王艳萍
摘要:为了有效快捷地管理高职信息类资产,该文提出了基于互联网+的高职信息类资产云平台的设计与研究。采用HTML5+Spring Boot 技术开发面向高职信息类资产云平台,云平台的应用服务器和数据库服务器部署到阿里云上,支持PC和手机端 App访问。用户通过数字化校园统一身份认证平台登录该平台,实现用户管理、资产管理、资产配置、查询报单、二维码管理、资产盘点6个功能模块。该云平台部署简单、使用方便,提升了高职信息类资产安全、科学有效地管理,具有一定的实际应用价值。
关键词:资产管理;云平台;高职;信息类
中图分类号:G424 文献标识码:A
文章编号:1009-3044(2019)24-0086-02
开放科学(资源服务)标识码(OSID):
1引言
在互联网+技术的高速发展下,高职信息类专业大规模扩招,随之带来的高职信息类资产快速增长,如何保证对资产的高效管理,从而实现资源的有效配置,成为高职院校资产管理的核心。高职信息类专业包括电子类和计算机类两大学科,这两个学科所用器材品牌种类繁杂,数量极大,大小不均,大到一台服务器,小到一个电子芯片。其中电子类学科所做实训需要消耗大量电子芯片耗材,计算机类学科实训需要大量计算机、路由器、服务器等,如何对高职信息类资产进行安全、科学有效地管理,是目前高职院校资产管理面临的重点课题。
2 研究目的
随着我国高职信息化水平的提升,资产管理取得了很大突破,市场上销售的资产管理系统五花八门,我校已经上线了资产管理系统,但是这些资产管理系统仅仅实现了查询、入库、统计等基本功能,仍然存在以下问题:
1)这些商业系统通用性太强,无法满足信息类资产个性化管理需求;
2)资产的变更、维修等变化情况不能做到实时更新;
3)无法同时支持PC和手机端实时更新。
针对以上问题,从我校信息类资产管理实际情况出发,提出了信息类资产云平台满足高职院校资产管理个性化需求;目前我校信息类资产的变更、维修电子审批流程比较复杂,无法做到实时更新,借助于目前比较流行的虚拟化技术搭建资产云平台支持PC和手机端,使用户随时随地登录资产云平台动态更新,保障高职信息类资产管理的网络化、规范化、信息化。
3 资产云平台架构图
根据实际的应用需求选取阿里云平台,阿里云一直致力于线上公共服务,它即能保证数据进行安全、可靠的计算和处理,又能按需自动扩容,应用灵活。该云平台支持 PC 端通過 IE 浏览器进行登录操作,还支持手机APP进行登录访问,用户无论在任何时间、任何地点都可以访问资产云平台,进行信息查询、业务处理等,如图1所示。
在云平台上,主要使用用户有管理员和普通教师。用户通过登录数字化校园统一身份认证平台成功登录后,可以访问云平台,然后根据自己的访问权限来使用对应的功能模块。通过阿里云的负载均衡SLB,将多个工作任务进行平衡、分摊到两个资产云服务器上,通过云服务器和后台云数据库无缝连接保持数据库实时更新。
4 资产云平台的功能模块设计
根据实际的应用需求,信息类资产云平台主要涉及6 大功能模块,如图2所示。
1)用户管理模块:该平台的用户主要是管理员和普通教师,他们可以通过现有高职院校的数字化校园身份验证平台进行个人信息的匹配,其中管理员具有该平台的最高权限,能对所有平台中的数据进行增、删、改、查,而教师用户只拥有查询资产信息和借还登记权限。
2)资产管理模块:资产在进行资产入库、资产出库、资产维修和资产报废时要在本平台要进行登记。每条记录下有资产的详细登记信息,例如资产入库信息有:资产名称、二维码标识、数量、型号、生产厂家、申报人、入库登记人等。 管理员可以登记资产出入库信息,教师用户可通过资产报修管理对资产进行报修登记,以及查询维修进度,维修不好的资产管理员可以作报废登记处理。
3)资产配置模块:该模块包括资产申报、存放地点管理、资产借还以及转移。高职信息类课程教学重视实践教学,在教学实践中需要大量的实训耗材。例如计算机网络技术,本课程有一个实训是制作双绞线,那么教师在实训前就要申报双绞线、RJ-45水晶头、网线钳、测线仪等,其中双绞线和RJ-45水晶头不能重复使用,这就要求教师提前申报这些耗材,便于管理员进行资产配置。教师用户通过资产借还管理模块申请预约借取某个资产,管理员可以对借还单进行审批,同时对资产转移进行登记。资产归还后,管理员需要及时更新资产的转移登记信息。
4)查询报单模块:该模块主要是让用户掌握资产目前和以往的情况。本模块主要包括对现有资产查询、资产转移情况查询、资产借还记录查询。管理员和教师用户对现有资产的数量、是否借还、是否转移等查询结果生成报单,通过报单可以对资产现状信息一目了然。
5)二维码管理模块:该模块主要对资产二维码进行管理。在资产入库时,管理员可以通过扫描资产二维码将资产入库,教师用户要想对申领的资产信息进行查询,通过扫描二维码,可以方便地查看该申领资产的详细的历史信息。
6)资产盘点模块:管理员可以对现有资产进行盘点,生成报表,也可对资产生成对账报表。
5 相关技术
5.1 HTML5技术
HTML5是在HTML4.01的基础上进行改进和完善的,从而满足现代网络发展的要求,逐渐成为HTML语言的标准和规范。HTML5在已往HTML语法的基础上,又引入其他几个新的特性,使得HTML5成为在互联网前端可以构建或者呈现内容的一种语言。其新的特性主要体现在以下几个方面:1)智能表单:增加了新的表单控件或者为已有控件增加了新的属性,使得表单设计功能更加强大,增强了用户的体验度;2)绘图画布:HTML5通过引入Canvas来增强移动端的绘图能力;3)离线缓存:HTML5支持数据通过key/value这种键值对的方式存储在本地的移动端;4)多媒体应用:通过增加audio 和video标签元素来实现对多媒体的支持。
5.2云平台技术
云平台技术是云计算和大数据发展下的产物,开发者把应用服务器和数据库服务器部署到云平台上,用户通过网络直接访问该云平台即可。引入云平台的主要目的有:1)节约成本:无须搭建自己的服务器,只需根据实际需求购买云服务进行应用部署,从而节省成本;2)维护方便。无须维护硬件设施,只需维护应用系统,节省了人力投入。3)服务安全。提供云环境的一般是国内顶尖的互联网公司,他们有最前沿的技术、顶尖的IT人才和充足的资金来保证云平台运行环境的网络安全。因此,把服务器架设在云平台,为高职资产管理提供一个安全可靠的运行环境是切实可行的。
5.3 Spring Boot技术
Spring Boot 是Pivotal项目团队在2014年4月正式发布的,是一款在Spring MVC基础上进行改进和完善的轻量级开源框架。Spring Boot拥有开箱即用(Out of box)和约定优于配置(Convention over configuration)两个比较重要的使用策略,前者使得开发者把重心从XML文档配置转移到业务逻辑功能上来,后者可以将代码的编译、测试和打包等工作进行自动化处理。此外,Spring Boot还有自动配置(auto-configuration)、命令行界面(command-line interface,CLI)、微服务和Actuator等特性。
6总结
本文结合高职信息类资产品牌种类繁杂,数量极大的特点,提出了基于互联网+高职资产云平台的设计,实现资产的科学有效地管理。云平台支持PC端和手机端客户使用,利用教师课前直接在手机端申请实训耗材的领取,为管理员对资产实时管理提供了便利。资产云平台主要对信息类资产进行管理,为高职其他部门资产管理提供借鉴意义,提高高职院校资产管理效率和效益,保障教学与科研高速运行。
参考文献:
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