王含 李龙杰
摘 要:建筑施工项目管理与项目成本控制是相辅相成、密切联系的。只有加强施工项目管理,才能有效控制项目成本;也只有达到项目成本控制的目的,加强施工项目管理才有意义。建筑施工项目成本控制的效果,是评价施工项目管理绩效和整体施工绩效的一把标尺。
关键词:建筑工程;施工项目成本;成本控制;优化措施
1 前言
加强建筑施工成本的控制对于提高企业经济效益具有非常重要的现实意义,各建筑施工企业相关管理人员应该意识到加强成本控制的重要性,并积极采取有针对性的措施来控制施工企业的成本,从而提高建筑企业的经济效益。
2 建筑施工项目开展成本控制工作重要价值
工程项目施工成本优化的目的是使成本计划更加科学化,并且在项目成本控制过程中不断改进成本计划,达到最优化的成本目标。施工项目成本控制的根本目的在于通过成本管理的各种手段,达到可能实现最低的目标成本的要求。工程施工成本控制工作实施程度的大小[1],直接关系到施工企业效益的好与差。所以说对工程项目施工成本进行优化与控制有着重要意义。第一,成本控制是抵抗内外压力,求得生存的主要保障。企业在其经营过程中,外有同行业竞争和经济环境逆转等不利因素,内有职工改善福利待遇和股东分红的压力。抵御这些压力的主要武器是降低成本。降低成本可以提高价格的竞争力和产品的安全边际率,增强企业抵抗市场风险的能力。同时,降低成本可以避免提高产品售价所带来的副作用;第二,成本控制是企业发展的基础。把成本控制在社会平均水平上,才有迅速发展的基础,成本降低了,可以削减售价,以扩大销售,增加市场份额,经营基础才能稳固;第三,成本控制是增加盈利的根本途径,直接服务于企业的目的。降低成本都可以增加利润,在收人不变的情况下,成本降低了,可以使利润增加;在收入增加的情况下,可使企业利润增加得更快;在收人下降的情况下,若使成本得到有效控制,亦可起到抑制利润下降的作用。
3 建筑施工项目成本控制中存在问题
3.1 缺乏完善成本控制体系
在建筑工程的成本控制中,工程项目经理要对整个建筑项目的成本控制负起主要责任。因此项目经理应做好工作,经常对员工在成本控制方面的工作进行考评,并给予合理的奖罚。但是,目前由于我国大部分施工企业的成本控制体系存在着问题,没有合理的计划和控制过程,控制体系存在一定的程度的缺陷。目前,我国成本控制主要依赖项目经理的控制,但由于成本控制体系的不合理和项目经理的经验不足,导致员工不具备成本控制的意识,因此也就间接导致了成本控制的不合理。
3.2 组织管理问题
从工程项目组织管理方面来分析,成本控制存在的问题主要包括以下几个方面:欠缺拥有权力、承担成本管理责任的相关部门。当下我国施工企业管理的方式是将成本核算与成本控制工作交由财务部门。但是,实际的情况是,成本是一项综合性标准,其以货币的形式展现出来,并不是单纯的财务问题,其所关乎着项目的各个阶段,为此,单单依赖于财务部门根本不能够将成本控制工作做好。在项目成本控制方面,欠缺系统化管理及对项目施工成本支出的系统化控制。
3.3 缺乏良好的合同意识
对于建筑施工现有要求可知,在市场经济环境因素的影响下,对项目有成本采用有效的管理和控制措施,能提升管理优势。但是部分建筑施工企业存在缺乏合同意识的现象,在一定程度上直接影响具体管理内容。从实际情况来看,建筑施工项目合同管理包括项目规定、施工项目流程和工期等,如果忽视了合同管理的内容,则势必给后续施工带来安全隐患,甚至出现不必要的经济损失[2]。
4 建筑施工项目成本控制优化措施
4.1 充分贯彻并落实成本控制理念
成本控制是实现建筑施工项目单位利润大化的重要途径。成本控制人人有责。因此,建筑施工项目单位要将成本控制的思维和理念传播到每一位施工人员的心中,让每一位施工人员都具有成本控制的意识。建筑项目施工单位可以定期组织培训,提高建筑工人的施工技能,间接地能够节约建筑项目的施工成本,对于不必要的建筑成本或者费用能节约就要节约,但是一定不要偷工减料,必须在保质保量完成建筑施工项目的前提下对建筑成本实施控制。正所谓“众人拾柴火焰高”,只要全体员工一条心,一定能控制好建筑项目施工成本。
4.2 项目组织结构优化措施
为了提升施工企业的整体效益,进行项目施工组织结构的优化是必要的,这需要做好工程项目运作的管理工作,保证先进性技术的应用,做好工程的资源配置工作,实现工程进度的有效控制,实现工程项目的经济效益最大化。
4.3 构建完善成本控制机制与体系
施工企业必须建立健全工程项目成本控制与核算结合实际情况来看,要想很好的提高施工企业相关工作人员的工作效率与工作质量,就要对结合行业的相关的标准来制定规章制度,对管理人员的工作行为进行约束,同时根据规章制度还可以规定工作的操作标准与流程。以在具体的工作中,要注意工作中的每个细小问题,针对一些比较难以解决的小问题制定详细的解决措施,把相关的工作人员组织起来对制定的相关措施进行探讨,这样可以很好的保证制定方案的合理性与科学性。
4.4 人员配置优化措施
通过采取有效的措施使得整个企业的管理部门精干化,从而防止出现一些管理人员浑水摸鱼的现象,减少预算之外的劳务性费用开销。并且合理的分配建设资金的使用,通过减少非工程建设成本费用的使用,从而达到合理使用资源的效果。根据不同工作管理人员自身特长进行分工,这样能够使每个员工都能够在其工作岗位发挥最大的价值。并且优先选择那些综合素质高、多面型的人才担任工程管理工作,并且采用以下经营模式风险化管理模式。首先,在管理中推行个人财产抵押制度,实现个人资产上缴。其次,实行分管责任连带追究,当管理过程中出现个人管理失误,导致施工企业的成本造成浪费,这样的管理人员都会受到处罚,严重的经济损失还会受到追查责任。
4.5 加强费用审核与结算工作执行力度
落实结账追款工作,强化工程竣工之后的项目建设费用审核工作。具体到对管理职责完成情况的考核环节,达到竣工一个工程,结算一个项目,评审一处工程,奖惩兑现一个项目。在具体处置某些工程内部问题时,须依照这几项准则:一是项目建设的总收益,须将工程甲方签字的工程造价清单作为依据,未能获取工程甲方签字的有关证件,不能作为入账凭据。属于在建的工程项目全部纳入工程建设成本,不准留下余项。二是分包项目依照合同文书进行详细清算。搞懂各类合同中拟定的工程建设总价款、已付出款项、在欠账款项,对合同文书付款方式一定要查清属实,落实到具体连带责任。现欠工程款项须拟定还款规划,在规程上是由项目主管经理担当追缴责任。然后,清算各类往来账目,分门别类展开处置业务。工程内部组织团体及个人所借款项一定要及时彻底清理掉,外界部门往来账目,可结账追款的追款,眼前切实完成不了清算任务的,安排相关人员具体负责日后的清理任务。三是项目施工结束并不意味着整体工程的完结,应依托结账过程,实现工程款项及时足额到位,这才算总体项目建设过程的完结。
5 结语
在成本控制方面,不同管理体制的差别也是巨大的,一个企业只要遵循一定的成本控制原则,做好成本控制措施,形成良好的成本控制体系,那么它所完成的建筑工程项目一定是最能提高经济效益的,这个企业一定是在这个行业存在时间最长的。
参考文献:
[1] 蔡圆文.论工程项目管理三控制[J].广东建材,2010(6):202~205.
[2] 王金清.試论施工项目管理如何进一步优化成本控制[J].城市建筑,2014(2):160.