地质档案管理及利用实践分析

摘 要：地质档案是地质科技档案的主要组成部分，是地质勘查成果的集中体现。根据《原始地质资料立卷归档规则》规定：地质档案是指地质工作中形成的对国家、社会具有保存价值的应当归档保存的原始资料。新时代，随着我国地质勘探开发事业的蓬勃发展，地质科普教育的普及，做好地质档案资源的管理及利用，对巩固地质工作成果、保护地质档案资料、发挥地质档案价值具有积极的现实意义。

关键词：地质;档案管理;利用实践

一、 地质档案管理及利用中存在的问题

（一）资金投入不够

在我国现有社会发展中，由于地质档案管理工作落实资金不够，使得现有地质档案管理工作出现了显著的差异。我国很多地区的地质档案管理中，没有投入充足的资金，严重影响了档案管理效果。通过对我国现有档案管理工作研究后，笔者发现，部分地区的管理工作缺少资金支持，经常造成地质档案管理出现差错。

（二）相关配套设施有待健全

当前档案管理相关的基础设施不全，管理效率相对比较低。随着经济以及科技水平的不断发展，地质勘探工作越来越受到一定的重视，地质工作也促进了经济快速发展。但值得引起我们重视的是当前地质档案管理中往往注重硬件方面，相对忽视软件方面的建设。即使在一些地质勘探单位意识到在硬件方面进行基础设施投资，也是为了快速获得一定的经济效益，忽视了在软件上的投入。地质档案管理工作在不断向智能化、网络化进行发展，设施建设方面更加需要改善现状提升保障，以此更好地提升档案管理的效率。

（三）人员素质水平低

人员素质水平也是影响地质档案管理工作开展的重要因素之一。在现有管理工作开展中，大部分人对地质档案管理工作的认识不高，不能提高自身管理素质，影响了档案管理工作的效果。

二、 地质档案管理及利用策略

（一）做好归档工作

地质档案要注重做好归档工作，首先要在下达任务时要保证材料的归档问题不会出现偏差，文档材料的存储是一个项目的开始，往往还会涉及计划书、建议书等材料。在野外工作开展中科技材料不能出现问题，如果这些出现问题，就不能保证各项工作开展的准确性。在对文档进行综合整理时，技术方面的材料也不能出现任何问题。在项目质量管理方面，检验环节不能出现问题，如果在报告提交阶段，不能对档案进行归档验收，会影响到项目的顺利实施。

（二）提高管理人员素质水平

对地质档案人员开展素质培养工作，也应该做出科学安排。地质档案管理人员不仅要掌握有关档案的专业知识，灵活运用现代信息技术，而且还需要具备地质相關知识，这样才能更好地完成新时代档案管理工作。应该按照地质档案管理工作需求，定期或不定期地组织相关管理人员参加培训，培养他们的创新能力，从档案管理观念、方法和细节着手，培养合格的档案管理人员，优化档案管理队伍。

（三）高效建库

地质档案数据信息具有海量性、异构性和多元性等特点，通过地质档案专题数据库建立，实现集成管理。要按照《档案法》《保密法》《原始地质资料归档目录》《实物地质资料管理办法》等若干规定，结合地质工作实际，将地质档案原始数据信息、基础数据信息和成果数据信息等录入到具体的专题数据库中。为了高效地做好地质档案建库工作，应先做好地质档案数据分类编码规则研究，再对其数据信息名称、代码、长度、值域等地质档案数据表进行研究编制，形成符合地质档案管理需要的建库信息，并及时做好分类建库。

（四）做好基础设施的建设

地质档案管理工作中要注重基础设施的建设，对一些比较陈旧的基础设施要能够做到及时修缮、更新。如果档案资料保存在相对恶劣的环境中，就会严重影响到档案的使用寿命。此外，随着信息技术的不断发展，地质档案管理中也要做到及时添加现代化设备，以便更好地保证档案资料的完整、有效，将档案资料分门别类地进行存放。

（五）科学利用档案管理二次开发利用

档案管理的二次开发利用是现有档案管理工作开展和实施的重要影响因素之一。为了能够更好地展示出现有地质档案管理工作的作用，需要对档案管理的二次开发利用策略做出科学评估。例如，在日常管理工作中，建立档案二次利用机制，提高档案管理认知能力，这样才能更好地为地质档案管理工作提供帮助。要规范地质档案查询利用规章制度建设，如《地质档案借阅归还规定》《地质档案保密细则》，必要时，可与专业机构签订服务合作协议，提供更多、更丰富的地质档案信息服务。

（六）专业机构

专业机构主要包括高校、科研院所、工程技术单位、地质单位等从事地质研究、勘探、开发等专业工作，用于服务政府部门的单一信息系统平台难以完全满足地质档案利用需求，需要通过综合施策，渐进式地为其提供全方位的信息数据服务，满足其专业需求。为此，要根据地质档案分类、归档、建库等各个环节内容，把标准化的地质档案服务目录建立起来，印制成册或者直接挂接至网络平台，便于专业机构查询。

三、 结语

综上所述，为了能够更好地展示出现有档案管理工作特色，需要按照地质档案管理工作要求，完善档案管理策略。笔者将地质档案管理策略归纳为以下几点，即建立信息化档案管理机制、提高管理人员素质水平、做好档案管理归档工作、完善档案管理基础建设和科学利用档案管理二次开发等。笔者认为，只有完善了以上五点策略，才能提高地质档案管理特色。

参考文献：

[1]冯晶晶.新时期的地质档案管理及利用探讨[J].办公室业务，2019（1）：104.

[2]张虹玲.地勘单位地质档案的管理及开发利用[J].兰台内外，2019（1）：50.

作者简介：

郜领弟，河北省地矿局第四水文工程地质大队。