文/张瑞梅,长沙商贸旅游职业技术学院
在《商业银行会计》教学中,银行的资金清算第一章节教学是最让教师头疼和学生难学的章节。往往是教师费了很大的心血,学生似乎都听懂了,但做练习时,老师会发现,其实学生没搞懂。究其原因,是因为资金清算这一章节的内容,不停的变换会计主体,角色切换很快,实践性非常强。学生先要知晓银行的组织架构,银行的资金清算组织体系,哪一级清算哪一级,然后才能搞清各会计主体,才知道各会计主体怎样清算,上级行的哪个科目对应下级行的哪个科目。才能掌握资金清算原理,这个原理也可用在其他行业会计中,例如,连锁酒店和餐馆,总部和各分部也是用这个清算原理来会计核算的。
在《商业银行会计》教学中,资金清算环节往往是银行会计中的最后几个教学内容之一。也就是说学生已学习了个人储蓄业务、个人贷款业务、单位存款业务、单位贷款业务和银行票据等基础性的业务核算。到了资金清算这里,综合性增加了、难度也增强了。
学习这一章节,教师应做好充分准备。首先应设计好银行内部间的清算组织。
清算组织机构图
设计清算情境如下:
1.1 目的:掌握银行内部往来业务的核算。
1.2 资料与要求:全班分成五组,分别是 A 市西湖路支行、A 市分行清算中心、省分行清算中心、B 市分行清算中心、B 市芙蓉路支行。其中 A 市分行和 B 市分行都归属省分行管辖。模拟经济事项为 2019年4月6日发生如下业务:
(1)A 西湖支行开户单位东信公司到期承付 B 市芙蓉路支行开户单位长沙大润发超市货款 125000 元。芙蓉路支行收到承付款。
(2)B 市芙蓉路支行支行开户单位中晨公司汇兑给 A 市东信公司货款 25000 元,汇款收到。
(3)A 市西湖支行收到 B 市芙蓉路支行汇来个人应解汇款 10 笔,金额 65600 元,当天均未解付。
2.1 A 市西湖路支行分录
(1)借:活期存款----东信 125000
贷:系统内上存款项 125000
(2)借:系统内上存款项 25000
贷:活期存款---东信公司 25000
(3)借:系统内上存款项 65600
贷:个人活期储蓄存款——10 笔 65600
2.2 A 市分行清算中心分录
(1)借:系统内款项存放——西湖路支行备付金 125000
贷:系统内上存款项——省分行备付金 125000
(2)借:系统内上存款项——省分行备付金 25000
贷:系统内款项存放——西湖路支行备付金 25000
(3)借:系统内上存款项——省分行备付金 65600
贷:系统内款项存放——西湖路支行备付金 65600
2.3 省分行清算中心分录
(1)借:系统内款项存放—A 市分行 125000
贷:系统内款项存放—B 市分行 125000
(2)借:系统内款项存放—B 市分行 25000
贷:系统内款项存放— A 市分行 25000
(3)借:系统内款项存放—B 市分行 65600
贷:系统内款项存放—A 市分行 65600
2.4 B 市分行清算中心分录
(1)借:系统内上存款项——上存省分行备付金 125000
贷:系统内款项存放——B 市芙蓉路支行 125000
(2)借:系统内款项存放——B 市芙蓉路支行 25000
贷:系统内上存款项——上存省分行备付金 25000
(3)借:系统内款项存放——B 市芙蓉路支行 65600
贷:系统内上存款项——上存省分行备付金 65600
2.5 B 市芙蓉路支行
(1)借:系统内上存款项 125000
贷:活期存款——长沙大润发 125000
(2)借:活期存款—— 中晨公司 25000
贷:系统内上存项 25000
(3)借:活期储蓄存款——10 笔 65600
贷:系统内上存项 65600
XX 银行( A 市 西湖)支行 系统内上存款项 分户账2019年摘要 借方 贷方 借或贷 余额月日4 5 承前页 借 200000 4 6 清算 125000借 75000 4 6 清算 25000 借 100000 4 6 清算 65600 借 165600
XX 银行( A 市 分行清算)中心 系统内款项存放 分户账2019年摘要 借方 贷方 借或贷 余额月日4 5 承前页 贷 200000 4 6 清算 125000 贷 75000 4 6 清算 25000贷 100000 4 6 清算 65600贷 165600
同理可得 A 市分行清算中心“系统内上存款项”余额是借方的165600 元。
XX 银行( 省分行清算)中心 系统内款项存放 A 市分行 分户账2019年摘要 借方 贷方 借或贷 余额月日4 5 承前页 贷 200000 46 清算125000 贷 75000 46 清算 25000贷 100000 46 清算 65600贷 165600
同理可得省分行清算中心“系统内款项存放——B 市分行”明细账科目余额为 165600 元。
XX 银行( B 市分行清算)中心 系统内上存款项 分户账2019年摘要 借方 贷方 借或贷 余额月日
4 5 承前页 借 200000 4 6 清算 125000 借 75000 4 6 清算 25000借 100000 4 6 清算 65600借 165600
同理可得 B 市分行清算中心“系统内款项存放——存入省分行备付金”明细账科目余额为贷方 165600 元。
XX 银行( B 市芙蓉路)支行 系统内上存款项 分户账2019年摘要 借方 贷方 借或贷 余额月日4 5 承前页 借 200000 4 6 清算 125000 借 75000 4 6 清算 25000借 100000 4 6 清算 65600借 165600
由各角色组的明细账可以看出,各资金清算科目下级行“系统内上存款项”科目等于上级行的“系统内款项存放”科目。利用角色扮演法,各组扮演上下级银行清算组织,各自做自已的分录,各自做自已的明细账。做完后,上下级行再对账,如清算科目对账错误,再各组角色同学查账、讨论、找错误,直到账务全部核对正确完整。这样充分认知所扮演的角色,银行会计中的资金清算章节才能学好学透。