提升基层组织档案管理工作质量及创新思路

刘静

摘 要：本文首先分析了档案管理信息化的发展现状，接下来详细阐述了基层组织档案管理存在的问题，最后对档案管理工作的创新思路做具体论述，希望通过本文的分析研究，给行业内人士以借鉴和启发。

关键词：基层组织;档案管理;基层档案创新

随着大数据时代的到来，档案管理工作面临着更多的管理内容，承受着更大的管理压力。而信息技术在档案管理工作中的应用，有效的实现了档案管理效率以及质量层面的切实优化。在这一实际发展环境之下，档案管理已经开始了管理职能以及管理方式的转变，其信息化发展的趋势已经明显的体现了出来。

1 档案管理信息化的发展现状

所谓档案管理的信息化，就是在进行档案管理工作的过程中，将现代化的信息技术有机的融入其中。以此实现对档案信息的存储、处理、配置、应用。并落实基于现代互联网条件下的信息共享。现阶段，档案管理的信息化，已经引起了各行各业的关注，并成为了档案管理工作的一个发展重点。就现阶段的发展情况来说，其既表现出了一定的重要意义，也存在一些局限性因素，但总体上是呈现一个不断前进的发展趋势。

1.1 重要意义

现阶段，随着互联网技术的高度发展，基于现代互联网条件下的信息数量以及信息种类都在呈现一个越来越多的发展趋势。在如此的社会实际之下，档案管理工作者面临着巨大的工作压力。对此，信息技术在档案管理工作之中的应用就体现出了非常突出的重要性以及必要性。一方面，这是在信息化时代环境下档案管理工作实现现代化发展的客观需要，另一方面，是现阶段标准越来越高的档案管理工作的必然需求。现阶段，信息技术已经深入的渗透到了人们的日常生活以及工作的方方面面，各种类型的以信息技术为主题的活动也在不断开展。在如此的时代环境之下，档案管理工作必须要实现与现实环境的有机接轨。因此，信息技术与档案管理的融合，就显得尤为必要。同时，随着现代社会信息数量的越来越丰富，传统的人工操作的管理方法普遍存在的主观能动性的缺陷已经突出的体现了出来。对此，为了更好的保证档案管理的准确性、全面性、时效性，必然要推进其信息化发展。

1.2 局限性

首先，存在一定的网络安全隐患。现阶段，互联网技术高度发展，网络上的风险内容也呈现出了越来越隐蔽的发展趋势。黑客攻击、木马病毒、账号盗用等等，都会导致档案信息的遗失或者破坏。而现阶段针对互联网的法律体系还不健全，一些非法者会通过互联网技术手段，侵入他人的档案管理系统，对相关企业以及机构造成重大损失。其次，档案管理的信息化，需要相关管理人员具有一定的计算机操作技术以网络安全意识，但是，现阶段的管理人员受传统管理观念的限制，在计算机操作方面存在极大的问题，导致档案管理的信息化水平有限。此外，现阶段基于现代互联网技术的档案管理监督机制还不健全，这就给一些思想道德水平不高的管理人员提供了能动性的机会，进而导致了非常严重的经济损失以及社会损失。

2 基层组织档案管理存在的问题

2.1 思想意识淡薄

基层组织是社会发展组织的最小单位，在维护社会稳定、加强基层组织建设方面发挥了较好作用。基层组织工作内容比较杂，涉及百姓的衣食住行，在很多人眼里都是小事情，没有什么留存价值。而基层组织管理人员没有档案管理意识，重基层组织经济建设，轻基层组织档案管理工作，认为基层组织档案工作没有为基层组织创造经济效益，没有认识到其重要性，没有将基层组织档案管理纳入基层组织经济发展的管理范畴，对基层组织档案重视不够，使基层组织档案管理混乱。

2.2 基层组织档案管理基础条件差

由于档案管理受重视程度不够，大部分基层组织对档案没有投入一定的硬件设施，档案保管基本是保存在部门，而部门年年资料都很多，在使用当年资料的同时常常忽视原有档案的保管，遗失、霉变、破损的现象较多。

3 档案管理工作的创新思路

3.1 观念创新

随着信息化时代的来临，对档案管理工作要有所创新：在思维上创新，改变过去传统方式，对工作档案内容提前了解，关注内容的留存价值，能确保档案的齐全和质量。在单位文化上创新，通过思维创新，改变工作方式，通过整理档案资料，规范管理各项工作，形成有特色的企业文化。在工作效率上创新，通过提升档案的利用率，逐渐提高档案管理的时效，确保查询档案的及时性，使档案管理与信息化发展同步。

3.2 坚持档案规范管理

为规范档案管理水平，基层组织档案工作要实行统一领导，集中管理。要形成基层组织领导任组长的基层组织档案管理领导小组，将基层组织档案工作纳入基层组织工作计划里，并配备专兼职档案管理人员，明确职责任务和工作标准，解决好档案管理用房、基础设施等硬件，使基层组织档案管理与基层组织重点工作有机结合，协调发展。

3.3 抓好日常档案管理的培训工作

从目前基层组织档案管理来看，档案管理人员素质参差不齐，通过“送出去”，使其参加各种专题培训班或以会代训，学习档案管理专业知识。也可以“请进来”，邀请上级档案部门或档案管理专业人士为档案管理人员现场教学，现场把脉，找出基层组织档案管理的不足，提高档案管理的水平。

4 结语

档案管理工作是办公室工作中的重要组成部分，与其他工作开展休戚相关，有着千丝万缕的联系，只有档案管理工作效率不断提高，才能促进办公室其他工作数据利用和信息查找方便快捷，推动办公室整体工作顺利开展和高效运行。因此，档案管理工作使命重大、责无旁贷，应通过在思想上高度重视、在业务上强化培训、在制度上不断完善、在技术上逐步提升等多措并举、多管齐下方式，全力提高档案管理工作效率和水平，才能促进办公室整体工作水涨船高、行稳致远。

参考文献

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