新时期广播电视档案信息化管理研究

丁冬

摘 要：随着信息化技术的快速发展，广播电视档案管理工作也发生很大变化，面对新媒体环境下广播电视档案海量的信息资源，如何实现信息化管理是亟待解决的一个问题。下面文章主要从广播电视档案信息化管理问题出发，探讨具体的管理创新策略。

关键词：广播电视;电视档案;信息化;档案管理

档案管理工作是各企事业单位的基础性管理工作之一，在广播电视台也是如此，无论省市广播电视台，还是广播电视台，其主要职能都是媒体传播，宣传国家重要时政和政策法规，曝光事件发生真实情况，转播电视节目、制作广播节目等等，作为社会传声筒，其作用不言而喻。随着科技的进步和发展，传统的档案管理模式显然已经不适合新时期广播电视台的发展，档案管理工作要被重视起来，要采取全新的管理理念指导工作，要重视信息技术的应用，进而提高档案管理质量，为广播电视行业的快速发展提供保障。

1 信息时代广播电视在档案管理中的问题

1.1 规划设计滞后

广播电视对信息资源进行分门别类划分是提高档案管理效率的重要手段，但由于制度、资本、标准的限制，很难实现标准统一，档案信息不是固定不变的，在档案信息化管理中，各部门具有较大的盲目性，对档案信息化管理来说，过于盲目性的后果是让信息资源的真实性和完整性难以保证。

1.2 档案管理人员结构不合理

广播电视台对于人员任用不够重视，档案管理人员配置不合理，有很多档案管理人员是由办公室或编辑制作节目人员兼任，工作量较大，工作负荷较重，导致员工很少能够全心全意投入精力做好档案管理工作。还有很多广播电视台由于薪资待遇等问题难以留住人才，很多档案管理人员工作一段时间后就发生工作调动，档案管理工作交接不顺畅，很多档案资料归档不及时，很多资料丢失，管理较为混乱。

1.3 档案资源开发利用率低

当前很多广播电视单位设置了专业档案资源管理办公室，而在实际工作当中，因传统档案管理思想的影响，很多工作人员只能通过上门的方式查阅纸质档案，且查阅困难，难以找到真正需要的档案，致使广播电视系统的档案开发利用率低[1]。

1.4 档案管理信息化的服务观念和方式滞后

长期以来，档案管理作为广播电视的内部管理，档案信息没有公开。在时代发展中，虽然档案管理通过逐步服务基层，并不断加大公开力度，当档案管理的服务观念仍然停留在内部管理的水平。部分广播电视虽然实现了档案管理信息化的外在形式，但内涵上还是传统的人工管理模式，缺乏现代化的先进信息化管理方式。

2 广播电视台档案管理有效策略

2.1 提升档案管理自动化程度

信息时代广播电视要不断提高档案管理自动化水平和信息化水平，就要配备现代化设备，完善信息化设施，满足档案管理信息化的物质条件，引进专业的软件系统，及时更新落后设备，安装先进的档案管理软件，做好档案文件资料的整理、存储和检索，实现档案管理的数字化、网络化和自动化，充分利用先进的设备和软件，开展档案管理工作。广播电视要配备统一的软硬件设备，防止出现各部门数据不兼容的问题，减少档案信息化管理中的障碍，借助自动检索、计算机辅助等现代管理手段，提高档案管理自动化程度，优化电子档案，按照电子档案管理规范进行标准化存储，确保电子档的安全和完整，可以将基础重要资料上传到云，做好档案的数据备份[2]。

2.2 完善广播电视档案管理体系

针对广播电视档案管理不完善存在的种种问题，进行仔细分析，逐个击破。首先，建立系统的数据深度处理系统标准，根据不同的档案类型制定不同的系统，增强系统的处理与开发，更好地提高广播电视的媒体信息管理与信息安全。其次，必须加强广播电视档案管理的监督工作，提高系统的安全性并进行全面管理，对广播电视的播出进行实时监控，避免出现各种播出事故。还要借鉴国外的先进经验，目前广播电视档案管理存在的问题与漏洞，更加快速高效地帮助广播电视档案管理尽快落实严格规范数据的再次利用。要统筹兼顾广播电视档案管理体系，加强各部门之间的协调和密切配合，形成全面、立体的广播电视档案管理战线，做到发现问题后立即解决问题。同时要简化管理流程，提高广播电视档案管理的工作效率，更好地确立广播电视档案的地位，保证广播电视档案的顺利开展。加强广播电视档案管理工作的保障制度的建设，这样才能积极地提高管理效果。

2.3 有效发挥档案价值

广播电视档案是中心各项工作开展过程中形成的具有保存价值的各种文字、图片、视频等不同形式的原始记录，是技术中心全体工作人员智慧与创造力的结晶，是技术中心长期积淀的珍贵财富。因此广播电视档案管理工作的开展，绝不仅仅是为了将各项档案资料保存起来，以供可能用到的时候去查阅一番，其价值不应当仅仅局限于此。比如对于技术中心管理层而言，由于广播电视档案是经过档案人员编辑、整理以及深加工后的产物，借助这些经过编辑整理后的信息，有利于管理层人员站在历史的制高点，对技术中心今后的发展做出及时、准确的决策判断，减少决策判断的盲目性与武断性。其他工作人员也能够借此来提高自身的视角与立足点，使自己能够从多层次、多角度审视自己的工作，从而将自己的本职工作干得更好。

2.4 做好人才的引进和培养

广播电视台想要获得长足的发展，首先要重视人才的引进和培养。在档案管理工作中，要安排专业的人员负责档案管理，要保证人员结构合理。广播电视台要尽量聘任专业的档案管理专业毕业的大学生，为档案管理岗位注入新鲜血液，增強人员的工作能力和技能，因为专业人员熟悉操作流程，进而保证档案管理工作有秩序，不混乱。单位要将负责和勤快的人员安排到档案管理岗位，重视做好档案管理人员的教育和培训，提高其工作技能，同时要关心员工的生活，重视员工的权益，激发员工的工作积极性[3]。

2.5 提高档案管理信息化水平和规范化管理水平

信息化水平是衡量档案管理工作的重要指标，广播电视档案管理水平的提升要在档案管理规范化的基础上，提高档案管理的信息化水平。广播电视要将信息化建设作为档案管理的重点，必须具有统一的信息化档案管理标准，建立健全的档案信息化系统，将分散的档案资料收回并及时记录，完善数据库资料，做好档案信息的咨询、开发和利用。广播电视的档案管理信息化需要逐步完善，引入先进的信息管理系统，加强到电子档案的完善，确保档案信息全面、具体。广播电视在推行档案信息化管理过程中，要重视信息安全机制的建立，增强安全防范意识，防止出现遗失、泄密的现象，对于档案信息目录，采用加密措施，做好防火墙设置和数据备份，确保档案信息的安全。

3 结语

总而言之，随着信息化迅猛发展，广播电视单位必须强化广播电视系统档案管理的信息化建设，多方面提升广播电视系统档案管理人员的专业素质，从各个环节全方位提升广播电视系统档案的利用率，建立健全广播电视系统档案管理和服务机制，使档案管理成为促进广播电视系统发展的有力助手，有助于广播电视事业的全面发展。

参考文献

[1]周学彬.信息时代下电视台档案管理的相关思考[J].科学技术创新，2017（9）：169.

[2]刘涛.信息时代下电视台档案管理的相关思考[J].电视指南，2017（23）：123-125.

[3]李铁梅.信息时代如何做好基层电视台档案管理工作[J].办公室业务，2017（10）：109.