张娟娟
摘 要:随着中国经济水平的不断提高,越来越多的企业如雨后春笋般涌现出来,很多大企业更是抓住机遇,不断地发展壮大。企业集团已经成为促进国民经济发展的重要力量,企业的管理也引起多方的关注,目前,中国的企业管理制度已经出现,但是由于发展时间较短,其中存在较多的制度漏洞,尤其是财务管理体制上更存在很多不足。本文主要分为三部分,首先介绍企业财务管理体制完善后的重要意义,其次,探讨几种常见的企业财务管理体制,再者是通过分析中国企业管理的现状找出其中存在的问题,最后针对发现的问题,提出确立正确财务管理体制的方法。希望通过本文给从事相关行业的管理人员一些意见和建议,从而促进企业集团财务管理体制和机制的完善,为企业的发展和中国的经济发展助力。
关键词:企业集团 财务管理体制 现状与问题 体制完善
一个企业的经济情况决定企业的成败,所以企业的财务管理体制也可以说是企业集团各项管理的重心所在。企业管理人员只有制定合理、科学的财务管理体制,针对企业各个部门设立合理的部门规范,规范各级干部的财务行为,监督基层员工的日常工作,才能真正做到合理分配财务,营造高效便利的工作环境,最终实现企业和集团的发展目标并且获得集团预期收益。
一、企业财务管理制度完善的意义
企业集团的财务管理体制是十分复杂的,因为该体制不仅涉及财务还与许多其他的因素相关。通常来说,财务管理体制主要包括三部分,一是各层级所有的财务管理权限,二是按能力分配工作职责与工资,最后是公司各个方面的费用支出。该体制不仅与组织机构有密切的关联,而且在企业的管理模式中发挥着无可替代的作用。最近几年,中国经济的发展势头更加猛烈,各种企业集团相继创办,中国的经济贡献在世界经济总量中已经占据重要地位。拥有一个完善的财务管理体制对内而言,有利于企业集团的稳定发展,有利于提高各部门经济效益,对外而言,有利于集团之间形成经营的纽带,加强集团之间经济联系,促进集团之间合作共赢,共同发展。
二、常见的企业财务管理体制模式
企业想要扩大发展成为集团,需要众多子公司共同组织成立,需要多个法人代表并以其中的一个公司为中心进行生产经营和资产管理。下文中我们将列举三种比较常见的企业财务体制管理模式。
(一)集权型管理模式
集权型管理模式,又名U型管理模式,其主要特点是权力集中。具体来说,将该体制应用于企业财务管理体制时,指的是企业集团集中控制财务权利,集团公司全面操控其下属的子公司。在权利分配上,集权型模式采取的是集团公司掌管一切的做法。详细来说,就是集团控制旗下子公司的一切费用开支,子公司向集团总部提出关于自身的发展策略和成本支出,但是仅限于提出策略,一切还将由集团决定。该种管理模式的优势是有利于公司平稳的运行,有益于企业集团掌握自己的财产状况,但是随着集团的壮大,其弊端日益显现,此时企业集团进行集权管理时需要耗费大量的人力、物力和财力,工作效率较低,容易导致集团的财务管理体制陷入混乱。
(二)分权型管理模式
分权型管理模式又被称为“H 型管理体制”,该种管理模式在运作方式、决策成员组成以及资源利用等方面,与上文中提到的集权型管理模式有着巨大的差别。该种模式将集团财务决策权利科学合理地分配给旗下子公司。子公司的生产经营、财务分配决策不需要由集团支配,在企业发展与经营的问题上子公司可以与集团公司独立沟通,集团只需要在重大事项上进行决策,其余的问题基本上由子公司自行解决。该种管理模式具有独立和操作灵活的特点,下属子公司可以充分灵活地发展自己的领域,不必在资金上受到集团的太多制约,企业多元化发展的空间大大拓宽。但是,该种方式并不是完美的,由于过多的给予旗下子公司财务管理权利,使得子公司与集权核心很难统一步伐,过多潜在的风险不能被及时发现,一旦出现问题,不利于集团总部解决问题。另外,一旦子公司的领导人决策错误,对于整个集团的财务将产生恶劣影响,再加上各子公司各自为政,部分领导人过度追求自身利益最大化,将员工与集体利益抛诸脑后,十分不利于集团内部团结。
(三)集权与分权结合型模式
集权与分权财务管理模式又称混合型管理模式,顾名思义,该种管理模式是将集权型、分权型管理模式结合起来。据相关调查显示,集权与分权相结合的管理模式是当下企业集团进行财务管理的较为科学的选择。与集权制管理模式的权力高度集中不同,在该模式中集团的各级别财务管理机构都被赋予一定的财务管理权利,在被允许的范围内对企业经营与财务分配等方面实施决策权与分配权。该种模式的优点是合理分配财务权利,实现了权利的统一性和独立性,是财务权利既统一又独立。能够有效避免财务混乱。
另外,采取该模式的集团企业内部会设置核心管理层,把控集团重大财务问题,在实现宏观控制企业财务的同时,又能合理利用集团的人力、物力和财力资源,减少成本,工作灵活,提高了工作效率。概括来说,此种方式是目前企业进行管理的最佳策略。
三、确立正确财务管理体制的措施
(一)企业集团在进行财务管理体制现状
目前,大部分企业已经拥有一套属于自己的财务管理机制,并且已经开始运行,但是不得不说的是,很多企业运行的机制存在很多漏洞。第一,企业的财务管理模式不完善。根据调查,很多企业集团做不到建立一套完善的、一体化的财务管理体制,甚至企业集团中已经出现财务管理两极化的现象,极大地浪费了资源。第二,资金管理体制有缺陷。由于管理的缺陷,导致一些企业集团投资时具有盲目性,没有经过合理的分析就投入资金,所以企业的经济效益根部得不到保障。并且一些企业浪费了财力资源,入不敷出,资金流动出现很多问题。第三,资金运行方式不规范。资金流动方式不规范不仅容易使资金流失,还容易导致财产安全问题。第四, 财务控制机制不健全。由于财务管理体制在企业集团中建立发展的较晚,所以一些企业集团的领导对该制度没有过多关注,对财务的控制上也较为疏松。極容易造成资金混乱,企业运营失败。
(二)企业集团建立财务管理体制的措施
第一,建立合理完善的财务管理体制。一个合理的、科学的财务管理体制必须适合公司的实际情况,在进行体制设计时,企业集团的领导人员应该充分考虑到自身企业规模、企业未来的发展方向以及企业拥有的人力物力和财力。另外,管理体制在设立时领导集团应该坚持可持续发展观念,使得财务管理体制可以激励企业健康发展、遵守市场经济规律,从而提高企业经济收益。
第二,建立科学便捷的财务管理体制。当今世界信息技术迅速发展,已经极大地融入人们的日常生活。所以在企业财务管理体制的建设中,领导集团应该将计算机技术加入其中,建立科学合理的财务信息网络,通过计算机对各个子公司的财务状况进行了解和把控。通过上述措施来完善资金管理的缺陷,不仅节省了大量的人力,并且能够避免资金不合理的运用,解决资金管理体制的缺陷。
第三,合理分配子公司与集团核心的财务决定权。上文中笔者已经对三种不同的管理模式进行分析,从其中可以看出,对于企业财务管理权力的分配是十分关键的。为了避免集团核心对于集团财务控制不当以及子公司不团结的现状,企业集团在设立和运行财务体制时必须严格规范各子公司的财务决定权,还要将责任细化到子公司领导者成员身上,遇到重要财务问题时,子公司提出解决方案后必须上报集团,集团总部再根据子公司实际发展情况,进行决断,并且在子公司运营的过程中对其进行管理监督。
四、结束语
总结来说,当今经济社会的迅速发展,给企业带来机遇的同时也带来了很多挑战,而企业的财务管理体制及机制是否完善是决定一个企业能否顺利通过挑战的关键所在。面对经济大环境的压力,革企业集团应该顺应时势,加强对自身财务管理机制的完善,根据集团财务运营的状况、企业发展的方向以及企业的规模等实际情况来选择合理的管理模式,并且坚持运行管理体制,从而促进企业集团的发展,促进中国经济的进步。
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