试论医院工程档案管理存在的问题及解决措施

甘扬建

摘 要：医院工程档案是有效记录相关建设项目的重要资料，其不仅是医院后期管理、维护、再建的主要依据，同时也是医院开展宣传教育的重要资料，加强医院工程档案管理，无论是对医院发展来说，还是对我国医疗卫生事业发展而言，均具有至关重要的现实意义。鉴于此，本研究主要针对医院工程档案管理工作存在的问题进行了详尽的阐述，在此基础上提出几点解决措施与建议，旨在希望通过本研究为医院工程档案管理提供一定的理论参考。

关键词：医院;工程档案管理;问题;对策

医院工程作为医疗卫生事业中的重要命脉，在一定程度上关系到医疗事业发展、和谐社会建设。市场经济的持续发展，新医改步伐的持续深入，各个医院正处于转型改革的重要时期，而医院工程档案作为有效记录相关建设项目的重要资料，其无疑能够为医院转型改革提供有效的支持[1]。但从当前医院工程档案管理工作实际来看，其还存在着诸多问题，在一定程度上制约了医院工程档案管理工作的开展。因此，如何加强医院工程档案管理就成为各个医院急需解决的重要课题。

1 医院工程档案管理存在的问题

1.1 管理制度不够完善

近年来，医疗卫生事业的快速发展，在加上新医改的不断推进，医院工程的数量也在不断增长。相较于持续增长的医院工程，传统的医院工程档案管理制度开始暴露出诸多问题，其并没有充分结合当前医院工程发展趋势，形成一条系统、规范、有效的工程档案管理体系，这就导致医院工程管理过程中缺乏有效的制度规范，严重制约了医院工程档案管理工作的开展[2]。

1.2 管理技术建设滞后

以云计算、大数据、物联网等技术为代表的互联网时代，全面推动了互联网技术的全面发展，信息化技术已经成为各行各业发展的主要方向，档案管理自然也不例外。上述背景下，医院工程档案管理工作也在开展信息化建设，但从现实情况来看，医院工程档案管理技术建设还存在较大的滞后性。具体来说，医院工程档案管理技术信息化建设当前仅仅局限于简单的硬件更新、软件引入，由于医院工程档案管理工作的特殊性，不同规模、不同性质的医院工程项目，对应的工程档案管理难度也存在较大的差异性，市场中通过的档案管理软件显然并不能有效适用于医院工程档案管理，兼容性方面还需要优化，这就导致医院工程档案管理过程中诸多流程仍旧需要手工操作，管理效率并不理想[3]。

1.3 人才素质参差不齐

正如上文所述，医疗卫生事业的快速发展，医院工程档案管理工作也在持续发展，对档案管理队伍提出了更高的要求，不仅仅需要掌握档案管理专业知识、建筑工程专业知识等，同时还需要系统掌握信息化技术、软件使用等。但从医院工程档案管理现有队伍实际情况来看，尽管大部分医院均建立了专门的档案管理部门，全面负责医院工程档案管理工作，但现有档案管理队伍中仍旧充斥着抽调人员，且部分档案管理人才年龄偏大，在信息化技术掌握方面面临诸多困难，严重缺乏综合型档案管理人才。

2 解决措施与建议

2.1 结合医院工程档案管理实际完善管理制度

科学合理的规章制度是有效推进医院工程档案管理的先决条件，同时也是全面提升质量的重要基础。这个就需要各个医院充分结合《建设工程文件归档整理规范》、《档案法》、《医药卫生档案管理暂行办法》等有关规章制度，同时充分结合工程档案管理实际情况，构建《医院工程档案管理工作制度》、《医院工程档案管理部门职责》等一系列的工程档案管理机制，将医院工程档案管理工作相关的工作内容纳入到规章制度中来，使得工程档案材料的收集、整理、归档均能够严格按照规范来开展，建立一套符合医院实际情况的工程档案管理机制，提升医院工程档案管理的科学性、规范性。与此同时，为有效保障医院工程档案管理的分级管理、明确分工，制定《医院工程档案管理人员责任》，建立一套层层落实的工作格局，将具体的职责、任务落实到具体的个人，且各个层级之间相互联系、相互配合、相互制约，保障医院工程档案管理的各个流程均有相应的责任人全面负责。除此之外，为充分激发相关工作人员的能动性，配合《医院工程档案管理人员责任》建立《医院工程档案管理人员激励机制》，针对工作认真细致、负责到位、成绩显著的工作人员，采用精神激励、物质激励等途径进行表彰，切实提升他们主观能动性，推动医院工程档案管理工作的顺利开展。

2.2 基于管理技术创新建立工程档案管理新模式

对于医院工程档案管理信息化建设存在的滞后问题，应当通过以下几个方面的措施，基于管理技术创新建立工程档案管理新模式：首先，管理技术创新。医院工程档案管理信息化建设进程中，应当逐步完善统计、利用、保密等相关内容，充分结合医院工程档案管理实际情况，纳入新兴的工程档案管理技术，致力于吸收各种新兴的档案管理经验、管理理论，建立符合医院实际的管理模式，切实提升医院工程档案管理的效率。其次，重视科研合作。医院工程档案管理机构需要加大宣传教育力度，在内部树立工程档案管理创新理念，在推动医院工程档案管理硬件建设的同时，主动尝试与相关科研机构、社会企业进行深入的合作，通过地区医院之间的共同开发、科研，设计符合医院实际需求的专业软件，有效保障软件的专用性。最后，信息共建共享。各个医院在工程档案管理方面应当尝试进行深入的交流合作，尝试在工程档案管理领域进行统筹协调，制定统一的标准、协议、规范，各个医院之间在工程档案管理方面实现信息互动、共享资料，共同组织展览、档案史料编印等多元化的活动，将医院工程档案的服务职能充分发挥出来。

2.3 围绕工程档案发展加大人才培訓与引进工作

复合型人才作为当前这个时代广泛需求的人才，其无疑是有效提升医院工程档案管理工作质量的中坚力量。这就需要医院充分围绕工程档案发展实际，全面加大人才培训与引进工作。具体来说，针对现有档案管理队伍，医院需要加大培训教育工作，采用专家讲座、委培、在职培训等多元化途径，切实满足现有档案管理队伍的学习需求。培训内容不仅需要包含医院工程档案管理专业知识、信息化专业知识，同时还需要进行工程档案管理最新发展动态的教学，使得档案管理队伍能够时刻了解相关领域的发展趋势，持续更新自身知识体

系[4]。与此同时，医院还需要重视复合型人才的引进工作，结合医院工程档案管理实际情况，完善工程档案管理岗位的薪酬体系、激励体系，进一步提升岗位的吸引力，吸引更多的复合型人才来充实档案管理队伍，以此来发挥复合型人才的带动作用，最终实现档案管理队伍综合素质全面提升的目标。

3 结语

综上所述，医院工程档案管理作为医院建设发展的重要参考资料，对医院后期管理、维护、再建的影响重大。这就需要各个医院引起高度重视，意识到工程档案管理对医院发展的重要性，深入分析当前医院工程档案管理工作暴露出来的问题，充分结合医院发展战略去制定针对性的策略，通过结合医院工程档案管理实际完善管理制度、基于管理技术创新建立工程档案管理新模式以及围绕工程档案发展加大人才培训与引进工作，切实保障医院工程档案管理工作的有序开展。

参考文献

[1]徐睿辰.工程档案管理面临的问题及应对策略初探[J].办公室业务，2018（19）：104.

[2]尤宁，王蜀平，王彤晖.医院建筑工程类档案管理办法初探[J].中国医院建筑与装备，2017，18（06）：82-83.

[3]曾桃.医院重大基建工程档案管理的思路和方法研究[J].城建档案，2016（05）：28-30.

[4]黄桂敏，谈玉平.医院改扩建工程档案的管理[J].办公室业务，2016（02）：133+138.