高校院级科研业务信息化平台构建研究

李海芳 李艳君 张宁

摘要：随着计算机信息化的发展，科研信息环境和科研用户需求也随之产生了新的变化，高校科研业务量增长过快，对科研业务的要求越来越高，传统的高校科研业务方式已经不能满足科研业务信息化服务的需求，迫切需要加快高校科研业务信息化平台构建，提高科研信息化服务质量。本文立足笔者所在学院实际，论述了科研业务信息化平台构建的必要性、意义及功能。通过该平台的构建，更好地发挥信息化的技术优势，实现科研信息共享，促进科研数据标准化、流程规范化建设。

关键词：高校;院级;科研业务;信息化平台;研究

中图分类号：TP311      文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2019）24-0109-02

开放科学（资源服务）标识码（OSID）：

1 科研业务信息化平台构建的必要性

高校科研管理工作业务繁杂、信息量大、统计复杂，如：提供各种类型、各阶段科研工作详细情况，为学科建设、专业申报、专业评估等提供支撑材料，提供满足不同格式和需求的数据统计表格、日常科研业务材料管理等，科研项目、成果涉及科学领域较广，数量较大，管理起来较为复杂，这个高校科研管理工作带来一定的困难。

随着计算机的普及和办公自动化水平的不断提高，学校科研投入和从事科研活动的人员不断增加，科研管理的压力也越来越大，对科研管理工作提出越来越高的要求，利用传统的管理模式已很难适应当今科研管理工作的实际，科研信息化平台构建和应用，有利于服务教师的科研工作，为领导辅助决策提供给数据支持，促进科研信息共享和规范管理等，本文从以下几个方面阐述科研业务信息化平台构建的必要性。

1）对科学决策的必要性。科研业务信息化平台的构建，能够规范科研业务数据，可以对科研数据进行灵活统计和分析，可以实时有效地提供最新的科研信息，为领导决策支持提供重要数据支撑。

2）对科研人员的必要性。科研业务规范化、电子化，可以为科研人员自身提供便利，如职称评审、绩效考核、特聘岗申报等需要提供材料，科研人员可以通过科研信息化平台快速、准确找到自己相关的科研资料。

3）对科研管理人员的必要性。采用传统人工和Excel的方式，科研项目从申报、中期检查、评审及结题的整个过程都要花费大量的人力和物力，存在资料管理不规范，数据统计不准确等，在年终科研数据统计时，科研管理人员需要花费大量时间和精力对所报科研数据进行查询、统计，且统计出的数据准确性、资料的完整性很难得到保证。

4）对保密工作的意义。在以往人工操作方式中，存在纸质文件丢失、损坏，文件传输过程中易泄密等，科研业务信息化、电子化，便于纸质材料的长期保存，科研信息化平台中进行权限设置，不同的人员设置不同的权限，如，科研人员本人只能看到自己相关的科研信息，科研管理人员可以查看、管理所有科研人员的科研信息等，权限的设置可以确保科研数据的保密性。

2 研究现状

目前我国大多数高校开始使用科研管理信息系统，实现了科研管理效率的大幅度提升。采用信息平台的主要目的是解决传统手工或Excel半手工这种低效率的科研业务管理工作方式，解决科研管理存在数据不规范、统计困难等存在的问题，实现科研业务管理的信息化、科学化和规范化。然而仍有一部分高等院校未实现科研业务信息化管理，或者使用的信息化平台不符合学院工作实际，影响了科研工作规范化、信息化工作的顺利开展。每个学院都有自己的业务管理特点和工作分工，如笔者所在学院，不仅管理日常科研业务，如科研项目、科研论文、获奖、学术会议等，老师指导大学生创新创业、大学生参加大赛获奖等也属于科研业务管理范畴。

本研究立足笔者所在学院科研业务日常管理工作实际，探索适合本院实际的科研业务信息化平台构建。

3 科研信息化平台构建的意义

科研业务信息化平台构建是信息时代科研管理的必由之路，对提高科研数据共享、规范数据管理、统计决策等具有重要意义，具体有如下几点。

3.1 实现科研数据共享

目前院级科研管理形式仍采用手工和文件形式等的传统管理模式，由于科研岗位人員更换频繁，不同的岗位负责人工作方式不同，导致数据共享性差，科研业务信息化平台可以实现科研过程数据和成果数据的统一、规范管理，提高科研数据共享。

3.2 规范科研管理

目前科研资料的分散管理，格式不统一，管理起来非常烦琐，而且还浪费了大量资源，由于科研岗位负责人的频繁更换，还可能会造成一些科研资料和科研业务数据丢失的现象，给正常的科研日常管理工作带来了极大的不便。科研业务信息化平台可以规范科研管理，提高科研管理信息化水平。

3.3 为统计决策提供数据支撑

科研业务信息化平台实现了科研过程和结果数据规范管理，可以为不同类型的科研数据统计和科研奖励等提供信息支撑。

4 科研业务信息化平台构建方案

4.1 建设目标

科研业务信息化平台构建是在我院现有科研成果数据的基础上，按照科研数据规范要求对现有数据分类整理，并将整理结果导入数据库，同时完成科研业务信息化平台设计及实现，实现对科研项目申请、审核、立项、归档等各个环节及科研论文、教师获奖、学生获奖和学术会议等的规范管理，实现科研数据共享，提高我院科研管理信息化水平，同时为辅助决策提供依据。

4.2 设计思路

（1）数据整理：根据科研业务数据规范要求及学校、学院工作实际，对我院现有科研数据进行梳理，按照科研项目、科研论文、著作、专利、教师获奖、指导学生创新项目以及学术会议等分类整理，并将整理完成的数据导入到数据库。

（2）人员管理：建立人员数据库，人员包括科研人员和科研管理等相关工作人员，科研管理人员具有人员信息的录入、修改、查询和删除等权限及查询、审核和管理科研人员科研信息的权限;科研人员可以录入、查看、修改、提交、删除本人的科研业务信息。

（3）科研项目管理：科研项目包括纵向和横向项目基本信息，包括项目主持人、参与人、项目来源、合作单位、研究期限、项目开展的基本情况、经费使用等情况。还包括项目项目开展情况，如项目申报、项目评审、结题、项目归档等内容。科研人员可以对本人主持项目进行以上项目信息的录入、修改、查询、删除等操作，科研管理人员可以审核科研人员提交信息，此外该功能模块还包括对老师指导大学生创新创业项目管理，包括指导教师、项目主持人、立项金额等的管理。

（4）科研成果管理：科研成果主要包括科研论文、论著、获奖、软件著作权等，科研人员可以对本人科研成果进行录入、修改、查询和删除等操作，提交科研成果相关支撑材料，如论文、获奖等的扫描材料，录入完毕提交科研管理人员审核，科研管理人员可以对科研成果进行管理

（5）学术活动管理：包括会议时间、地点、主办单位，主讲人、会议提交论文等基本情况，该模块可以上传支撑材料，如提交论文、会议照片等。

（6）科研经费管理：科研经费管理模块可以使科研管理人员和科研人员及时准确了解科研经费的使用情况，科研管理人员具有查询学院所有科研人员科研经费的权限，科研人员具有查看自己经费的权限。

（7）科研信息查询统计：科研信息统计模块包括对科研项目、科研成果、学术会议等的查询、统计，科研管理人员可以查询学院所有科研信息，科研人员具有查看跟自己相关的科研信息的权限。

为了更好应对多种形式的科研统计，平台提供自定义统计方式，可以有效满足统计需要。例如不同类型项目申报数量，2018年度发表论文数、核心期刊数目、普通期刊数目、教师个人发表论文数目等。

5 结语

科研业务信息化管理平台的构建能够快速有效地提高学院科研管理工作的高效性、规范性、科学性和共享性，并能够使科研管理工作更好地服务于科研工作者，更好地為绩效考核、学科申报等提供数据支撑，为科研管理人员提供决策支持，同时，科研业务信息化平台构建也将大大提高学院科研管理工作信息化水平。

参考文献：

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【通联编辑：李雅琪】