试论成品油公路配送提高效率的途径

2019-10-21 09:58杨天杰郭亮
中国化工贸易·中旬刊 2019年10期
关键词:成品油提高效率

杨天杰 郭亮

摘 要:通过计划和调节成品油公路配送的管理理念和组织架构,本文提出了一些有效措施降低配送成本。同时根据配送过程中发生的各种问题研究了配送的效率问题,并提出了改进措施及影响效率的原因,以此提出了提高效率的具体途径。

关键词:成品油;公路配送;提高效率

1 浅析配送效率及主要技术指标

1.1 含义

广义的配送效率主要包括仓储、收油、道路等环节及单车每日运行次数的具体指标等各个配送环节的效率。除此以外,广义的配送效率还包括管理配送车辆在配送过程中的一切工作。狭义的配送效率主要是指配送车辆的使用率。

1.2 主要技术指标

一般情况狭义配送效率使用的技术指标有两种:一种是计算单车每天的运行次数,其计算载重量的方式是由车队总载重吨位和车辆在规定时间内的配送量两者间的比值决定的;而出车次数是通过计算一个车队一个月的出车次数和车辆保有量的比值进行计算的。另一种是单位小时公里数,这种计算方法主要是公司用来单独计算配送效率的一种技术指标,其是用一个车队在一定时间内行驶的全部历程减掉车队花费的总时间再减去装油时间,最后再减去卸油时间得到的数值,就是最后的公里数。此外这种方式主要是考核在规定的单位时间内车队运行的里程数。

2 浅析成品油公路配送过程中存在的问题

随着时间的推移和社会时代的不断发展,我国成品油的配送得到了很大的完善提升,一些专业的运输公司为了更好地完成配送任务,根据成品油库出库量的多少成立配送中心,并且还统一由调度指挥中心全程指挥车辆的运输业务工作。这种方式不仅很有效的优化了运输车辆使用率,并且还能很大程度的节约配送运费,从而实现对成品油运输的统一有效管理和指挥。但是在这个过程中仍然会出现一些突发情况或者问题,比如目前我国没有针对成品油运输提出完善的配送体系,我国的配送水平和管理水平相对各国际公司还比较落后,无法有效控制产品有配送的经济和时间成本。

3 浅谈提高成品油公路配送效率的有效措施

3.1 建立管理平台,管理配送过程

首先,根据相关调查表明,我国配送成品油的设备有一些比较严重的问题,在实际运行过程中很容易出现故障死机,极大地降低了成品油配送的效率。所以一定要全面升级成品油销售物流管理系统,并且相关部门还可以有效运用现代化技术实时发布信息。

其次,按照国家相关规定制定包含车辆、生产、工作人员详情和配送等方面的管理体系。一定要先申请通过之后才能完成配送工作,加油站和配送中心收到相关的配送计划时,相关负责人一定要认真审核是否可行,再安排下一步工作。配送中心一定要先指派好相应的驾驶员并做好准备工作,之后由驾驶员和加油站了解实际情况,确定最佳配送时间,要确保按时完成配送工作,不能过早或拖后。运输过程中一定要严格按照相关规定行驶,配送中心要时刻监控驾驶员的工作状况;如果加油站没有接待人员,驾驶员一定要及时告知配送中心解决问题,在运输途中出现任何问题也应该及时向配送中心反应。最后驾驶员在完成配送任务之后一定要认真核对相应数量,一旦出现问题及时反应解决。

3.2 改进配送技术

在公路两旁的加油站中安装视频监控等现代化信息技术实时监测配送工作。此外接卸油这个环节的工作花费的时间较长,相關人员一定要确保正确的工作步骤并加强管理。

3.3 明确划分工作职责

首先是配送中的职责。配送中心的驾驶员一定要事先检查车辆的车载视频、GPS及其他相关设备是否正常运行,同时配送中心还要确认是否能有效监控车辆的实际状况。此外配送中心还要每天利用GPS管理系统监控配送车辆,按照相关制度掌握驾驶员配送过程中的时间,一旦出现不符合相关制度的情况及时询问并记录,实时掌握车辆的运行动态。相关工作人员要及时与调度中心核对配送任务的完成状况,一旦出现问题及时了解信息。根据配送任务的不同合理调配运输车辆,并且与调度指挥中心说明情况协调工作,调整不合理的配送计划,从而有效地提高车辆运行效率。相关调度人员一定要实时记录每日的生产情况并记录处理结果,一旦出现突发或严重问题及时向上级汇报并提出方案解决。全面监督运输车辆的运行状况,重点维护一二保计划和生产任务情况。在正式下发配送计划之前,配送中心的调度岗一定要查看拟定的配送计划,并且根据实际情况提出合理建议;在合理的时间内通过各种交流软件给相应的驾驶员交代各种注意事项。

其次是调度指挥中心的职责。调度指挥中心要收集各配送中心的运力信息维护表,及时通过优化系统维护;收集次日油库资源情况并通知相关调度人员做好调运工作,配送中心配合完成工作;收集管辖区域客户的配送要求,制定最合适的配送计划;及时的发现问题;处理过期订单的错误数据;制定配送计划;根据配送实际情况合理调配车辆,保证配送计划按时完成。

4 总结

综上所述,由于成品油公路配送需要花费较长的时间,所以配送过程中容易出现很多问题,因此要求工作人员要确保每个环节工作稳定运行,提高成品油公路配送的效率。本文主要分析了成品油公路配送过程中存在的问题,从而最大程度的保证了相关企业的经济效益。

参考文献:

[1]王慧泉.浅谈成品油公路配送提高效率的途径[J].化工管理,2018(9):145.

[2]陈文斌.浅谈成品油公路配送中提高配送效率的途径[J].现代经济信息,2017(16):383.

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