网络电子技术在工资档案管理中的应用分析

摘 要：网络电子技术作为互联网和信息化发展的产物，将其应用到工资档案管理中，可以很好的优化工资档案管理模式，提升工资档案管理的效率和质量。基于此，课题着重对网络电子技术在工资档案管理中的应用进行了简单的分析和研究。

关键词：网络电子技术;工资档案管理;措施

网络电子技术在工资档案管理中的应用具有一定的重要的意义，这是一种新的技术，它的应用是时代发展的要求，只有合理的应用这项技术，才能使得加强工资档案管理，提升服务质量，为工作人员提供便捷，为社会的发展期起到促进作用。

1 工资档案管理现状分析

在现代信息技术不断发展的情况下，企业档案管理工作的开展也随之获得完善与发展，其逐渐地从传统的档案管理方式中解脱出来，充分发挥现代信息技术的作用，实现信息化管理。在信息化管理的实现过程中，企业管理者可以借助网络渠道，有效地从企业档案中挖掘出有价值的信息，以此做出科学的决策。同时也可以推动企业档案管理的有序化建设，提升企业管理质量。

第一，管理方式落后。自工资档案发展以来，许多单位的工资档案管理仍采用传统的管理方式，完全依靠人力劳动，基于电子表格为基础进行管理，效率低下，管理混乱。对于机构庞大的单位而言，大量人员和复杂的组织结构已成为工资档案管理者面临的另一个难题。随着制度的改革，人员流动量大，传统管理方法的弊端日益突出。电子表格的使用也给频繁的人员调动和人员信息更新带来了很多不便。传统的管理方式现在已经阻碍了工资档案管理的科学发展。

第二，硬件结构基本完善，软件需要更新。目前，我国大多数企事业单位的硬件和网络信息化基本配备，但是没有配备工资档案管理系统，或是相关硬件还不完备，因此阻碍了本单位工资档案管理信息化建设。除此之外，工资档案信息化数据库建设缺乏整体性，没有通过先进的软件系统以网络为平台形成完整的档案信息化系统。大多数工资档案管理仍然保留在Excel表级别或工资档案信息化管理系统的单机版本中，这会给日常的工资档案管理工作带来不便。

2 现阶段工资档案管理过程中存在的问题

2.1 工资档案管理模式落后，管理效率较低

现阶段，虽然计算机技术已经普及到日常生活和工作的各个方面，但是仍有一些企业对档案管理信息化的内容、意义以及重要性还没有充分的认识，还没有对工资档案的信息化管理工作予以足够的重视度，因此还是采用传统的档案管理模式，从而导致管理效率较低。另外，很多从事工资档案管理工作的员工都是一些工作经验比较丰富的老员工，但是其计算机水平还不高，虽然会使用一般的办公软件，但对于一些自动化程度较高、管理较为复杂的软件，在运用时还有一定的困难;再加上其思想观念比较陈旧，不习惯信息化的管理工作，从而导致企业工资档案的管理模式落后，管理效率低下。

2.2 工资档案管理工作的信息化程度不够

目前，大部分企业都已经在用计算机进行相关的管理工作了，并且通过信息技术也为管理工作带来了很大的便利。但是工资档案管理是一个比较系统、全面的工作，随着企业的发展，对数字及信息的精确度及准确性的要求也在不断提高，因此只是一些初级的信息技术如办公自动化、数据库等的应用还不够。并且有些企业的信息库还存在维护和更新不及时、无法升级和共享资源、安全保密性较低等现象，这些都严重限制了工资档案管理工作的信息化发展，也限制了管理工作的进展。

2.3 工资档案管理工作的相关制度不完善或缺失

现阶段，很多企业虽然意识到了工资档案信息化管理的重要性，也顺应要求实行了档案的信息化管理，但是信息化管理的相关制度并不健全，有的企业甚至没有，这样一来，员工无法看到自己的电子信息，也无法对个人的基本情况进行查询和核对，给员工和档案管理工作人员都带来了很多不必要的麻烦。

3 加强网络电子技术在工资档案管理中应用的措施

3.1 提高管理人员的综合素质

首先，管理人员要提升对工资档案管理工作的认识，在实际工作中严格要求自己，及时发现和找出自身存在的不足与问题，虚心向他人请教，进行改正和完善，满足工作的基本需求;

其次，单位应当定期组织相关的业务培训和学习，使管理人员具备丰富的理论知识和操作技能，以及计算机运用技术，不断的提升管理人员的业务水平和业务能力，深刻的体会到网络电子技术带来的便利和价值，为工资档案管理工作奠定坚实的基础。与此同时，在组织培训和学习过程中，应当邀请专业性较强的讲解教师，取保管理人员可以学习和掌握最为专业的档案管理知识和管理技能，促进工资档案管理工作更加有效开展;

最后，还应该加强对工资档案管理人员职业素养的培养，制定相关的考核和管理制度，使其具备良好的工作态度，以及责任心，在实际工作中感受到归属感和成就感。

3.2 确保档案资料的正确录入

1）信息采集与录入。首先，工资档案信息采集是档案管理的基础和前提，也是确保档案资料信息正确录入的关键，因此，管理人员必须要重视这一工作的开展，对人员信息进行认真的审核和鉴定，确保信息采集的全面性和准确性;其次，利用网络技术可以建立网络信息系统和网络信息数据库，人们可以直接通过网络查询相关工资档案信息，因此，在录入档案资料的过程中，档案资料录入人员一定要仔细认真，确保档录入的案资料信息准确无误，避免因为马虎、疏忽造成不必要的管理问题;最后，相关部门领导要重视对工资信息的审核和签字，层层落实工资档案的管理工资，将责任细化落实到个人，以此来确保工资档案资料信息录入万无一失。

2）工资套改信息库建立。建立工资套改信息库并非一蹴而就，需要逐步的健全与完善，其也是工资档案信息化管理的核心和关键。管理人员应当按照电子信息管理系统的提示，输入相关人员的基本信息，比如：姓名、学历、出生时间、工作时间等基本内容，然后通过系统自动套入单位职工花名册和实际工资套改表，审批人员在审批过程中，以套改标准为参照，对所有职工的工资情况完成审批过程，在一定程度上，极大的节省了人工审核和查询的时间，提高了工作档案管理工作的效率。

3.3 完善工资档案管理制度

在工资档案管理中应用网络电子技术，健全完善的管理制度是规范工资档案信息化管理的方向和标准，因此，单位应该结合自身实际和网络电子技术需求，制定和完善工资档案管理制度，并在工资档案管理工作过程中严格的落实和执行，使工资档案管理工作不断向制度化、规范化的方向发展，与此同时，单位还应该成立档案管理工作监督小组，对档案管理工作进行监督，包括对管理内容、管理方式、以及管理制度落实等多个方面的监督。另外，在工资档案管理中应用网络电子技术，管理系统包含了单位所有人员的工资数据，因此，管理人员在日常工作中一定要做好档案资料信息的保存，防止信息泄露损害单位职工的切身利益。

总之，随着社会和时代的不断发展，网络电子技术已经被广泛应用于各行各业，为人们的工作和生活带来了极大的便利。在工資档案管理中应用网络电子技术，可以改善传统工资档案管理的弊端，更好的满足工作档案管理工作的实际需求，提高工资档案管理工作的效率。

参考文献

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[3]唐南宁.电子技术在档案管理工作中的作用探讨[J].工程技术：文摘版，2016（8）：237.

作者简介

羊琦（1987-），女，汉族，云南建水，本科。