大数据技术在事业单位档案管理中的应用探析

黄邦凤

摘要：现代社会进入一个信息化、科技化的发展阶段，事业单位在开展档案管理期间，需要将大数据技术有效应用起来，将传统档案管理工作进行改进与完善，探索全新的档案管理模式。由此将笔者将结合实际，针对大数据技术应用开展细致化的分析与论述，以期能够给完善档案管理工作提供积极借鉴参考。

关键词：大数据技术;档案管理;实践应用

引言：现代科学技术不断发展进步对社会产业有着关键影响作用，尤其是在科技化、信息化的发展背景之下，大数据技术对实践工作的重要性、影响力不断提升。传统的档案管理存在一定的弊端，需要结合现代科技手段探索满足档案管理工作要求的新途径，由此将事业单位的档案管理模式转变，探索提升其发展力与影响力的有效措施方法。

1.档案管理中大数据技术应用的重要性

1.1提升档案管理的高效性

当今，科学技术的飞速发展，档案管理将朝着信息化方向发展，按照相关技术标准，利用扫描仪、摄像仪等技术手段将纸质档案转化成数字图像和数字文本，从而生成电子档案资料。通过计算机程序的自动处理，将档案分级、分类管理，缩短档案资料的查找时间，简化档案管理工作流程;同时也利于事业单位部门间资源整合利用，这将大大降低管理成本，减少工作量，提升工作效率。

1.2提高档案管理的真实性

通过大数据将档案数字化资源进行提取和形成时间上的分析，能够简明的判断分析出资料的真实情况，并将可信的真实情况整合成系统资源加以运用和维护，这将大大增加档案资料造假的时间、空间成本，进一步提升了档案管理的真实性。

2.事业单位档案管理的实际问题分析

2.1档案管理数字化应用不够问题

当前事业单位档案管理工作中数字化应用问题，影响了大数据技术的应用水平。主要表现在档案管理中的数字化重视程度及人员信息化水平不高。档案数字化是档案管理信息化改革，在专业技术、人员配置、资金支持等方面都有一定要求。由于受人员、设备等因素的影响，当前许多事业单位仍然是沿用比较传统的档案管理形式，档案资料的收集、整理、转递等以纸质档案为主，并没有形成档案资料的数字化存储管理，这在一定程度上降低了大数据技术的应用水平，同时也增加了档案管理成本。

2.2传统档案信息资源开发与应用问题

显然现阶段的事业单位档案管理，未能将大数据技术有效应用起来。档案管理信息化未能按照目标要求进行，在进行传统档案资源开发与应用期间，存在诸多的问题。常见的是纸质、电子类档案的归置与整理不未能全面化的开展。纸质档案材料在电子存档期间，工作人员忽视信息技术的价值影响作用，整体的工作效率受到极大的影响。由此可见在进行档案资源开发与利用期间，需要给企业单位提供更好的发展进步的空间，由此将档案管理精细化、科学化的目标顺利实现，不断提升档案管理的质量。

3.大数据技术提升事业单位档案管理工作质量的相关举措

3.1注重各类档案信息资源的挖掘与应用

加强电子档案信息的开发与应用，将信息技术在档案管理阶段的价值作用充分发挥出来，必然要将各类信息资源进行深度分析，将档案信息的利用率有效提升，不断增强档案管理的整体质量。大数据技术应用起来，将信息化的档案管理模式优化建立，并結合不同类型的档案信息存储与应用，将传统的档案管理模式存在的不足进行补充。尤其是对一些纸质档案的电子化处理，此时的大数据技术能够通过计算与分析，将各类档案信息资源进行分类处理，其中一些无效的信息资源也能利用技术手段进行过滤，大大节省管理人员的信息筛选的时间，降低工作强度。

3.2注重信息化建设的宣传与管理

事业单位需要认识到自身工作的特殊性，正确面对社会发展所带来的各类机遇与条件，将档案管理现代化、信息化发展的目标顺利达成。事业单位需要将传统管理理念进行转变，注重大数据技术的优势作用的全面发挥。所以事业单位在开展档案管理工作期间，必然要将信息化管理的目标顺利完成，将传统的档案管理理念进行调整，不断提升档案管理的整体质量。后续还需要将硬件与软件相关工作跟进，比方说建立专门的档案管理信息平台，做好数据备份，应用加密软件、防盗软件以及定期的系统维护工作，为后期的档案资料应用提供便捷条件。

3.3档案信息资源安全管理工作落实到位

事业单位在大数据技术指导下将档案管理工作有序推进，需要确保信息资源的安全性与有效性，促使各项工作能够按照管理目标顺利进行。在大数据技术引导之下，档案管理工作经过完善与整合，能够确保档案管理工作的全面性与有效性。在进行电子档案的整理与应用期间，利用技术手段条件进行转化并做好加密处理，能够将实践阶段的各类麻烦问题有效控制处理。后期还需要将计算机系统的安全软件以及设备应用起来，做好系统的维护与保障工作，则档案信息系统能够将一些外来入侵进行抵御，从源头开始将信息的安全性、完整性进行保障，避免电子档案在系统平台出现泄漏或遗失等问题。

4.结束语：

大数据技术之下的档案管理工作，需要结合我国事业单位的工作实际情况，探索达成档案管理信息化、现代化、一体化的目标。后期将档案管理方式方法进行改进，将信息化技术以及平台条件应用起来，则我国事业单位的档案管理工作效率提升，能够在保障档案信息安全性的前提条件之下，提升档案信息的利用价值。同时事业单位的档案管理工作人员，需要明确自身的基本职责，将安全性、科学性的管理模式应用起来，展现大数据技术的应用价值，给事业单位的可持续发展提供保障条件。

参考文献：

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