李晓娟
摘 要: 强化内控建设是企业现代化管理的重要手段,也是提高企业经济效益的有效途径。本文首先阐述了加强内控建设对提高企业经济效益的促进作用,又详细地介绍了目前企业内控建设的现状,重点分析了有关现状的整改对策。
关键词:企业内控建设;现状以及对策
一、企业内控建设与经济效益的关系
企业内控的有效建设可以确保其经营合法性,资产安全性,财务信息可靠性,同时也提高了企业效益获得的水平。企业内控建设包括制度的制定,政策的执行,效果的评价等以及一些相关的流程。内控建设贯彻于企业整体经营活动的始终,为企业的运行提供了有效的管理基础,所以做好企业内控建设,不但规范了企业经营活动,还可以正确处理好社会、企业、个人三者之间的关系,那就是履行了社会责任,处理好了个人关系,提高了企业经济效益。
二、企业内控建设的现状
首先在内控制度的管理上,整体看来是形同虚设,缺乏有效的贯彻与实施。有的企业制度不够健全,有的企业制度虽然建立,但是缺乏有效的执行与监督,从而导致内控建设“虎头蛇尾”。其次企业管理者对内控建设认识不够,并且对相关的法律知识也淡薄,他们过渡地重视企业的生产与盈利,并且认为过渡的搞内控建设对企业的发展会起到束缚的作用。再次部分内控管理人员自身素质不高,难以满足企业内控建设的需要。还有内控建设环境不佳,一些企业组织架构存在瑕疵,股东,董事,经理层,监事体现不出相互牵制,甚至出现了相互重叠,缺乏企业文化精神,使企业失去凝聚力,部门之间以及员工之间,没有起到相互配合、相互监督的作用,而是“事不关己高高挂起”,有的企业甚至出现了为了部门与个人的利益,相互争夺资源,从而导致整体资源的浪费。另外企业内控建设缺失有效的激励与评价,没有激励使员工失去工作热情,缺少评价使员工失去工作斗志。最后一些企业在预算管理上流于形式,在形式看,每年编制预算,但是年年是实际与计划相差甚远,最终是“变化大于计划”。在风险管理上,也缺乏风险管理意识,没有专业的风险管理机构,而是凭经验与估算对企业进行经营,这给企业经营带来了很大隐患。 以上这些都影响企业内控建设的有效性。
三、完善内控建设,促进企业经济效益的提高
内控建设有效,可以大大地提高企业经济效益,针对内控建设的现状,我想提下自己看法以及解决对策,以便更好地促进企业经济效益的提升。
(一)重新审视内控建设的重要性
企业要加强宣传力度,增强全体员工对内控的认识,尤其是提升 高级管理人员对内控的认识,因为他们是内控建设成败的关键人物,他们对内控建设起着主导的力量。另外企业要根据自身的特点以及经营范围,不断地调整内控系统,完善内控建设。最后在以上活动中,企业要以战略为依托,以经营目标为指导,以经济效益为中心,全方位地做好宣传教育活动。
(二)构建好内控制度
很多企业为了迅速发展,都通过重组、并购等方式快速扩大生产规模,表面看来,重组、并购完成了,企业壮大了,但是企业管理复杂了,这就需要企业内控制度要打破传统的狭隘性,扩宽内控制度在广义上的深度,根据企业目前以及未来的需要,重新审核原有制度的使用性,建立新的内控管理制度来适应企业发展的需求。
(三)强化组织结构的建设
内控建设的初始阶段,企业要从组织结构入手,要先查看企业组织架构的设计,查看股东、董事、经理层、监事之间是否相互牵制与制衡。其次要考虑部门之间是否具有约束性与监督性。最后检查重要岗位的职责是否落实,检查不相容岗位是否相分离,重要岗位是否实行换岗与轮岗。
(四)加强会计系统的管理
会计系统用来对企业经济行为进行记账、分类、控制,所以加强企业会计系统管理是提高企业经济效益的最好手段。企业要在会计系统建设上按照有关法律设定相关财务人员,并明确其各自的岗位职责。同时更要建立好审核制度,避免弄虚作假、舞弊行为的发生。另外在会计系统管理中,更要关注对审批与授权的控制,要严格内部管理权限,要明确分工,责任到人,重要事项,要实行集体联签制。
(五)树立风险防范意识
企业要尽快地建立风险预警机制以及风险防范措施,提高风险管控意识。一方面企业要强化对会计信息系统的开发与维护,加强数据输入输出的管理,重视网络安全的防范。另一方面企业要成立风险管控领导小组,由主管领导亲自带队,由企业专业人员以及外聘专家组成,充分利用信息技术,对企业经营过程中的现在的以及潜在的风险进行必要的分析与预测,拿出风险应对措施,将风险控制在预定范围内。
(六)将激励、约束、企业文化有机结合
随着时间的变化,用旧的传统的约束力来管理企业显然是行不通的。随着时代的更新,企业内控也由最初的财务管理模式向企业管理机制转化,它不在是最初的孤立的一些程序与过程,而是包括战略、业绩、激励、企业文化在内的一整套体系。为了将这一整套体系系统完成,企业应该改革传统的约束管理模式,将有效的激励机制应用进来,如将股权激励模式很好地应用到企业中,可以激励与约束企业核心人物努力工作,使他们更加积极地为企业出谋划策。企业还要积极地开展企业文化活动,弘扬企业的正能量,使全体员工拧成一股绳,全心全意地为企业发展而心甘情愿地忘我工作。
四、结语
总之现代化下的企业内控建设,它要通过制度的建立与执行、行为的规范与监督、自我的完善与控制等活动,不断地促进企业健康发展。企业完善了内控建设,明确 了经营目标,维护了股东利益,有利于经理层的执行,保障了职工的利益,履行了社会责任,实现了企业经济效益的提升,促进了企业健康发展。
參考文献:
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