信息管理系统有效提高图书档案管理的策略

张鲁政

摘 要：在当今的图书信息管理之中，信息管理系统的应用是一种至关重要的管理方式。通过对信息管理系统的应用，可以让信息管理在便捷性、安全性以及可靠性等方面都得以显著的提升，同时，通过信息管理系统的应用，也使得传统信息管理过程之中因为人为因素所导致的错误得以显著降低。因此，在当今的图书档案管理之中，信息系统的有效应用越来越受到人们的关注与重视。基于这一情况，本文对信息管理系统有效提升图书档案管理的策略进行分析，希望可以对当今图书档案管理质量的进一步提升提供一定的参考。

关键词：信息管理系统;图书档案;管理;提升策略

在当今的社会之中，经济与科学技术的发展都十分迅速，随着互联网技术的全面应用与普及，人们在对知识进行获取的过程中也就有了更多而且更加便利的途徑。当今社会之中，信息平台的数量不断增长，越来越多的人都将互联网作为获取知识的主要方式。这就有效促进了信息管理系统在图书档案管理之中的应用。随着这一系统的应用以及其优势的发挥，图书管理者越来越重视如何应用这一系统来提升图书档案的管理效果。

1 图书档案管理之中信息管理系统应用的重要性

对于信息管理系统而言，在图书档案管理方面的应用过程中，其主要的功能就是可以实现读者的登录，通过登录这一系统，读者可以查询和借阅图书，同时，管理者也可以对图书的采编以及读者的信息进行管理。因此，随着信息管理系统在图书档案管理之中的应用，使得图书档案的管理工作在效率上得到了显著的提升。信息管理系统可以通过对读者需求的分析与满足，使得业务目标得以有效实现。在当今的系统之中，还需要进行大量的信息储存，这些信息主要包括读者们借阅的信息、还书的信息以及一些新增书籍等的信息，对于现在的系统而言，依然没有办法呈现出图书的现状，而随着人们生活的节奏不断加快，很多的人都不会将大量的时间浪费在慢慢对书籍进行检索的过程中，但是由于图书馆之中书籍的种类繁多，这就使得读者的借阅十分不便[1]。另外，书籍的购置以及摆放等信息也需要通过数据的形式向主管呈现。因此，这就需要应用到信息技术来规范图书档案的管理，这样才可以让图书档案的管理工作在当今时代之中得以有序开展。由此可见，信息管理系统在图书档案管理之中的应用不仅可以让读者的阅读需求得以良好满足，同时也为当今的图书档案管理工作带来了极大的便利。

2 提升信息管理系统在图书档案管理之中的可行性

2.1 图书档案管理方面可行性的提升

在图书馆的服务之中，信息管理系统的合理建立可以使其服务的质量得以显著提升。因为传统的图书馆藏书主要都是印刷类的书籍，需要进行手工的操作来实现图书档案的管理和维护，因此这些信息也就没有足够的共享程度，并且也使得图书档案的管理工作十分复杂，资源的利用率也难以得到提升，对于图书馆的服务质量以及服务水平，则更是难以保证。这样的情况就使得图书馆自身的职能及其社会地位都受到了不利影响[2]。因此，将信息管理系统应用在图书档案的管理之中，就可以让图书档案资源得到信息化的管理，进而有效提升其使用的效果，读者对于资源利用的效率也可以得到显著提升。这样就提升了图书馆的服务质量和读者的满意程度，使得图书馆的职能得以充分发挥，也实现其社会地位的显著提升。

2.2 社会方面可行性的提升

图书馆建立的目标就是让人们对于知识的需求得以有效满足，让图书档案资源实现共享，但是，传统的图书管理方式却使得图书在应用方面受到了很大程度的限制作用，人们对于图书使用的效率难以提升。在当今时代的网络技术日益发达的条件之下，人们都希望可以对知识实现高效获取，在科技的发展之中，计算机技术成了当今最为重要的一项技术，网络信息也就日益广泛起来。随着网络信息的数量与种类的不断增加，图书馆也受到了巨大的冲击作用[3]。因此，信息管理系统在图书档案管理之中的应用，让图书馆的管理与服务在传统基础上实现了全面的改革与创新，进而有效满足当今社会人们对图书档案的需求，促进图书馆的进一步发展。

2.3 技术方面可行性的提升

图书信息的管理技术在当今的图书馆之中属于最为关键的技术，它可以给图书资源以及其使用者搭建起一个相互交流的平台，让两者之间形成紧密的联系，进而让信息互通以及信息处理得以实现。信息管理系统有着非常快的运行速度，这就使得信息的传输速度得以显著提升，让读者对图书信息的检索效率需求得到了有效的满足。

2.4 决策方面可行性的提升

随着信息管理系统在图书档案管理之中的应用，图书馆在信息的管理与决策方面都得到了显著的提升。因为当今正处于信息化的时代之中，信息有着极快的更新速度，因此，人们对于新的信息都比较看重。基于这一情况，在对信息进行处理以及管理的过程中，图书馆一定要对内外以及组织的信息获取加以注重，防执行的方案得以调控，并对信息在结构化方面的问题以及非结构化方面的问题进行全面了解，通过对定量模型或者是定性模型的应用，来实现信息的有效加工和处理，进而使得获取的信息更加准确。在对信息进行收集以及处理的过程中，信息管理系统的分析、控制以及预测等功能都将发挥出有效的优势，使得图书档案的管理工作在决策方面变得十分有利。

3 通过信息管理系统提升图书档案的管理

3.1 先进图书管理技术的引进

在当今图书馆的信息管理系统之中，主要应用的技术是Web技术、APS技术以及html技术，这些技术在图书馆的检索系统之中都发挥着关键性的作用。人们可以借助B /S来进入到图书馆系统之中，对自己所需要的图书服务予以提出，图书管理者也可以对所有的信息实现全面掌握[4]。APS技术也可以有效适应数据访问以及交互设计的请求，对于来源于多个提供者的数据资源进行有效的编辑和应用。

3.2 用户界面便捷性的提升

首先应该对主界面进行合理设计。在此过程中，可以应用Visual foxpro6.0来进行菜单的提供，进而建立起用户界面[5]。用户界面的建立应该做到简洁方便，在用户界面的设计之中，应该尽量保证界面的简单，并保证其操作性的良好。其次就是记录界面的设计，这一界面之中主要有图书的信息以及读者的信息，因此在设计的过程中应该将这两种信息分开，并实现对读者借阅信息的记录。再次就是借阅界面的设计，在读者借阅的时候，需要提示其借阅书籍的序号以及图书总编号，在对相关的信息进行确定之后方可记录。最后就是数据界面查询的设计。这一界面之中的查询功能主要有读者信息的查询以及图书信息的查询，这样才可以实现对图书状态以及读者借阅的书籍信息的全面了解。

4 结束语

综上，在当今的图书档案管理之中，信息系统的合理应用不仅可以有效满足当今时代读者对于图书信息获取的需求，同时也可以有效提升图书馆的服务质量与管理质量。因此，在图书馆对信息管理系统进行应用的过程中，应该借助这一系统实现图书馆工作可行性的全面提升，并通过先进管理技术的引入以及用户界面便捷性的增强来提升图书档案的管理质量。通过这样的方式，才可以让信息管理系统在图书档案的管理之中实现自身优势的全面发挥，进而让图书馆在当今的时代之中得到良好的发展。

参考文献

[1]山东科技大学.图书馆图书信息管理系统：CN.2019-05-14.

[2]潘芳，黄丰凯.基于数据挖掘技术的图书馆信息管理系统开发[J].自动化与仪器仪表，2019（3）：178-181.

[3]蔡佳杰.校园图书馆信息管理系统的应用与分析[J].信息系统工程，2018（12）：64.

[4]乐雪雯，吴俊锋，邹双红.图书馆信息管理系统中存在的问题及对策分析[J].内蒙古科技与经济，2019（4）：82-84.

[5]王卫华.关于条形码技术在高校图书信息管理系统中的应用分析[J].数字化用户，201917）：71.