高职院校学生管理信息化建设及对策研究

周玮

摘 要：在高职院校学生的管理工作通过信息化的途径和方法可以进一步的提高管理的效率。网络信息化的建设要贴合着高职院校学生管理的实际。在提高管理效率的同时，运用最先进的信息网络技术做好学生管理工作。通过信息化的学生管理工作的开展，为教职工以及学生的在校工作和生活提供更多的便利。

关键词：高职院校;学生管理;信息化

信息化时代快速发展，高职院校在网络建设过程中要逐步的实现对学生管理工作的信息化。从信息化的角度重新整合学生管理工作，建立信息化学生管理数据库，改变传统低效的学生管理模式。信息化管理工作的开展需要前期的数据信息库的建设，也需要各个岗位的管理人员能够具备熟练的信息系统操作能力。总体看来信息化建设在学生管理工作中大有可为，高职院校要积极推进此项工作，并且在这一工作中取得实效。

一、通过革新学生管理工作的基本理念，推进学生管理信息化的建设

很多高职院校的领导者在学生管理工作信息化建设方面思想比较落后，缺乏创新的意识和行动。学生管理信息化建设需要更多的人力，物力以及巨大的财力投入，这的确是摆在学校面前的一个难题。不过不能因为困难就举足不前，要认识到前期适当的投入，可以为后续的工作节省很多的开支，而且学生管理工作的信息化建设也是大势所趋。所以作为学校管理者要从思想上認识到学生管理信息化建设的必要性。另外也要积极地为信息化建设开展一系列的筹备工作。除了信息系统的设计编写之外。学校负责学生管理的工作人员还需要对这样的软件达到精通的程度。学生管理工作需要录入学生大量的信息，即包括学生学籍方面的一些关键信息也包括学生在校学习期间的相关信息。所以要做好学生辅导员，各级行政部门相关工作人员的软件培训，要提高这些人员的软件操作能力。

二、通过学生管理信息化建设，优化现有的学生管理工作的具体流程

高职院校学生管理工作长期处于比较传统的地位，很多的学生管理工作在信息传递方面耗费更多的时间，消耗更多的纸张，而且在传递过程中信息沟通也容易失真，所以借助信息化的建设可以优化学生管理工作的流程，能够在积极组织管理工作人员把录入信息作为一种日常工作的惯例，不断的丰富学生信息管理数据库。上级领导部门可以通过自己较高的权限，直接调用这些数据，这样的学生管理效率更高，也不会因为中间环节造成信息传递的流失。

高职院校学生管理系统流程再造必须排除完全隔离的职能分工思想，强化部门与部门间的合作、衔接。尤其是高职院校五大学生管理部门（院系、招生处、就业处、学生处以及教务处），更要避免过于孤立工作。所以，学生管理工作的有序进行需要各个部门通力配合，形成一个合作学习的系统。学生管理信息化建设自身就是一个系统化的工程，所以，也正好借此机会将所有学生管理相关的工作人员以系统化的思维组织起来。高职院校学生管理以信息系统为依托，体现出技术创新的必要性。想要真正将信息化融入院校整体学生管理工作当中，就必须强化硬件基础投入，以安全保障为指导思想，以应用为导向，努力寻求先进信息技术以运用到院校学生管理当中。

三、将数据库的数据收集标准统一，创新设计绩效评估体系

我们运用系统化的思维来建设高职院校学生的管理信息系统，特别要注重在数据库数据收集和统计分析整理工作，此方面工作的高效开展已经有了很多成熟的可以借鉴的方法经验。高效的信息管理系统首先需要扎实的信息数据库的建立和数据的充实。这是一项涉及到教务，学生，财务等各个部分的复杂的数据采集录入工作。软件在设计的过程中要首先考虑系统架构的整体设计，系统化的分配各个部门具体的端口权限，数据录入的方式一般可以逐条录入，也可以通过电子表格统一导入，这些方式可以根据具体的情况灵活的选择。在数据采集，录入和分析整理工作中要统一标准，标准的统一意味着数据的编码，符号代码等是统一的。统一的标准可以在各个部门之间实现信息互通工作的更高效率。统一的标准也逐渐让相关工作逐渐成为一种惯例，变成有关工作人员的一种习惯。所以，根据各个部门所承担的信息录入和维护的职责分工的不同，有关的绩效评估体系建设也要随之完善。绩效评估体系要体现出按劳分配的基本原则，要能够起到对工作人员的鼓励作用，同时也要规范工作人员的具体工作细则，从而有效的实现学生管理信息化系统的高效运行。在绩效评估体系的建设中要充分的收集意见，在信息管理数据库运行的过程中，对有关人员的工作量进行科学的考核。

总之，高职院校学生管理信息化建设是一项信息化大背景下需要学校方面积极推进的重要工作。这项工作不但重要，而且是一项基础性的工作，可以给高职院校学生管理工作带来更多的便利，提高管理的效率，为学校今后的发展指明方向，通过系统化的信息数据库的建设和不断的维护。让高职院校的学生管理工作与学校各项事务管理工作整合在一起，形成一个更加高效的管理系统。

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