对降低企业采购物资成本的几点思考

孟凡宁

关键词：降低;采购物资;成本

降低采购成本具体措施主要由事前准备与事中过程控制两个有效的部分组成。一方是在物资采购的日常管理与提升方面，通过完善采购制度、提升采购人员对采购物资的认识、提高采购人员的谈判能力和谈判技巧等措施，保障物资采购事项合法合规，过程受控。另一方面在具体采购行为发生过程中，按照“货比三家”的原则，通过严把计划审批关、确定物资采购价格、扩大供应商的选择范围、推行公开透明采购。施行专家采购等方式，在采购过程中合理运用各种方法，降低和控制采购成本。

一是完善采购制度。制度是规范企业生产经营行为的依据。为杜绝采购人员同供应商打交道时‘暗箱操作和做‘小动作等舞弊行为，可以在听取各方面和各层次意见与建议的基础上，不断完善采购制度，逐步修订和完善制度及實施细则和考核办法，严格执行，以制度管人，并进行认真检查与考核。整合内部业务流程，实施管理分层，规范企业采购活动，提高工作效率，杜绝采购人员违规行为。

二是提升采购人员对采购物资的认识。采购人员要全年掌握了购买产品的基础知识，在接到一份采购计划后，才能够快速对计划中材料的性能、用途、市场价格等方面形成一个系统的概念。就能在询价采购的过程掌握主动，让供货商觉得你对产品很内行，为了能够中标，一般不会虚报价格，最终将采购价格降至最低。要能够确认产品的档次，在满足项目使用要求的前提下，选择合适档次的产品也是降低采购成本的关键因素。要学会核价，不管采购任何一种物资，在采购前应熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自己的准确核价打下基础。这样谈判时，做到知已知彼，百战百胜。

三是提高采购人员的谈判能力和谈判技巧。在采购询价的过程中，采购人员的谈判能力和谈判技巧也是采购到质优价廉产品的关键，一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间。要尽量与供货商中有决定权的人员进行谈判，避免出现谈了半天业务操作方式和产品价格，结果对方不能作出最后的决定，还得回去请示某某领导，这样既浪费时间，又容易将本企业的一些信息透露给对方。对于一些金额较大的设备或材料的采购，尽量邀请生产商直接面对面商谈，这样既可在谈判的过程中占有主场优势，又能提高采购活动的透明度，避免个人交易行为的发生。在和供货商谈判的过程中，不要过分表露出对对方产品的认可和好感，可暗示对方这个订单有很多供应商报价，而且价格都很有竞争力，让供货商始终认为，要想拿到订单必须把价格最大限度地下调。

四是严把计划审批关。为了减少因重复采购而造成资金积压，物资供应部们要严把计划审批关口。对各类物资需求计划，要进行计划汇总与平衡。通过平衡把关，综合库存与需求，把资金占用降至最低。定期对产品规格及产品结构成本进行审核，即使找出因产品规格及产品结构成本不合理造成的采购成本流失，从而逐步降低采购成本。

五是扩大供应商的选择范围。优选供应商也是控制物资采购成本的关键所在。选择适合自己公司发展的供应商，一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦。对重点物资的供应商必须经过质检，物资，财务等部门联合考核后才准进入，如有可能还应当到供应商生产地进行实地考察。通过对不同供应商的选择和比较，使其相互竞争，使企业在采购谈判中始终处于有利地位，确保进入企业内部市场的厂商资信和产品质量都有可靠的保证。

六是推行公开透明采购。对能进行网上采购的物资，尽量进行网上采购，对于有条件的企业，要积极推进公开采购，通过公开招标、公开询比价等采购方式，激活物资采购竞争机制。大力推行网上采购、公开采购，对网上采购物资信息进行严格处理和整合把关，能够求的最大的批量折扣。利用网络、公开比较等措施，可最大限度地减少人为因素的干预，减少仓储成本和资金占用。

七是施行专家采购。为了增加物资采购环节的公开和透明度，物资采购部门可组织成立专家采购小组，根据生产单位材料消耗情况和质量要求，从物资需求人手，就采购物资的数量、质量、价格、付款及售后服务等方面，逐步与供应商进行谈判，实现加以环节和加以过程公开，与多个诚实，讲信誉的供应商达成一揽子采购协议，使得在进行物资采购时不仅能保证质量，又能及时交货，而且还可以得到其付款及价格的更多优惠，从而大大地降低采购成本。