戎江
摘要:当今时代,我国各个行业发展日新月异,电力企业同样如此。电力企业也在不断的发展与创新中,而电力企业后勤管理工作必须要从企业的现状出发,做好企业资源管理的优化与配置工作,提高服务意识,实现电力企业发展的科学化、系统化和高效化。
关键词:电力企业;后勤管理;监督
引言
后勤管理是电力企业发展的关键要素,其为企业内部活动的开展提供了全程服务。但随着社会的发展,分工越来越细,给后勤管理带来了诸多挑战。这就需要企业重视后勤管理工作,加快改革,完善后勤管理系统,为企业的健康发展提供帮助。
1新形势下电力企业后勤管理与监督的作用
1.1为电力企业的提供物资保障
后勤管理工作在一个企业的运营中扮演着重要的角色,企业的一切活动,都离不开后勤管理部门。企业要进行一项活动,活动的前期物资准备就都是由后勤部门进行準备,为活动的正常进行提供物质保障。
1.2提高电力企业物资利用率
作为电力企业的后勤管理部门,除了常规的工作外,还要维护电力企业设备的日常维护,以及其他物资的管理和回收工作。电力企业的物资非常昂贵,为了提高物资以及其他资源的利用率,电力企业是离不开后勤管理部门的维护和管理的。为了避免企业的资源浪费,降低企业在物资以及设备上的开支,都是离不开后勤管理部门的。
1.3稳定电力企业员工的生活秩序
电力企业拥有大量的员工,为了提高员工的工作效率,就必须要为员工创造一个良好的工作环境以及良好的生活秩序。维护员工的良好生活秩序以及企业的安定和团结,是后勤管理工作人员的重要职责。作为后勤管理部门,就必须要寻求一种与公司的运营现状相吻合,与社会发展相适应的管理模式,来支撑企业的发展。
2现阶段电力企业后勤管理现状
2.1后勤管理工作人员缺乏责任意识
从某方面来说,电力企业后勤管理工作其实就是为保障职工有效地参与生产、经营提供服务的工作管理,是整个企业管理工作中不可缺少的一个环节,是确保企业正常运转和发展的重要基石,但从目前来看,在企业发展过程中,尤其是在遇到困难时,后勤工作人员大多只是将问题习惯性地报告给上级领导,请求领导的处理意见,却忽视了自身的岗位职责,不能很好地主动担负起自己的责任。
2.2对后勤管理工作不重视
在电力企业建设过程中,企业管理人员将注意力过度地放在企业自身经济效益和社会效益的发展,忽视了后勤管理工作,从而导致后勤管理人员在进行管理工作时缺乏主动性、创新性和自主能动性,进而导致工作标准不断被降低,给企业的管理埋下了较大的隐患。
2.3管理人员未能充分发挥自身的主观能动性
电力企业在发展过程中,经常会遇到各种问题,而有些问题从某方面来说是职能部门可自行处理的。从现状来看,当后勤管理部门遇到问题时,经常采取不管不顾、任其发展的态度,从而不仅导致了事态的进一步恶化,同时也给企业的健康运转带来了极为不利的影响。
3电力企业后勤管理与监督优化措施
3.1建立企业后勤工作精细化管理模式
企业后勤管理工作繁杂,面对这些复杂的因素,需要后勤管理部门从细节入手,采用精细化管理模式,务必事无巨细、事必亲躬,将企业的工作细节完善,配合好生产一线工作,从而为企业的发展提供支持和动力。同时从人性化管理角度出发,规范制度,力求从后勤管理工作的重点抓起,实现全产业链有效管控。同时关注本企业职工生活,通过了解他们的生活需要,整合各类资源为他们提供更好更优质的服务,并通过建立完整的服务体系、完善服务类型,提高服务质量,解决企业职工的实际困难。
3.2实现后勤管理工作的信息化
当今的社会是网络化的社会,在“互联网+”的时代里,信息化管理的脚步已经迈进电力企业。然而要想实现电力企业的信息化管理,首先就要根据电力企业的特点去进行科学合理的规划和建设,利用信息网站做好企业的宣传与服务工作,使网络化的后勤管理模块覆盖到每个部门,实现后勤管理工作的统一性和高效性,进一步提高电力企业的核心竞争力,为其高效化发展做好助力。其次,电力企业后勤管理部门的工作只有实现科学化管理,才能实现各项资源的高效配置,达到企业的精细化的科学管理,为电力企业的发展与创新提供必要的条件。
3.3加强对软环境建设的重视,拓宽后勤的服务功能
近年来,随着经济全球化和经济一体化建设的不断发展,企业在发展过程中大多承担着转换经营机制,调整产品结构、人员结构,提高经济效益等多项任务,因此,在未来的企业建设和发展过程中,为保障企业经济的可持续发展,后期管理部门在进行管理工作的过程中,在完成对职工发展、企业运转的基本管理工作外,还需提高对软环境建设的重视,从而在为职工和企业发展创造良好环境的基础上,增强企业的向心力和凝聚力。与此同时,在未来的发展过程中,企业还需从以下几方面进行探索,即建立快速反应服务机制、创设良好的精神服务环境、倡导科学、健康、文明的生活方式,以期在拓宽后勤服务功能的同时,满足职工对企业发展的内在需求,进而对企业的可持续发展打下坚实基础。
3.4提高自身工作积极性
积极性是工作的基础保障,只有对工作具有积极性才能有工作的意愿,才能更好的进行工作。后勤管理人员也是如此,在对后勤工作具有积极性的条件下,才能高效开展工作。提高自身对工作的积极性就必须全面了解后勤工作的性质,只有在充分了解到后勤管理职业的重要性下,才能认识到自己的价值所在,从而才能积极工作。培养对工作的热情,不断进行自我激励,维持强烈的成就动机和高水平的自我效能。
3.5强化工作素质和技能
为了更好地完成后勤管理工作,达到既定目标,作为后勤管理工作的工作员就必须要强化自身的工作技能以及综合素质。作为后勤管理工作的执行者,就必须要抱有一种虚心学习的态度,加强自身的技能学习,以及自身的综合素质。后勤管理工作的工作人员可以向有经验的工作人员虚心请教学习,或者通过拜师的形式,将老工作人员的技能学到手。通过学习提高自身的综合素质,为后勤管理工作贡献自己的力量,做好供电管理工作,为国民经济的发展保驾护航。
3.6后勤管理工作要充分与员工日常工作结合
加强后勤管理工作的信息化建设,还要促进后勤管理工作充分与员工日常工作结合,了解员工所需,定期对设备进行检查,及时记录各项数据,做到防患于未然,提高公司生产的效率与安全;另外,促进信息化建设更具人性化,在办公事务上要协调安排好订餐、安保、保洁、会议等,制定科学合理的预算,促进各项工作有条不紊的推进,提高员工满意度,促进后勤工作的到位。
结语
总而言之,电力企业的健康发展离不开后勤管理工作的大力支持,只有提高后勤管理工作的服务性和保障性,充分发挥后勤管理工作的作用,进一步提升管理效率,才能促进电力企业的健康发展,为我国经济的快速腾飞打下坚实的基础。
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