分级管理、责任到人”的管理模式,必须选出体系中各级代表,明确人员职责,细化分工,创建一支结构清晰、分工明确的科研管理团队;其次,要稳定科研管理团队人员,避免频繁更换科研管理人员和业务变更,便于更好地执行科研管理政策,有更多的专业科研管理人员为教师答疑解惑,提高科研管理效率。
(四)创新管理机制
随着制度的完善,明确权利的设立和划分,对科研管理人员自身的道德素养的要求也会越来越高,这就要求科研管理人员在工作中要做到坚持原则,做到“公开、公平、公正”地选拔具有创新能力和科研实力的人才,而建立合理的评价和奖励机制,既是对科研管理人员工作的监督,也是对其工作付出给予肯定,激发工作热情和责任感,更要建立健全对教师、相关职能部门和科研管理人员多向评价机制。同时,需要创新管理机制和工作方式,在信息化时代大数据时代要充分利用信息手段创建管理平台,提倡“最多跑一次”,运用现代信息技术提高管理者和教师工作效率,可以使得教师从大量繁琐的科研报表、科研材料中解脱出来,有更多时间和精力投入到科学研究工作中;科研管理部门与学院互换科研管理人员,换位思考,了解岗位职责,多一分理解更多一分配合,提高工作契合度与配合度,便于科研管理工作更顺利有效的开展。(作者单位:中国石油大学(北京)克拉玛依校区 信息与科技管理部)