浅谈计算机在职业院校学生管理中的运用

【摘 要】随着时代的进步，信息技术的发展，职业院校已经可以运用计算机信息技术对学生进行系统化的管理，计算机的运用不仅可以减少人力资源的浪费，还可以提高工作效率，实现学生管理的科学化和有效性。本文阐述了计算机信息技术在职业院校学生管理中的具体应用方面，并且分析了职业院校学生管理中应用计算机的意义以供参考。

【关键词】计算机;职业院校;学生管理

【中图分类号】G718.2       【文献标识码】A

【文章编号】2095-3089（2019）24-0031-02

前言

我国社会经济的发展已经是计算机信息技术走进了人们的日常生活中。计算机的广泛运用也使职业院校的学生管理工作更加快捷、高效。计算机运用其独有的技术，实现了师生之间的良性互动，学生可以和老师即时交流，答疑解惑。同时也使学校、学生、家长形成一个整体，全面的对学生的发展进行监督。由此可见，计算机技术的运用对职业院校学生管理中具有重大意义。

一、计算机在职业院校学生管理中的具体运用

1.计算机在职业院校学生综合素质测评中的运用。

一般，职业院校对学生的综合素质测评有两个方面：智育成绩和德育成绩，所谓智育就是指学生的平时学习成绩和参加比赛获得的奖项、荣誉等，而德育就是对学生的品行、社会贡献等的评价。学校可以建立学生管理系统，老师和学生都可以随意登录系统查看成绩，但是赋予老师输入和修改成绩的权限，在每次考试之后，老师在规定时间内向系统中录入学生的个人信息和成绩，然后由系统进行整和排名，在完成后学生就可以自主查询个人成绩了。职业院校还可以利用计算机中的办公软件对学生的比赛奖项、荣誉和平时的学习、德育成绩进行统计并形成相应的记录，等到期末根据这些记录对学生的综合素质进行测评。这样就不需要耗费大量的人员进行统计排名，不仅提高了效率，还实现了对学生的系统性管理。

2.计算机在职业院校学生宿舍管理中的运用。

现在人工的宿舍管理还存在着很多的问题，由于值班人员不能时刻监督，学生经常会发生夜不归宿，或者学生之间随意换宿舍楼，男生进女生寝室等状况，同时，有些外来人员也会混入宿舍楼，给学生带来人身财产安全问题。因此，引进计算机技术进行职业院校学生宿舍管理是非常有必要的。职业院校可以在学生宿舍管理中应用的计算机技术有很多，比如可以给某个寝室楼的同学配发含有个人信息的磁卡，在宿舍门口设置安全门，每个同学只有刷卡并且与计算机中的信息匹配才能进入。还可以运用指纹识别技术或者是面部识别技术进行安全门的设置，经过指纹验证或者是人脸识别，与计算机中的数据进行比对，系统认可后才可打开安全门。在寝室学生来往过程中，计算机也会形成时间、人员的记录，并由系统统计夜不归宿或者不按时返回宿舍的学生记录，通过计算机联网定时反馈给学校。如此一来，学校就可以准确的了解学生的动向，对经常违纪的同学形成一定的监督和制约运用。

3.计算机在职业院校学生管理其他方面的运用。

计算机技术蕴含在职业院校学生管理的各个方面。关于考勤的问题，也可以使用指纹技术。可以在教室门口设置指纹识别系统，学生上课之前要指纹识别进行签到，由计算机统计学生签到的时间和次数，由于每个人的指纹都是独一无二的，计算机可以根据指纹找出对应的学生信息反馈给上课的老师。这样，老师就不必浪费上课时间进行点名。除了考勤，计算机技术在学生学费缴纳方面也有所应用。现在同学们可以直接通过网银缴纳学费，学校在规定时间统一扣款，由计算机统计欠费学生的名单，再将名单联网反馈给学校的财务部门。对于贫困学生的补助问题，学校可以在设置补助条件后让同学登录相关网站进行申请，系统做好信息的采集工作反馈给相关的工作人员，在审核通过后对获得补助的同学进行标记，然后由工作人员定期发放补助，并在计算机进行发放记录的统计。

二、计算机在职业院校学生管理中运用的意义

1.计算机的运用可以建立学生信息系统，强化统一管理。

目前，职业院校可以以学生的资料数据结合学生学习、学校管理的需要，建立集学生管理、教学管理、教师管理、成绩查询等常用功能为一体的教务系统。在教务系统中，学生可以自主查询成绩和课程的相关信息，掌握自己现阶段的学习情况，老师可以录入和查询学生的信息，掌握学生的成绩状况，试试调整自己的教学方法，学校可以对学生进行学籍的管理、宿舍的管理、奖惩制度的管理等，从而确保学校管理的有效性，并且减少了大量的人工成本，还提高了管理的效率，强化了统一管理。

2.计算机的运用可以搭建远程的监控平台。

监督学生的良好发展不仅仅是学校的工作，也需要学生家长的积极配合。职业院校学生大多离家较远，家长无法掌握孩子在学校的学习、生活情况，因此，利用计算机搭建远程监控平台，就可以使家长能够了解到学校和学生的情况，轻松有效的解决学校、学生和家长沟通不足的问题。学校可以给每位家长设置远程监控平台的账号，家长登陆后就可以查询学校的相关政策和学生的学习情况，一旦发生问题，家长也可在监控平台中及时与校方沟通。这样，学生家长和学校之间就形成了联系，可以共同的做好学生的管理工作，为学生的良好发展提供保障。

3.计算机的运用可以搭建师生互动的平台。

在现阶段的职业院校中，学生和教师缺乏良好的互动，老师一般在课程结束后就与学生没有了联系，而学生有问题也只能自己解决。应用计算机的管理模式，就可以创新管理的手段，搭建师生之间甚至是学生与学校之间的良性互动平台。学生可以在管理系统中找到老师的联系方式，从而与老师在课后也可以交流学习过程中遇到的问题，同时学生也可以向學校反馈个人的想法和建议，使学校也可以及时了解学生的需求，改进学校本身的不足，满足学生学习生活的需要。

结语

综上所述，职业院校应该顺应信息时代的发展潮流，积极主动的进行学生管理工作模式的改革和创新，积极的引进先进的计算机管理技术，并根据以往管理人员的学生管理经验和现实的需求，合理的将计算机应用到职业院校学生的管理当中，提高学生管理工作的管理效率。

参考文献

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[2]张建新.略论计算机信息技术在职业院校学生管理中的应用[J].北京市经济管理干部学院学报，2013，02：79-80.

作者简介：李让勤（1977.5-），男，江苏徐州，徐州机电技师学院，一级实习指导教师，教学研究。