信息化时代图书馆文献采编发展困境及对策探究

2019-11-11 12:20谢宇航
卷宗 2019年28期
关键词:发展困境信息化时代对策

摘 要:我们正处于信息化时代的背景下,为了能够让图书馆的后续,发展满足读者的需求,要对图书馆的文献采编工作进行进一步讨论。同时确保讨论能够得出一定的结果,要在此基础上分析当前面临困境的原因。本文就信息化时代图书馆文献采编发展困境及对策做简要探讨。

关键词:信息化时代;图书馆文献采编;发展困境;对策

随着经济的不断发展,计算机技术以及网络技术,也在日益更新,所以我国整体的信息化水平也在稳步上升。当前已经处于信息化的时代背景下,所以就需要改进图书馆文献采编工作的形式,否则就会导致图书馆不能够正常运转。当前图书馆文献采编工作的过程中有很多弊端,图书检索的效率不能够满足读者的需求,久而久之,这些问题就会对图书馆本身的服务职能产生消极影响。若是这些问题还得不到有效的解决,那么读者对于图书馆的评价就会很低。另外图书馆内部书籍混乱,也会导致在实际的操作管理过程中会出现各种各样的问题。综上所述,为了减少这样的情况出现,在信息化时代图书馆文献采编工作的开展时,必须要经过有效的研究,得到一定的高效模式。

1 当前图书馆文献采编发展的问题

1.1 文献采编工作模式有弊端

如今的图书馆规模在不断扩大,有一些图书馆就利用文献采编业务外包这样的形式,确保自身工作的效率和成本,虽然这样的工作模式能在某种程度上满足读者对于新文献的需求,但是久而久之,就会因为图书质量差、加工质量不高导致后续的问题相继出现,最终就会导致读者对于图书馆的满意程度降低。简而言之,现有的文献采编工作模式,只能够短时间内发展的很好,但是时间长了就会有更大的弊端出现。

1.2 人员配置不合理

当前图书馆文献采编工作内容包括采访、编目、加工等,负责这些的工作人员必须要在一起进行一些交流,在掌握自己业务范围之内的基础上,也要对其他的工作有所了解。只有这样才能够让负责不同岗位的工作人员之间有效融合,使得整体的文献采编工作效率得到保障。但是当前的图书馆内部很多文献采编工作人员并不能够完成这样的要求,他们对于信息化相关的技术不是很了解,导致不同岗位之间的负责人不能够有效沟通,所以就会限制文献采编工作的进一步发展。

1.3 检索图书效率低

很多图书馆在信息技术的支撑下,都已经构建了自身的电子数据库来满足读者对于图书检索上的需求。但是很多文献的学科交叉性非常强,若是负责采编的工作人员不能够按照这样的特性进行编目和采访相关图书文献,就会让读者在检索过程中提供更多的信息才能够获得自己想要的文献,那么读者对于这样的文献检索会产生不好的印象,图书检索的效率就会降低[1]。

2 当前图书馆文献采编工作出现问题的原因

首先就是图书馆的重视程度不够,有些图书馆对于文献采编工作的开展没有正确的认知,所以在采购图书的过程中,会过度看重图书价格,而不是注重图书质量。在这种工作模式下就会导致很多图书的质量下降,读者对于图书馆所提供的借阅服务会有比较差的印象,最终就会导致图书馆无法长期开展文献采编工作。其次就是负责文献采编的工作人员职业素养比较差。尽管如今已经处于信息化时代,但是负责文献采编工作人员的业务素养并没有进一步提高,所以在图书馆的发展过程中一定会被淘汰。而工作人员的业务素养会让读者对图书馆有着更直观的印象。最后就是图书馆在进行此项工作时,没有从读者的角度进行。要想让图书馆发展的更加顺利,内部所有的工作一定要围绕着读者进行,但是实际上采编人员并没有注重读者需求。所以最后图书采购与读者需求就会严重不符,导致采购回来的图书没有一定的实用性[2]。

3 当前图书馆文献采编进一步发展的方法

3.1 注重读者需求

负责采购的工作人员一定要收集和分析读者的意见,对于图书馆内部图书借阅频率这些数据进行进一步分析,能够更好的掌握读者对于图书的偏好,这样制定出来的采购方案才是合理的。同时可以利用多种方式进行采购,将预备采购书籍的名单发放在官网上,让读者根据自己的阅读爱好进行选择,根据现有的实际数据进行调整采购书的种类。

3.2 实现资源共享

在信息化时代下,资源共享是提升图书馆相关工作最有效的途之一,图书馆要对文献采编工作的流程进行进一步优化,利用信息技术来节省人力。对于一些难度比较大的工作可以让信息化技术完成,这样就可以减少采编工作人员的工作量,让这些工作人员能够更加关注图书质量的问题。

3.3 提升文献采编工作人员的业务素养

在某种程度上,文献采编工作人员自身的业务素养会影响到工作开展的具体成效。所以图书馆必须要培养这一部分人的职业素养,并且要构建一支水平达标的文献采用工作队伍。首先图书馆要对这些文献采编工作人员开展定期培训。由于信息化技术在不断更新,所以文献采编工作,也要学会新的专业技能。根据市场发展进行培训采编人员,确保他们能够掌握当前新型的计算机技术,同时也要保证他们能够熟练的使用相关的软件进行自身的工作。其次,对于一些表现非常好的文献采编工作人员,图书館要给他们提供进修的机会,这样就可以让他们在进修的过程中接触到更加先进的采编技术,利用这些新的技术,就可以改善图书馆文献采编的质量。最后图书馆也要完善相应的奖惩制度。在考核中取得较高成绩的采编人员要给予他们一定的奖励,这样就可以确保他们在实际的工作过程中有较大的热情和积极性[3]。

4 结束语

通过全文的分析可以知道,要想让图书馆的文献采编工作能够顺利进行,就需要结合读者的需求完成采购工作,利用信息化技术实现资源共享,同时也要提升采编人员的业务素养,只有这样才能够完善文献采编工作,确保图书馆处在信息化时代下也能够进一步发展。

参考文献

[1]周黎.信息化时代图书馆文献采编发展困境及对策分析[J].智能城市,2018,4(23):52-53.

[2]陈夏日.信息化时代图书馆文献采编发展困境及对策研究[J].卷宗,2017(11):33-33.

[3]王洪涛.新时期图书馆文献采编工作存在的问题与对策研究[J].边疆经济与文化,2018,176(08):119-120.

作者简介

谢宇航(1974-),男,仡佬族,贵州省遵义市道真县人,大学本科,助理馆员,研究方向:文献信息服务,从事图书馆管理方面工作。

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