鲁津铭 崔经纶 雷光
摘 要 “互联网+农业”的新环境下,加强农业生产管理对企业内部审计提出了更高、更严格的要求。企业通过自身改革适应当前审计信息化的需求,使内部审计工作更加高效、准确,不断创新内部审计思路和方法,更加合理规范地保证企业运行,让企业内部审计成为“互聯网+”环境背景下不可或缺的重要保障。基于此,在对现有企业内部审计制度和框架进行总结分析和研究,并找出问题和不足的基础上,对“互联网+农业”环境下企业内部审计制度的改革和新框架的建立提出了建议和思考,以更好地适应企业的发展。
关键词 “互联网+”;企业;内部审计
中图分类号:F239.4 文献标志码:B DOI:10.19415/j.cnki.1673-890x.2019.20.043
企业内部审计的信息化,不仅可以使企业审计工作更加规范化、简便化和精准化,提高内控审计工作的效率,还可极大地推动内部审计制度的改革进程,有利于转变传统的内部审计理念和方法,向着新的审计模式大步迈进。但与此同时,高度发达的信息化是一把双刃剑,这也给企业内部审计工作增加了不确定性,与之而来的风险隐患也日益增加。
1 “互联网+”环境下企业内部审计制度中存在的问题
现代企业已经拥有比较成熟和庞大的企业信息化数据环境,在“互联网+”环境下,企业中内部审计可以说是保障相关工程顺利实施的必要环节。通过对现代企业审计制度的分析和研究,发现企业内部审计制度还存在些许不足,有待进一步完善。
1.1 “互联网+”还未覆盖农业企业内部审计全过程
1.1.1 企业内部审计内容还未实现互联网技术全覆盖
从涉农企业绩效审计来看,企业审计核算农业生产的绩效往往同工程带来的纯绩效收益相等同,而忽略由“三农”工程施工而带来的环境效益和社会效益审计,致使内部审计的绩效不准确而产生偏差。由于企业某些项目的特殊性,工程项目一般是跨流域广、涉及人员多、需要多个部门联合行动等,往往由于企业监管不到位造成内部审计上的盲区。
从内控制度审计来看,涉农企业内部审计职能部门界定模糊是企业普遍存在的一个问题。相关内控审计职能部门的缺失或者界定模糊,导致企业相关信息传递效率低下,降低办公效率的同时还影响企业的经济效益,使内控部门不能发挥其应有的作用。
1.1.2 企业内部审计周期还未实现互联网技术全覆盖
通过对现代企业的分析发现,长期以来,企业内部审计通常只是进行项目完结后的审计,对于内部审计往往不重视或者根本没有,这也是许多企业项目完工后效益差或者投资失败的重要原因之一。开工前进行事前审计能很好地进行项目预算,工程过程中加强审计能及时发现问题解决问题,避免造成不必要的工程损失。因此,利用互联网科技对于企业审计周期全覆盖是非常可行和必要的。
1.2 企业云审计技术不成熟导致内部审计效力低
现代企业传统内部审计模式显然已经跟不上时代的发展,寻求与互联网科技相结合的云审计技术是当下企业所需要的。传统内部审计是指审计部门要去项目现场对企业财务凭证、项目数据、机构组织等现场调查来获取第一手资料,进而再进行审计工作。这样既浪费了人力物力和财力,也延误了项目进度,造成内部审计效率的低下,影响审计质量的提高,不利于企业在激烈的市场竞争中健康有序地发展。
1.3 “互联网+”环境下内部审计风险防御机制还不健全
“互联网+”为企业内部审计既带来了发展机遇,也带来了新的内部审计风险和挑战。由于企业本身的行业特殊性,具有用户使用覆盖面广,规模大,产品种类繁多,业务相对复杂且拥有庞大的数据量等特点[1]。企业在搭建内部审计信息平台中所需要大量的企业数据和资料来组建数据库,这往往会关联到许多大型农牧集团企业甚至一些行政管理部门的信息,对于一些大型工程,例如海外援建工程项目往往会涉及企业内部机密数据资料或者国家机密等,如果事前审计和事中审计制度不健全、监管不力,一旦遭到网络黑客攻击将会给企业造成经济损失,严重甚至会导致国家遭到重大损失。
2 “互联网+”环境下完善企业内部审计制度的措施
2.1 利用“互联网+”实现企业内部审计全覆盖
2.1.1 实现企业内部审计内容互联网技术全覆盖
绩效审计方面,企业要依靠互联网科技建立自己的内部审计管理系统,作为在施工现场的审计人员要及时上传财务数据、施工工程数据、工程造价等资料,同时对于企业施工过程是否违反国家颁布的环境保护法或者是否落实相关政策,承担企业应有的社会责任进行现场勘查和审计落实,并上传相关证据和审计报告。这样使线上线下一起抓,联合调查审计,也可以让审计机构及时发现问题并提出相关对策,完善绩效审计。同时,绩效审计还可以利用互联网科技建立审计机构与区域司法监察等部门联合信息共享平台,出现问题及时问责,加强绩效审计的时效性,促进绩效审计向覆盖全局审计转变。
对于企业内部控制审计,要明确规定部门职能,尤其要明确审计部门权责,让内部审计系统能和电信关键运营部门结合起来,让企业内控审计成为企业迎接“互联网+”时代到来背景下市场竞争的有力保证。同时,改变内控审计只对记账做账凭证、财务信息系统的单一审计,应结合互联网科技和审计信息系统平台的建立,对被审计单位的全部业务信息进行审计,并找出尤其是内控信息方面的信息,逐步由传统对财务信息的审计向全面信息审计转变。
2.1.2 实现企业内部审计周期互联网技术全覆盖
充分利用好互联网大数据系统、云存储功能实现对内部审计过程的全覆盖。加强施工前和施工过程中的审计,可以利用互联网科技将审计系统和项目单位电子处理系统有机结合起来,形成一个内部共享的数据平台,这样就能随时调取被审计单位的进度数据及时进行内部审计,发现问题及时提出,大大提高内部审计效率,加快完成速度[2]。
2.2 创新大数据系统,發展工程云审计
1)企业要抓住大环境下“互联网+”时代带来的机遇,加快内部审计与大数据系统应用的结合与创新,消除内部审计人员与大数据系统之间的隔阂,为大数据系统发挥最优效果打下基础。2)基于互联网环境大数据系统和云计算服务系统支撑下建立云审计服务平台,该平台不仅能够实时整理内部审计相关数据资料,而且能够及时更新被审计单位上传的被审计资料,实现内部审计数据的云共享,有效提高了内部审计的效率和质量。同时,云审计还能利用互联网对被审计单位信息数据进行协同跟踪,实现线上线下数据资源的共享。
2.3 完善“互联网+”环境下内部审计风险防御机制
2.3.1 “互联网+”环境下要加强审计风险的防范与监管机制
1)建立严密的数据资料管理制度,加强对数据的保密管理。2)完善企业保密条款,在业务传输数据资料、图片等机密文件时严格遵守保密条例制度,对于机密文件要及时进行加密处理。3)建立不同数据系统的授权模式,对于不同人员进行分开授权管理。4)建立实时的审计风险监控系统,对于可能发生的风险点进行重点监测,加强事前风险的防范,保证数据资料的安全。
2.3.2 树立财务观念意识,规避资金风险
建筑企业要根据新形势新情况转变观念意识,抛弃过去简单投入、简单记账、简单清算的思维模式,树立一种新的财务管理理念,在预算、会计核算、成本、资产管理等方面有新的做法。企业应加强对企业生产经营以及资本管控相关知识的学习,掌握新的会计准则下的财务管理手段、途径以及工具,逐步完善有关财务管理的制度,落实好细化的工作指引。进而保障企业的健康运行,减少不必要的财务风险。
2.3.3 加强财务培训,建立高素质队伍
企业的财务管理模式要想得到进一步的优化,必须加强对专业人才的培养,逐步提升财务管理人员的综合素质[3]。因此,应加强对这类人员的教育学习,有效地丰富相关人员的知识理论结构,并侧重加强对财务人员的会计法规、财务制度等方面的培训。企业财务人员需要学习利用专门的财务信息管理系统对所涉及的财务资金进行管理,以此提升工作效率。
3 结语
通过对现代企业审计制度的研究分析,找出现阶段企业内部审计存在的不足,并为“互联网+”环境下企业在未来市场竞争中如何改进完善提出了一些建议和措施。在完善内部审计制度的基础上,也为企业发展目标的实现提供了重要保障。企业通过对内部审计制度的不断完善和优化,实现对电信工程关键流程的监督和管理,能够有效地防范企业工程中存在的不稳定隐患,有利于实现企业运行效益最大化目标。
参考文献:
[1] 中国电信江苏公司审计部课题组.IT环境下企业内部审计信息化建设之研究——基于中国电信江苏公司审计信息化的探索与实践[A].中国内部审计协会专题资料汇编[C].2014.
[2] 武钢审计部课题组,张文宗,湖北省内部审计师协会.浅谈企业信息化环境下的内部审计信息化建设[A].中国内部审计协会会议论文集[C].2017.
[3] 王玉法,杜晓辉.基于信息化环境下的内部控制问题探讨[J].现代企业教育,2012(14):11-12.
(责任编辑:刘昀)