高职院校图书馆学生管理委员会的实践与思考

2019-10-21 15:53叶明葱
读天下 2019年29期
关键词:图书馆管理高职院校

摘要:通过对重庆商务职业学院图书馆学生管理委员会的实践案例分析,深入探讨了高职院校图管会在提高自身综合素质、优化图书馆人力资源、提升图书馆影响力等方面的重要作用,有针对性地指出当前图管会在参与高职院校图书馆管理工作过程中出现的问题及解决途径。

关键词:高职院校;图管会;图书馆管理

一、 高职院校图管会参与图书馆管理的重要意义

高职院校图管会是隶属于图书馆的群众性学生团体,由在校大学生以相同或相近的特长、爱好或理念为基础,自发组织形成,并按照相关章程在图书馆与校团委的指导下开展活动。图馆会是联系图书馆与学生的桥梁和纽带,具有参与广泛,影响力强,灵活多样等特点。组织引导学生社团参与图书馆管理,不仅能有效开创图书馆工作的新局面,还能帮助大学生挖掘自身潜力和体验自我价值。

(一) 有效缓解了高职院校图书馆人力资源紧缺的窘境

近年来,随着高职院校规模的不断扩大、学生人数日益激增,图书馆管理、服务工作也面临着空前的挑战,例如重庆商务职业学院2009年学生人数不到一千人,到了2019年学生人数已经接近万人规模。而图书馆馆员,仅由当年的7人增加到了现在的10人。为了更好地满足读者需求,学校图书馆扩大了阅览室面积、增加阅览座位、延长开馆和服务时间,而硬件和服务的升级,要求必需配置足够的人力资源,才能维持图书馆管理服务的正常运行。而图管会来自学生群体,人数众多、组织性强、积极性高,在图书馆和校团委的指导下,可以有效缓解高职院校图书馆人力资源不足的困境。

(二) 开通了高职院校图书馆与读者沟通交流的渠道

图管会均由学生构成,相同的年龄和学生身份让他们在与读者沟通与交流中,有着天然的优势。比如为了了解学生的需求以及图书馆管理服务工作中的痛点,我校图书馆上学期做了一次问卷调查。图馆会学生通过在各专业班级发放问卷、利用“问卷之星”软件、学生会QQ平台等途径,在很短的时间之内,就收集了上千份调查问卷,通过对调查问卷的研究分析,找到了相关问题的症结,并做出有针对性的整改。图管会参与图书馆管理,还有利于大学生全面了解高职院校图书馆工作的方方面面,有利于加强大学生读者和高职院校图书馆双方的相互理解、尊重和信任。另外,图管会成员来自高职院校不同学科专业,能更全面、客观地反映学校不同院系读者的真实需求和个人喜好,从而提高图书馆读者服务工作的针对性。

(三) 全面提升了高职院校大学生的综合素养

图管会参与图书馆管理,可以积极发挥高职院校图书馆教育职能,有效提高大学生自身综合素质。首先,图管会参与图书馆管理,要求大学生对高职院校图书馆非常了解,尤其是各类文献资源及其使用方法,这促使图管会学生必须要去接触自己所学专业以外的大量文献,这一过程使得他们丰富了知识面、开阔了视野。例如,我校有二台超星阅读机、一台方正阅读机,为了教会其他同学,那么首先得自己学会使用。还有为了宣传我校的新图书馆,让更多的同学到图书馆借阅,他们首先自己得了解图书馆都有哪些经典书籍,馆藏的分布等等。其次,图管会成员在参与图书馆管理的过程中,需要与性格迥异的读者交流,有利于提升其人际交往能力,提高了今后其适应社会的能力;最后,图管会成员参与图书馆管理,能够很好地培养团队合作意识、塑造优秀的学生社团。

二、 高职院校图管会参与图书馆管理过程中存在的问题

我校上课时间为早上8:30到晚上21:10,学生每周的课程平均在20节以上,学生课余时间很少,因此图管会能够参与图书馆管理的时间也非常有限,因而在实践中也难免存在一些问题。

(一) 图管会工作重心应该如何平衡的问题

图管会作为隶属于学校团委下属的社团组织之一,必然接受学校团委的管理与考核。而图管会学生有限的课余时间,在校团委与图书馆之间应该如何分配?工作重心应该如何平衡?一方面倘若学生在图书馆努力工作,却没有得到学校团委的认可,这样势必影响学生工作积极性;另一方面如果学生将主要精力放在学校团委,则可能导致图管会脱离图书馆工作实际,难以贴近读者、服务读者。结合实际情况,笔者认为,图书馆应该主动与学校团委加强沟通交流,以日常工作考核为依据,举荐表现优秀的学生为图管会正副会长,这样将更加有利于今后工作的开展。

(二) 图管会学生专业素养问题

图管会参与我校图书馆管理工作的范围大多仅限于流通书库、阅览书库、自习室的秩序维护及绿植养护等基础工作,间或也会有移架、上新书等轻体力劳动。部分学生对日常工作感到枯燥乏味,不喜欢体力劳动,并且认为自己的爱好与专业特长,没有得到锻炼和提高,由此工作热情难以持久。鉴于上述情况,高职院校图书馆应采取相应举措,一方面在岗位设置分工上要结合学生的专业情况,使学生在人岗相适的工作过程中专业素养得到进一步提升;另一方面要对学生大力加强劳动教育,使学生真正认识劳动的重要性,在劳动中提升与人交流合作的能力。最后,图书馆会学生人生经验不足且社会阅历尚浅,图书馆老师的精心指导和悉心帮助,是图管会活动顺利开展的保证。

三、 结语

高职院校图管会参与图书馆服务和管理,为图书馆注入了新鲜血液。学生馆员积极参与图书馆管理,不仅有效提高了高职院校图书馆服务质量与效率,也全面提升了学生馆员的专业素养。使得图书馆的服务内涵和管理模式更加贴近读者,促进了高职院校图书馆“以人为本”理念的落地生根,并极大地缓解了高职院校图书馆工作人员匮乏、工作任务繁重的问题,同时也为图书馆了解各专业学生的诉求提供了有效通道,进一步促进了高职院校图书馆校园阅读推广活动的深入开展。

参考文献:

[1]吴瑾.学生社团参与图书馆管理的实践与思考[J].图书馆学刊,2012(6):42-43.

[2]庞诗颖.读者协会参与图书馆宣传工作的有益尝试[J].鸡西大学学报,2013(6):151-153.

[3]周莉.網络环境下大学图书馆学生管理委员会研究[J].中外企业家,2013(3):185.

作者简介:

叶明葱,重庆市,重庆商务职业学院。

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