唐雪琴 徐文昭
摘 要:本文就在地方高校比较集中的区域建设图书馆联盟的必要性、可行性进行探索分析的基础上,提出了一些建设地方高校集中区域图书馆联盟的策略。
关键词:图书馆联盟;地方高校;共建;共享
图书馆联盟(library consortium ,复数为library consortia), 又译作图书馆共同体或图书馆协作体。它是指两个或两个以上的图书馆由于各种共同的条件或特点(如处于同一系统、为相同机构提供服务)、共同的目的、共同的兴趣、共同的需求或者是由于地理上的近便等, 为了实现资源共享、利益互惠的目的而结成的组织。[1]20世纪90年代以来,图书馆联盟在我国兴起。图书馆联盟发展至今,理论日臻成熟,关于图书馆联盟的论述也很多,笔者在百度学术上以“图书馆联盟”为检索词,检索出23700条论文记录。笔者分析了其中具有代表性的几十篇论文,其所论述的图书馆联盟所涵盖的区域都比较大,这种大区域的图书馆联盟在文献信息资源共建共享、联合服务方面有节约资金投入、提高文献信息资源利用率及服务水平等方面的优势,但在真正实施的过程中却存在由于资金、规模、地域等限制,导致很多图书馆联盟中各成员馆之间很多方面不能统一行动的缺陷,达不到联盟的初衷。基于此点,笔者以德阳地区为例,分析探讨了地方高校比较集中的一小块区域(即通常意义上的“大学城”)实施图书馆联盟的必要性、可行性和策略。
区域图书馆联盟是同一地区的各类型图书馆联合起来建立的图书馆协作组织。[2]在一小块区域建立图书馆联盟同样遵循图书馆联盟或区域图书馆联盟的一些基本规则,但也有其独特之处。这种小区域联盟图书馆有以下特点:成员馆数量一般是二至五個为宜,地域非常接近,成员馆每年投入的建设经费基本等量,成员馆规模类似但在资源上又有所差别,成员馆服务对象(读者)层次基本相同,上述特点,也是建立地方高校集中区域图书馆联盟的基本条件。
1 建设地方高校集中区域图书馆联盟的必要性
1.1 弥补成员馆文献信息资源建设经费不足问题
地方单个高校图书馆文献信息资源购买经费投入是有限的,因此,不得不放弃购买很多优质的、适合本校读者需求的文献信息资源,从长远来看,这是不利于图书馆文献信息资源建设和读者需求的。采用图书馆联盟购买,特别是某些电子资源的联合购买,能节约购买成本,可以把结余购买经费再分配,多购买优质的文献信息资源。
1.2 尽可能满足成员馆各类读者多方面需求
单个图书馆由于受经费、读者需求量、文献信息资源需要读者量等情况的限制,不可能购买所有读者需求的所有文献信息资源。如知网、万方等数据库,四川建筑职业技术学院仅购买了其中与学院专业密切相关的文献库;某些原版外文文献、CSA、Ei、Elsevier、Springer、IEEE、ISI等购买成本太高,需求的读者又少,很多地方高职院校根本没有购买。在这种高职院校集中的区域图书馆就可以尝试采用联盟购买的方式来解决这一问题,可以尽可能满足少量读者的少量文献需求。
1.3 提高成员馆已有文献信息资源利用率
目前,许多图书馆的文献信息资源利用率普遍较低,很多文献信息资源基本上是零利用率,实行高校集中区域性图书馆联盟,可以扩大了服务读者群体,为成员馆以前没有读者的文献信息资源找到新的读者,从而实现“为书找读者”的目的。
2 建设地方高校集中区域图书馆联盟的可能性
2.1 众多图书馆联盟成熟经验的可借鉴性
进入21世纪,图书馆联盟以网络环境下的资源共建共享为契机,以电子资源的集团采购、授权为驱动,在图书馆内外需求的推动下,得到了更为迅速的发展。目前我国发展较好的联盟主要有中国高等教育文献保障系统(CALIS)、中国数字图书馆联盟、国家科技图书文献中心(NSTL)、上海教育网络图书馆、江苏省高等教育文献保障系统(JALIS)、北京高校网络图书馆、天津高校数字图书馆、中国教育科技数字图书馆等。[3]虽然目前的许多图书馆联盟还是比较松散的组织,也没有达到建立联盟时的初始效应,但也有上述发展较好的联盟,加上众多的理论研究,可以为地方高校集中区域图书馆联盟提供很好的借鉴。
2.2 各成员馆地域临近的便利性
建设地方集中区域图书馆联盟的一个最重要的条件是各成员馆的距离临近,在一至三公里范围最佳,比如四川建筑职业技术学院与四川工程职业技术学院同位德阳市旌阳区,两校图书馆相距一公里左右,很适合建立高校集中区域图书馆联盟。集中区域相邻图书馆联盟,很方便两校的读者到联盟成员馆利用文献信息资源以及开展一些读者服务活动,也便于成员馆员之间的交流、学习。
2.3 各成员馆文献信息资源建设的差异互补性
由于文献信息资源的购置经费、服务读者的主要需求、服务学科等不同,各成员馆在文献信息资源建设时必然会有很大的差异,这些差异性可能很大程度上恰好能弥补成员馆不能满足读者需求的方面;也正是由于各成员馆在文献信息资源建设上存在很大的差异性,才有建立高校集中区域图书馆联盟的必要性。
2.4 各成员馆读者需求存在共同性
虽然不同的图书馆面临着不同的读者,但由于读者阅读的广泛性和专业的相同性或交叉性,使得读者在文献需求方面存在许多的共同性。对于专业性质的文献信息资源,各馆可能在与本馆大量专业需求相关的文献信息资源建设更完善,而对于少量需求的专业文献信息资源在建设上可能有所忽略,此时,若实现集中区域图书馆联盟,就有可能通过其他成员馆获取这些文献信息资源。在社科综合图书方面,各图书馆读者的需求也存在大同小异,由于各馆在社科综合类图书的购买时侧重点有可能不同,若实现集中区域图书馆联盟,则可以弥补各自的缺点,尽可能全面满足所有读者需求。
3 建设地方高校集中区域图书馆联盟的策略
实现地方高校集中区域图书馆联盟,可以参考使用其他图书馆联盟使用的策略,如建立区域图书馆资源共建共享与服务联盟[4]平台。但又应有地方集中区域图书馆联盟特色的策略,如所建立的共享平台形式可以是多样化的,可以是网络的,也可以搭建一些有意义的活动平台;联盟的规章制度重在强调如何让这个联盟真正执行文献信息资源和服务共建共享的目的。
3.1 建立长期稳定的地方高校集中区域图书馆联盟章程
规章制度是地方高校集中区域图书馆联盟长期稳定运行的基本保障,可以是一个联盟章程,也可以是一个协议。因为集中区域图书馆联盟的成员馆多数为所在省的大区域图书馆联盟的成员,所以在联盟采购方面仍然维持大联盟的采购协议即可。但这个联盟规章制度可规定各成员馆在联盟中仍然是独立的个体,其文献信息资源建设和服务模式仍然自主决定,需主要强调规定各成员馆的文献信息资源和服务必须为成员馆读者共享。
3.2 建立地方高校集中区域图书馆联盟委员会
联盟可建立文献信息资源建设和服务两委员会,每年定期召开4至5次委员会议,会议主要商讨关于如何优化文献信息资源建设和开展学科、读者服务、各成员馆在工作中发现的先进经验等方面的内容。参会人员可以是各部门负责人,也可以是各成员馆相关工作人员轮流选派代表参会,这样可以保证会议的机动灵活性和活力。当然,委员会的主要职责是交流学习,一般不会形成让成员馆必须执行的决议。
3.3 建设地方高校集中区域图书馆联盟平台
建立的联盟平台需实现资源检索、信息发布、开展深层次服务等功能。建立统一的联盟网络平台,各成员馆必须使用同样的图书资料管理系统,然后设计统一的联盟网站,网站的重要职能包括检索各成员馆的馆藏文献信息资源,随时发布各成员馆信息,实现读者与各成员馆之间的交流互动;联盟也可建立统一的微信公众号,让读者可以通过微信平台实现上述各种功能。除了网络平台外,各成员馆也可以统一搭建一些活动平台,如阅读推广活动、读者培训、各种文化活动等平台,实现线上线下联盟。
3.4 共享地方高校集中区域图书馆联盟服务对象身份信息
图书馆联盟的服务对象是各成员国的读者,读者的身份信息(如读者登录号)是读者借阅文献信息资源的前提条件,各成员馆需以一定的方式共享联盟覆盖下的所有读者的身份信息。可以采取以下两种方式:一、利用统一的图书资料管理系统平台,统一导入所有成员馆的读者身份信息,这种方式需要各成员馆统一图书管理系统服务器等,可以增加联盟的紧密度,但会增加联盟的难度。二,各成员馆仍然使用各自的系统平臺和服务器,然后把所有成员馆的信息都分别导入到各个平台上,这种方式虽然看似松散,但成本较低,简单易操作。
4 结语
地方高校集中区域图书馆联盟可以在已有的图书馆联盟的大框架下,在文献信息资源共建共享的基础上,重点实施一些切实可行的在图书馆集中区域实现文献信息资源和服务能共享,广泛满足读者需求,提高各成员馆资源的利用率,进而提升图书馆的知名度。
参考文献
[1]梅海燕.电子资源联盟—资源采购的新型模式研究[J].情报杂志,2004,23(2):100-102.
[2]陈琳.地区性图书馆联盟建设的思考[J].图书馆论坛,2004(6).
[3]杜杏叶,李亚峰,李贺,王硕.我国图书馆联盟管理与运行机制现状调查研究[J].图书情报工作,2014,58(9):37-45.
[4]汤宪振.区域一体化背景下图书馆资源共建共享与服务联盟发展研究[J].图书馆学刊,2018,v.40;No.276(03):61-64.
作者简介
唐雪琴(1978-),女,本科,讲师,研究方向:图书情报。
徐文昭(1973-),男,硕士,讲师。研究方向:计算机软件与开发。