浅析提高高校行政管理的方法及探究

赵菁

摘 要 高校行政管理工作关系到高等教育事业的发展，影响着高校的教学质量，在新形势下，随着高等教育事业的办学层次逐渐提升，办学规模逐渐扩大，高校的行政管理工作也越来越不可忽视。因此高校的行政的管理工作应当结合实际的情况，充分发挥行政管理职能，以提高管理队伍建设效率。本文首先介绍了我国高校行政管理的现状和存在的问题，接着分析了国外大学行政管理的主要特征，最后提出了提高我国高校行政管理效率的有效建议。

关键词 高校 行政管理 方法

中图分类号：G647.5文献标识码：A

0前言

行政管理是高校教育事业的很重要组成部分，其工作效率集中反映了高校的形象、管理和服务水平。随着近几年我国高等教育的不断发展，教育体制也逐渐改革。但是，一些高校内部行政管理方面存在的缺陷也逐渐暴露出来。面对这种形式，及时找出我国高校下在行政管理方面存在的问题以及行政管理效率低下的影响因素，对促进高校可持续发展具有重要作用。

1提高高校行政管理效率的意义

首先，提高高校行政管理效率是学校自身发展的内在要求。近年来，生源数量逐渐减少，使得高校在市场中的竞争越来越激烈。面对日益严重的生源危机，高校必须做出教育改革，而实施教育改革就需要行政管理部门的组织和引导，因此提高行政管理效率是高校发展的关键所在。其次，提高高校行政管理效率能够保证高校良好的社会形象。行政管理工作对于高校的各项工作都有重要影响。高校教学任务的安排以及人力资源的配置等都是有行政管理工作直接决定，同时行政管理工作也是高校对外的重要窗口。高校管理工作影响着高校的社会名誉和社会地位。

2我国高校行政管理存在的问题

2.1金字塔式的管理模式

中国是一个集權国家，大学教育也是金字塔权力结构的组成部分。办公室级大学和副部级大学是等级组织的具体表现，大学内部结构也是权力金字塔。我国高校行政管理存在一个以行政机关为中心、学术权力服从行政权力管理的政府体制。学术权力与行政权力的关系不明确，学术权力的地位和作用被忽视。学校行政干部的任用具有明显的行政取向，但其任用往往以行政为基础，只有更高层次的行政干部才能重用。这导致了高校在人力、财力、物力和教学活动中实施计划管理。高校行政干部仅仅被动地执行政府政策，缺乏对管理工作复杂性的认识，缺乏创新精神，思维僵化缺乏进取心。

2.2行政管理机构设置重复

目前，我国的大学行政管理机构普遍存在机构设置重复、人员庞杂、效率不高等现象。大学管理的首要原则就是“中国共产党领导的原则”，大学的行政领导者主要由两部分组成：党委书记和校长，下面各增设党委副书记与副校长职务。各部门职责不清，导致中间环节过多，容易导致互相扯皮、推诿和效率低下。

2.3行政管理人员素质低下

行政管理人员的素质对行政管理工作的效果具有决定性的作用，行政管理人员的素质主要体现在两个方面：第一，科学文化水平素质低下，往往导致其决策水平低下;第二，职业道德素质低下，导致缺乏行政道德。有些行政管理人员缺乏管理学的知识，文化水平低下，导致缺乏行政管理素质、管理能力水平低下、缺乏创新管理素质。部分行政管理人员甚至政治素质和思想素质低下，行政责任观念淡薄，导致争荣誉而避责任的现象屡屡发生。目前，学校的行政管理人员，许多是由于专业水平不高以及健康状况不佳等原因而被调整到行政管理部门的，这也影响了学校行政管理的效率。同时，在人员管理上缺乏合理的绩效考核制度以及有效的监督和反馈机制，缺乏市场竞争意识，难以对行政管理工作进行有效地考核。

3提高高校行政管理效率的有效途径

3.1建立健全的管理规章制度

我国的高校基本上采用的都是层次结构型管理体制―金字塔式。这种金字塔式的管理结构导致行政权力过分集中，因此有必要把权力适当分散并下放到各个院、系。与此同时，新的行政管理制度要注重培养法制意识，要重视依法行政、依法治校，提高并维护行政管理的相关规章制度的严肃性和权威性。同时增加考评体系，使之成为行政管理体系改革的一个方面。高校应该要认识到，考评制度只是作为提高工作效率的一种手段，而非最终目的。高校管理层要对考评制度内容的设计、方法、过程以及结果严谨、公平、公正的对待。通过考评制度的建立来激发行政管理人员工作的激情、增进工作积极性和创新性，从而实现提高管理工作效率这一最终目的。

3.2借助现代化信息技术，提升高效行政管理等级

现在的社会是一个信息化时代，如果高校的行政管理还停留在传统的管理方式上，那么不但没有效率反而会耽误很多事情。所以必须要依靠现代的信息技术，来丰富行政管理的方法和方式，合理应用现在的网络、电子设备、影像设备来提高行政管理的信息化，从而使高校的行政化管理提高效率，这些也都是社会的需要，只有这样，才能使高校与社会的联系更加及时而准确。

3.3提高行政管理队伍的专业素养

从事高校行政管理，必须了解与此相关的一些专业理论知识，掌握与此相关的若干岗位实训技能，方能更好地推动工作有序高效开展。“闻道有先后，术业有专攻。”高校行政管理人员，不管是之前科班出身的也好，还是中途半路出山的也罢，抑或是后来临场上阵的也行，只要现在还坚守在高校行政管理这条战线上工作，就必须自觉提高自身的行政管理专业素养。如通过强化系统自学，及时了解和把握新时期高校行政管理工作的新特征、新规律;通过定期或不定期参加培训班集中学习，尽可能地掌握和创新一些有助于提高高校行政管理效率的方式方法。

其次，行政管理的队伍建设要重视对行政人员的人才培养。要根据管理人员自身的发展方向有针对性的进行培训，提供更多的培训和进修机会。鼓励行政管理人员不断学习现代管理的理论和方法，掌握科学管理的技能和手段，不断更新管理观念，加强知识和经验累积，从而提高管理能力和工作效率。

参考文献

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