刍议加强国有企业会计电算化的方法

毕显天

摘要：随着经济社会的发展和科学技术的进步，会计电算化技术在我国国有企业经济发展中获得了广泛的应用。使用会计电算化技术核算企业财务数据，代替了以往费时费力的人工核算方式，大大提高了工作效率。由于我国国有企业会计电算化起步晚、发展缓慢，目前普遍存在着会计从业者专业素养不高、管理制度不完善等问题。本文论述了如何结合我国国有企业会计电算化的发展现状，并针对其存在的问题探讨加强国有企业会计电算化的方法，促使会计电算化更加适应我国国有企业经济发展的需要。

关键词：国有企业;会计电算化;解决方法

互联网的普及加快了电子信息产业的发展速度，会计电算化技术作为电子信息产业的一种，开始由人工记账方式向电子自动化方向转型。将不断自动化的会计电算化技术引入国有企业的管理工作，能够促使企业实现创新与转型。我国国有企业在不断提高自身会计电算化水平的同时，暴露出了一系列问题，企业应当正视自身存在的问题，并采取有效的措施及时更正。

一、我国国有企业会计电算化发展存在的问题

我国国有企业会计电算化的发展过程中存在一系列问题，主要包括以下几方面：第一，我国国有企业会计电算化起步晚、发展缓慢，相关的技术水平大多处于基础阶段，与发达国家尚有较大差距，如软件性能不高、功能不齐全等;第二，我国国有企业会计电算化的地域差异大，西部经济条件较落后的地区企业会计电算化程度较低，此外，同一地区不同企业之间的会计电算化程度也存在较大差异，缺乏合作与交流;第三，我国国有企业会计电算化专业人才稀缺，很多工作人员单单依靠以往的工作经验开展工作，不愿意主动学习新技术，对于年龄较大的工作人员而言，他们接受新知识的能力较差，整个企业内会计电算化技术人才稀缺，某些企业的领导不重视会计电算化技术，种种因素都影响了我国会计行业的发展进程。

二、加强我国国有企业会计电算化的方法

（一）重视国有企业会计电算化发展，缩小地域差距

经过三十年的发展，会计电算化技术已经在全国各个地区的国有企业得以推广使用，但受区域经济发展状况的影响，西部经济落后地区和沿海经济发达地区的国有企业会计电算化程度差异较大。今后，相关部门应当正视我国国有企业会计电算化发展水平的地域差距，并努力减少这一差距，实現各个地区会计电算化的高效协同发展。

（二）增强我国国有企业会计电算化软件开发能力

目前，我国国有企业会计电算化工作中使用的大多是国外软件，本土企业软件开发能力较弱，且软件的性能不高。为加强我国国有企业会计电算化程度，企业必须加大对软件开发的资金投入金额，引进专业的会计软件开发人才，在确保会计数据和软件安全性的前提下，着力提高软件产品的质量，提高软件的性能。

（三）加强对我国国有企业会计电算化人才的培养

目前，我国国有企业会计电算化人才稀缺，大多依靠以往的经验开展工作，不愿意主动学习新技术，对于年龄较大的工作人员而言，他们接受新知识的能力较差，加上某些企业的领导不重视会计电算化技术，不利于企业会计电算化程度的提高。为此，对于国有企业领导而言，应当从思想上重视会计电算化技术，加大人才培养力度和资金投入，还可以定期组织专业技能交流会和培训会，促使员工整体专业素养的提高;对于会计电算化工作人员而言，应当改变以往单单依靠经验进行工作的观念，培养主动学习意识，提高自身的综合能力，以期更好地解决工作问题，提高工作效率。

（四）完善我国国有企业会计电算化操作与管理制度

随着电子信息技术在会计工作中的广泛应用，我国国有企业的管理部门开始全面推广依赖于计算机技术的会计电算化方式。然而，这些存在于计算机系统里的财务信息可能涉及到企业机密，若不加严格控制，很有可能会危及企业的安全发展。为此，相关部门必须完善会计电算化管理制度，以增强会计数据和会计软件的安全性，保证我国国有企业会计电算化工作的可靠性。具体而言，这要求企业的会计部门需要自行开发用于企业会计工作的计算机硬件和软件，并明确相关的操作流程，完善维护和管理制度，在确保我国国有企业会计系统安全的前提下，努力加强其电算化程度[1]。

（五）建立健全我国国有企业会计电算化数据管理制度

国家相关部门应当建立健全国有企业会计电算化数据管理制度，禁止工作人员随意修改会计数据，以确保会计数据的安全、可靠。具体包括以下几个方面：第一，国家相关部门应增强数据保密意识，加强会计数据的保密工作，确保国有企业会计软件的安全，防止他人随意修改会计数据和软件，危及企业甚至国家的安全。主要措施包括：会计从业人员应当经常进行数据备份工作，以避免因意外情况而造成数据丢失，或因操作失误而误删数据，给企业带来不必要的经济损失;进行会计工作前，先备份相关的财务资料，既包括备份计算机硬盘中的数据，也包括备份磁性介质（如光盘、软盘等）存放的数据。第二，应当提前制定国有企业会计数据的维护制度，严格把控企业的会计工作流程，并针对每一步给出详细的规定。随着电子信息技术的发展，企业会计核算工作中的原始凭证资料可能来源于其他系统，这就需要会计从业者将人工核算方式与智能化设备核算方式相结合，及时审核原始凭证的可靠性，尽快改正会计凭证中的错误，以确保会计工作质量，减少会计从业者的审核工作量，大大提高工作效率[2]。

（六）建立健全我国国有企业财务人员的内部监督制度

国有企业领导人员应当明确工作人员的职能分工，建立健全员工的内部监督制度，从而促使工作人员形成互相牵制、共同进步的良好工作关系，避免工作人员有不法行为，同时减少工作差错，提高工作效率。目前，会计电算化已在我国大部分国有企业推广实施，传统的财务计算与核对方式都将被自动化方式所代替，以往企业的总账和详细账目都由人工核对，现在都将由计算机结合财务会计凭证，由专门的会计从业者在计算机上录入，大大节省了人力、物力和财力，同时，这使得会计从业者对待记账凭证审核工作应当更为仔细。为减少工作差错，一些国有企业设定了双重控制保障，在审核记账凭证时，首先要求用户在计算机系统内签字确认，然后还要求用户在纸质版会计凭证上盖章，进行二次确认，以提高会计审核的安全程度。除此之外，值得注意的是，企业会计财务工作的每个流程都离不开工作人员的参与，传统的国有企业内部的某些会计控制制度仍将发挥有效作用。这提醒我们，国有企业应根据计算机系统的特点，结合企业实际情况，调整和完善会计工作人员内部的监督制度，防止会计工作人员因内部分工不科学而发生争端，甚至企图做出利用计算机技术危及企业安全的不法行为，危及企业声誉，影响企业稳定发展[3]。

三、结语

综上所述，我国国有企业会计电算化是当今经济社会发展的必然趋势，是科技进步的必然结果，也是提升国有企业财务工作效率、促进企业快速发展的必要手段。目前，我国国有企业领导人员已经非常重视会计电算化方面的人力、物力和财力投入，今后可以在缩小会计电算化的地域差距、增强会计软件的开发能力、加强对会计电算化人才的培养、完善会计电算化操作与管理制度以及建立健全会计电算化数据管理制度和财务人员内部监督制度等方面，推动会计核算和企业的财务管理水平，以加强国有企业会计电算化程度，促进会计工作职能的转变。

参考文献：

[1]任广丽.浅谈国有企业会计电算化存在的问题及对策[J].中国集体经济，2018 （27）：139-140.

[2]李依琳.探究我国会计电算化发展问题与策略[J].现代国企研究，2017 （2）.

[3]宋玉佳.浅析我国国有企业会计电算化发展中的问题及对策[J].企业文化旬刊，2017 （7）.