试论物联网条件下高校实验室信息化管理保障工作

陈智博　孙若曦　曾春花

摘 要：物联网作为互联网的信息承载体，有效将现实世界数字化。在很多高校实验室的管理上，因为对物联网技术使用的不重视，造成了很多问题，影响了高校实验室信息化管理水平。文章试论物联网条件下高校实验室信息化管理保障工作，希望能够为高校实验室信息化管理保障工作提供一份有价值的参考。

关键词：物联网;高校实验室;信息化管理

中图分类号：G647;TP311

文章编号：2095-624X（2019）19-0061-02

一、对高校实验室管理模式现状、问题的分析

1.高校实验室管理模式的现状

科技的发展让物联网技术不断进步，这种技术的优势也被应用到了各个领域当中。高校实验室作为让学生接受新知识的重要场所，需要互联网技术的支持来提升实验室的水平。如今，物联网实现了信息数据间的通信、监控、管理、交换等工作，反观采用人工方式来管理高校实验室设备，其效率不高，且易于造成人力、财力的浪费。目前，传统的管理方式对信息数据采集很慢且错误率高，再加上新设备的增加，管理人员需要花很多的时间来进行编号、校对、归纳、整理等。

根据高校传统管理方式来分析，传统纸质的记录管理方法已经满足不了设备的更新速度，在资源上会造成浪费。很多高校的办学规模越来越大，高校实验室的器材设备数量越来越多，不采用新的管理方式，一味使用传统管理方法，就会降低对各种资源的利用率。实际的生活当中，高校对实验室管理的忽视，增加了运营的成本投入，无法满足高校实验室实际的客观需求。

2.高校实验室管理模式存在的问题

（1）高校实验室管理的手段问题。高校实验室在管理技术上需要实现管理的信息化、动态化。很多高校对物联网的了解和运用不全面，这也造成了仪器设备无法实现信息化管理，对物联网共享技术运用的程度不高，造成仪器设备使用率低。

（2）高校实验室分布较多，仪器较为分散。很多高校的规模不断扩大，造成了高校实验室分布较为分散的问题。高校实验室分布分散，其仪器设备类别又较为广泛，这也为管理提升了很大难度，无法实现对仪器设备进行统一化管理。

（3）高校实验室平台众多，管理难度较高。很多学校普遍存在多个实验室管理平台，一个实验室就有材料、化学品、仪器设备管理等工作，再加上无法对物联网有效利用，仪器设备数据在整理之后，无法实现第一时间共享，导致师生无法掌握最新的信息，信息有误无法及时改正等不便。

（4）材料类物资种类繁多，购置管理缺乏统一性。目前，高校实验室缺乏相应的规章管理制度。尤其是在大学的化学品采购方面，因其存在采购种类繁多，采购频率高等特点，对来源、采购数量需要进行严格的监管。但部分高校各实验室都是以购置后独立报账的形式来进行管理，缺乏相应的管理机制。

（5）创新意识与信息化应用的认识不足。创新是时代发展的需求，高校实验室的管理同样不能例外，管理流程如果一味采用旧模式，则不利于高校自身的发展。高校实验室是学生学习的场所，管理不当会造成数据整理模糊，管理人员积极性不高，无法适应学生对实验的要求和信息化时代的发展。

二、物联网条件下高校实验室信息化管理保障工作的应用

1.在实验设备管理方面的应用

在物联网条件下，高校实验室信息化管理工作需要工作人员有效利用物理网信息化技术，帮助改善传统高校实验室管理工作。高校实验室有很多的设备，提升管理水平便于高校更好地开展教学。因此，物联网条件下，高校实验室信息化管理保障工作的应用体现在管理人员对信息化设备的利用、对实验室设备的标识、对无线设备的运用等方面。

信息化的管理是利用信息技术将实验室仪器设备的基本信息（生产厂家、型号、使用记录）存放在电子标识当中。这便于人员在进行管理时，节省大量的工作时间。管理人员只需要通过电子标识信息，就可以实现对仪器设备有效管理。这样的方式可以让管理人员及时了解、查找仪器设备，并利用无线终端设备来传输相关的仪器信息，不仅提高了实验室管理工作效率，而且对购置实验室材料成本进行了有效的监控。

2.在仪器设备外借情况中的管理应用

高校教学活动丰富，实验室外借管理工作量较高，这也为整个高校实验室管理工作带来了一定的影响。物联网条件下高校信息化管理工作对仪器设备的外借可以进行跟踪管理。例如，安装识别芯片、安装射频识别装置。

3.信息化管理便于仪器检修管理

在高校实验室管理当中，设备仪器的检修，是管理人员的重要工作内容。若设备仪器无法及时检修，则会影响到教师教学的进度。虽然传统检修进行了设备质量和安全的相关工作，但并未做到对检修管理的精细化处理。

用物联网技术将信息化管理应用到仪器检修管理的工作流程当中，利用无线终端对标识数据进行及时分析，有效得知检修情况，可以方便教师开展教学活动。

4.物联网技术应用便于实验室环境管理工作

管理人员可以利用信息化的管理模式对实验室环境管理因素进行有效的处理，降低实验室受环境因素影响，导致无法进行教学的概率。管理人员通过对信息技术的应用，制定合理的教学流程，保障学生操作的准确性，可以为实验教学提供便利条件。

管理人员或教师在制定实验流程时，可以让学生进行实验结束后的清理工作，管理人员或教师通过多媒体设备来进行统一监控。虽然学生在实验结束后会进行清理，但也需要管理人员对实验室定期开展清理工作，保障仪器设备的质量。例如：利用物联网技术对实验室环境温度、湿度进行有效的检测调节，保证实验环境处于正常状态，使学生的实验更加顺利。

5.物联网便于实验室安防管理

高校实验室都会安装摄像头，虽然加强了监控力，但是仍存在很多摄像的盲区。部分高校采用摄像监控与人员看守的形式，但仍存在漏洞。物联网可以利用射频读写板准确感知标签所在的位置，若标签不在实验室就会发出警报来告知管理人员。物联网技术为高校实验室安防管理提供了有效的保障，极大地降低了实验室设备的丢失發生率。

三、结语

如今，物联网条件下高校实验室信息化管理工作保障了高校的教学活动顺利开展，解决了高校购置与仪器、设备信息无法共享的问题，降低了高校对实验室设备仪器的资金投入，减少了管理人员的工作任务。这也说明，高校实验室管理人员需要掌握好信息化管理技术，从而保障实验室管理水平与质量。

参考文献：

[1]刘京骅，孙崇鲁.试论物联网技术在高校实验室信息化管理中的研究与实现[J].科技视界，2018（4）：179-180.

[2]李杰.高职院校电类开放实验室信息化综合管理平台设计[J].电子技术与软件工程，2017（20）：53-54.

作者简介：陈智博（1987—），男，四川资中人，助教，本科，研究方向：高等教育教学评价与考试管理。