图书资料、文物集中式管理研究

2019-11-11 12:20朱小娟
卷宗 2019年28期
关键词:研究策略图书资料文物

朱小娟

摘 要:随着时代的不断发展,我国社会经济呈现出高速稳定的发展态势,人们的生活水平也在不断提高,当前在发展的过程中,我国不仅重视经济方面的发展,同时也十分注重文化发展,图书、文物集中式管理是图书文物资源共享的有效实现途径,通过信息载体集中的管理方式能够对信息内容进行实时的共享。当前绝大部分的图书、文物都保管在图书馆和博物馆内。因此想要对图书,资料,文物等信息资源进行更加合理的管理,则需要将两种不同的机构进行有效的合并。采用集中式的管理才能更好的對图书资料文物进行管理。

关键词:图书资料;文物;集中式管理;研究策略

随着时代的快速变化,当前人们处于信息化高速发展的时代下,信息已经成为一种比物质和能源更为重要的资源,人们在发展的过程中,已经离不开信息资源,人们对于信息资源的需求也呈现出广泛化和多样化的趋势,图书、资料、文物的信息资源集中式管理已经迫在眉睫,实现信息共享的手段成为了当前人们重点关注的问题。在具体的发展过程中,想要对图书,信息,文物进行更加科学有效的管理,则需要充分利用集中式管理的模式,转变传统的管理理念和管理方法,从而对我国信息资源进行更加科学有效的管理。

1 图书资料、文物集中式管理的必要性

1.1 图书资料、文物的资源共享是社会需求

对图书资源、文物进行集中式的管理是一种社会发展的需求,信息是物质的属性,同时也是客观事物形体上的反应,通过对信息资源的科学有效管理能够促进我国经济和文化得到更好的发展。世界上任何物质都能够成为资源,同时反映出当时的具体发展情况,物质在进行运动的过程中,能够对信息的产生获取以及传递进行储存,信息的产生离不开物质,但是信息本身是一种虚拟物质,因此无法直接被人类所感知,因此就需要附加在一定的载体上。当前最为常见的载体有光波,声波,纸张,光盘等,这些物质都能够对信息进行有效的承载。

在具体的发展过程中,社会信息可以按照不同的形式分为文献信息和非文献信息两种,文献信息主要是指以文献为载体和形式来源的知识,当前大部分的图书都是属于文献信息,而非文献信息主要指的是一些口头信息和人物信息,这些信息可能并没有被记录在相关的史册中,但是,一些非文献信息对于社会历史的发展也具有很大的作用。社会在不停的发展,数据信息就会不断产生,想要对信息资源进行科学有效的管理,是当前相关部门重点研究的问题。传统的管理模式已经不符合当前社会发展的需求,想要对当前的图书资源,文物等信息进行更加高效的管理,则需要充分利用集中式的管理模式,集中式的管理模式是社会发展的必然趋势。

1.2 集中式管理能够真正实现资源的共享

图书资源以及文物资源在进行管理的过程中都集中在一些特殊的管理场所,想要跨场所进行充分的沟通和交流,目前显得十分困难,会受到各种内在因素和外在因素的影响,因此无法达到高效的信息资源共享目的,但是充分利用集中式的管理模式,则能有效打破时间和空间的局限性。使得信息资源能够得到第一时间的沟通和共享。从当前的发展情况来看,图书馆系统和博物馆系统属于不同的隶属关系,行政关系上的多头隶属是无法实现档案信息和文物资源信息共享的。当前相关管理人员认为在对信息资源进行共享的过程中,不需要采用制度保证,只需要将图书,文物资源进行数字化的转化,这样就能实现资源的共享,但是这样的理念十分片面,想要更好的对信息资源进行共享就必须要建立在相应的制度基础上,只有制度的保证才能保证后续工作的有效开展。

1.3 改善资源布局不合理的现状

在具体的发展过程中图书资料,文物这两种事物本身就有着十分密切的历史联系,二者的关系呈现出互惠共生的发展趋势,从当前的具体发展情况来看,在一些价值观的指导下,使得当前信息资源、文物的资源分布呈现出一种不合理的状态。首先是对于一些新出现的事物,可能归属的判定方式不同而导致被归属到错误的管理机构中,还有就是一些多属性的图书资源和文物信息可能会分布的十分不均匀,但是采用集中式的管理模式则能很好地解决在资源布局过程中的不合理现象。采用集中式的管理模式要求图书馆和博物馆等相关机构需要进行合并,成立一个新馆,新馆就必须要兼备图书馆和博物馆的全部职能和职责,在新馆完成合并以后就可以对一些多属性的信息资源进行有效的管理,这样就能够防止出现资源分布不合理的情况。

2 图书资料、文物集中式管理的实现途径

2.1 打破传统的管理体制

在采用集中式管理模式的过程中,只有将传统的管理体制进行改革以后,才能充分发挥出集中式管理的作用。在具体的发展过程中,想要实现综合性的图书馆、和博物馆机构的有效合并,就必须要打破传统的管理机制,将职能和责任进行分开。根据当前的具体发展情况,选择最为合适的管理体制,这样才能充分发挥出管理机制的作用。

2.2 行政管理机关的变革

想要对当前的信息资源进行更加科学有效的管理,则需要对行政管理机关进行有效的变革,从当前的具体发展情况来看,我国各级公共图书馆,公共博物馆都隶属于文化系统中。而各级文化行政机构则属于政府的职责机构,由各级人民政府领导,列入政府编制序列。当前文化行政管理机构与人民政府的隶属关系一直都十分稳定,但是在具体的发展过程中也呈现出一些比较复杂的发展情况。如果不对当前的行政管理机关进行有效的变革,这样就会严重影响对于相关数据信息资源的有效管理,因此相关部门应该对当前的行政管理机关进行有效的变革,根据实际发展情况将一些管理部门进行单独设立,并且赋予相关部门特有的权力和职责,这样才能更好的发挥出相关部门的作用,从而对当前的图书资源和文物进行更加高效的管理。

2.3 保管机构的合并

对保管机构进行有效的合并也能更好的发挥出集中式管理的作用,在选择合并方法的过程中,应该根据当前的具体发展情况进行选择。对于新成立的新馆可以对内部的机构进行全新的设立,将新馆的工作职能划分为业务职能和综合管理两个职能,并且可以设立除了馆长以外的其他业务职能部门,包括综合管理部门和相关的技术部门。

3 结束语

综上所述,想要对当前的图书资料以及文物进行更加科学有效的管理,则必须要转变传统的管理模式,利用集中式的管理方式对传统机构的职能和责任进行不断的转变,将多个机构进行充分的融合,从而发挥出集中式管理的作用。促进我国图书资源文物等信息资源能够得到更好的管理。在进行管理的过程中要充分考虑当前的具体发展情况,制定科学合理的管理机制。从而对我国图书资料以及文物进行更加高效的管理。

参考文献

[1]赵海荣.浅谈高校图书馆与档案馆集中式管理的可行性[J].全国商情(理论研究),2013(21):76-77.

[2]刘蔚.图书、档案、文物集中式管理研究[D].山东大学,2012.

[3]何道利.试论高校图书馆光盘资料的集中式管理[J].图书馆理论与实践,2009(05):82-83.

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