佘亚敏
摘要:近年来,随着国家对建筑市场的进一步规范和完善,项目负责人质量终身责任追究暂行办法和营业税改增值税政策出台,项目的粗放型成本管理将越来越不适应市场需求,提高安装项目成本的精细化管理是必由之路。
关键词:安装工程;成本控制
目前,很多安装施工企业对于安装项目的成本管理都普遍缺乏前期成本策划和过程中的动态管控,大多数企业是在项目施工至中后期,甚至是竣工验收办理结算时,才对项目成本有准确的核算,而这已属于事后成本管理的范畴,这样的成本管理方式,往往会导致项目做得越多越大、亏损越严重的后果。安装项目如何进行精细化成本管理,是目前很多安装施工企业和安装项目经理积极思考与探索的问题。本文主要从项目前期成本策划阶段、项目成本动态管控阶段和项目节本增效措施三个方面进行阐述,以某棚户区改造项目为例,就如何做到安装工程全过程成本控制进行了探索与实践。
某棚户区改造项目工程概况:项目总用地面积为5.4万平方米,包括1-9#楼、沿街商业及地下室,总建筑面积为34万平方米。其中,1-2#栋高层商务楼和裙楼及地下室建筑面积为12万平方米,3-9#栋高层住宅及地下室、沿街商业建筑面积为22万平方米。安装工程包括给排水、电气、消防和商业区空调工程,安装合同造价为7991万元,合同工期914天,工程进度款支付的约定:施工过程中按合格工程计量款的50%支付。项目竣工决算批准后,付足决算金额的50%,决算金额的5%做质保金(质保期满后五个工作日内支付)。剩余45%在竣工决算批准后三年内付清。
一、项目前期成本策划阶段
在这一阶段,企业首先需明确项目前期成本策划的目的,即确定项目目标值和节约成本的措施。
明确目的之后,即可着手准备成本策划阶段的所有实施内容,主要包括以下六个方面:合同分析、图纸工程量计算、成本策划、资金使用目标策划、合同签订和技术准备。
第一,合同分析。合同分析应重点关注几个合同要素,这些要素包括工程造价、施工面积、工作内容、质量要求、安全要求、付款条件、奖罚机制和签证变更条件等;
第二,图纸工程量计算。图纸工程量计算的作用在于能让施工员熟悉图纸,发现图纸问题,并且是提供编制材料计划和确定实际施工造价的依据,在工程量计算过程中需把握两个关键点:准确性和计算规则;
第三,成本策划。项目前期的成本策划数据主要由四类表格构成:项目成本分析明细表、劳务工资目标值明细表、材料成本策划表和管理费成本策划表。项目成本分析明细表旨在将项目施工图预算按安装专业和栋号分别与中标清单预算进行分析对比;劳务工资目标值明细表旨在设定分项工程劳务工资控制的目标值,根据施工区域可以细分为标准层劳务工资目标值明细表、地下室劳务工资目标值明细表和商业区劳务工资目标值明细表。其中,劳务工资目标值测定是通过参照实际工程量*定额工日和市场行情来进行确定,劳务工资目标值分类须按照施工部位分为标准层、地下室和商业区,同时,各部位还应该按专业细分为电气工程、给排水工程、空调工程和消防工程等的劳务工资目标值;材料成本策划表旨在设定分项工程主要材料成本控制的目标值,主要依据材料计划和主材市场价格确定主材平方造价的公式编制,即实际主材量×材料市场询价/建筑面积;管理费成本策划表旨在设定整个项目的管理成本目标值,编制的主要依据为:工程内容、工期、结构形式、管理人员人数和工资。
第四,资金使用目标策划。编制资金使用目标策划表的目的在于将有限的资金用在刀刃上,合理规划使用工程进度资金,如劳务工资的支付周期和支付比例,材料款的支付周期和支付比例,避免由于资金问题增加成本。要实现这个目的,可以采取以下几个措施:估算预计融资成本,计算其占总造价的比例;合理安排施工计划,减少融资的时间;根据专业和主材特性,合理规划材料合同条款;现款现货采购的材料一定要多渠道比价,确保最低价采购。
第五,合同签订。作为成本策划、收取工程款和资金使用的依据,以下三个合同必须在项目前期策划阶段签订完成,即专业安装工程施工合同、劳务合同和公司内部目标管理责任书。
第六,技术准备。该阶段具体包括两项内容:首先是对中标清单综合单价的审核,该审核要求对每一项中标综合单价进行分析,特别是主材价格,其中的亏损清单子项要及时进行分析,并采取必要的技术措施;其次是图纸会审,在对图纸进行优化之后,进一步结合中标清单综合单价,确定哪些分项工程需进行合理的设计变更。
二、项目成本动态管控阶段
这一阶段主要包括材料成本、劳务成本、机械成本和管理成本的控制,这里主要对材料成本的控制和劳务成本的控制进行阐述。
材料成本的控制主要通过量、价两个方面来进行控制,并在控制量和价的基础上进一步控制融资成本。首先,量的控制包括定量、定制、备料计划、材料计划与实际进料比对、材料报表和成品保护等方面。其中,定量是通过对图纸进行优化,编制安装尺寸详图,严格控制主材损耗量、损耗率、辅材用量、配件用量及延长米数量;定制是通过安装详圖对部分主材采取厂家定制,现场拼装,减少废料;编制备料计划表,备料计划表内注明材料配件的使用部分和计算式;及时做好材料总计划与实际进料数量计划的比对,过程控制与总量控制相结合;及时做好材料报表,对每月进料情况和发料情况进行汇总统计,对材料价格、总量和库存进行实时监控;做好成品保护,有效减少返工和材料损耗。其次,价的控制包括三价对比和价格控制。其中,三价对比指的是将各项材料投标清单价、前期材料询价和实际采购价格进行横向对比,从而真实地反映材料价格控制情况;此外,在编制材料采购计划前,还必须加强对大宗辅材和配件的价格进行控制。最后,在充分控制量和价的基础上,再根据资金使用策划表,签订好每份材料采购合同,控制材料价格,进一步降低融资成本。
劳务成本的控制可以分为以下五个层面:
第一,合理签订劳务合同。本项目在劳务合同中明确劳务分包款、劳务利润的计算方式。劳务分包款(即劳务作业人员工资+劳务利润+机械费+耗材费+劳务管理费)的结算充分考虑项目进度款支付方式,劳务作业人员的劳务工资按照工地实际作业人员日薪*工日*人数计算,其劳务利润额按劳务工资总额的10%来计算。
第二,严把劳务人员进场关。对每个新进场的劳务人员进行个人信息、工作经历调查和技能考核,保证劳务作业人员的技能与他的工资水平相匹配。
第三,实行施工员劳务带班制度。所有劳务作业人员均由项目部施工员组织开展生产,劳务用工和派工也全部由施工员进行管理。
第四,坚持定量及定价原则。在设定劳务工人的日工程量时,对于不受土建或其他分包方影响的成批工程量,采用定量+激励政策,其中,定量原则为定额数据+现场具体情况+实际人员测试(由管理人员全程参与),并得出最终定量数据,激励政策则是旨在实现多劳多得,来提高作业人员的工资收入,而不是采用提高劳务工资或增加作业时间的模式来提升作业人员的工作收入;对于技能要求不高的作业,则可以采取小分包、定单价或差异化的选择不同作业人员进行施工作业等方式。
第五,进行每月劳务成本分析。通过对每月完成工程量进行统计,计算定额人工费与实际结算的劳务费用进行两算对比,及时进行偏差分析,对每个分项工程的劳务成本进行针对性的管控。
三、项目节本增效措施
项目节本增效措施主要从工具设备选用、材料采购方式、施工工艺优化、劳务管理模式优化、施工任务单编制和专项总结六个方面着手。
第一,工具设备选用。合理采用工具设备,可以更好地提高工作效率。比如,采用充电手用工具,如:电动起子、锂电钻、电动扳手、充电电锤、多线激光水平仪、充电LED大灯、充电头灯等,可以减少现场临时用电的接电需求,减少相应工序准备时间,并减少临时用电安全隐患;采用吊顶神器、射钉枪等固定吊架的工具,可以减少支架安装时高处作业,提高工作效率,减少高处坠落的安全隐患;采用电动PVC切管机取代传统手工钢锯弓,则可以极大的提升管道加工效率;采用液压冲孔机取代磁力台钻,较大的提升角铁支架和角钢法兰的开孔效率。
第二,材料采购方式。在分部分项工程开工前,通过互联网平台进行大宗材料和零星材料的询价,结合大型建材市场的市场报价、公司内部材料供应商报价相结合,确定材料采购单价和采购模式,引入“互联网”思维来确定最优采购方式。
第三,施工工艺优化。施工过程中,不断探索和引入新的施工工艺和施工方法,比如,标准层排水管道的预制拼装工艺,经施工技术人员对标准层的排水管道进行定尺排布,对排水管道厂家来料定尺,在加工棚内集中加工与预拼,现场劳务作业人员只进行拼装作业,这与传统排水管道施工采用4m标准长度管道现场切割拼装,劳动效率能够提升70%左右,而且基本没有管材损耗;穿楼板钢套管、同层排水集水器的一次预埋成型工艺,通过使用带垂点的五线水平仪进行套管竖向定位,套管一次预埋成型工艺,与传统管道安装过程中套套管封堵洞口施工相比,能够节约劳务成本40%左右;线盒填充模块取代锯木屑的填充工艺,能够节约施工成本35%左右;一次预埋电线管管苗保护工艺,电线管一次预埋施工完,在混凝土浇筑前,在电线管出地面与混凝土交界处,套上橡塑保温管短节,可以保护管苗在木工拆模时不被齐根破坏,且施工方便,效果较好;电线连接器取代传统接线的工艺,电线并线采用电线连接器与传统的电线并线方式比,省时省力,安全可靠性高;自动剥皮并线器工艺,相比传统的接线方式,无需事先剥皮,直接穿线操作,剥皮并线一次完成。
第四,劳务管理模式优化。通过将劳务管理权收回项目部,强化项目部对劳务队伍和劳务人员的管理,严控劳务人员进场关,保证合适的人用在合适的岗位,减少不必要的劳务管理岗位,就已经统计的数据分析主体预留预埋阶段水电安装工程相对于公司传统劳务分包模式节约劳务成本15%左右。
第五,每日施工任务单的编制。项目部施工员根据其编制的每日施工任务单,为劳务人员分配每天的工作任务,并总结当天工作任务完成情况,为项目施工过程管理和项目成本分析提供原始数据。
第六,专项总结。在前期预留阶段,完成套管一次成型施工技术总结和线管一次预埋施工技术总结;在安装阶段,完成管道预制拼装施工技术总结、电气穿线施工技术总结等;在竣工验收阶段,还需完成项目消耗量标准和施工數据总结。
项目成本的控制不但要从高处着手,还必须落到实处。既要定时定点进行动态控制,又要保证全员参与,发挥出集体的智慧,且不能以降低安全质量标准来节约成本,同时,还要做好项目人员的技能培训工作,重视技术创效。
参考文献:
[1]预算人工工资单价按:湖南省建设工程人工工资单价(湘建价〔2014〕112号)计算
[2]中标预算材料价格:永州市建设工程造价管理站发布的2015年第5期材料综合预算价格
[3]清单:《建设工程工程量清单计价规范》和《湖南省建设工程工程量清单计价办法》(湘建价[2014]113号)及相关配套文件