会计信息化在企业财务管理中存在的问题及对策

黄琛

摘 要：在信息技术广泛应用于企业财务管理的背景下，会计信息化已经步入了快速发展的轨道。会计信息化既提高了企业财务管理的效率，也使财务管理体系更加完善，因此会计信息化对企业财务管理具有很大的影响，需要企业给予足够的重视。本文对此进行了深入的分析和研究，在分析了会计信息化对企业财务管理影响的基础上，重点分析了企业会计信息化的整体发展情况，特别是在财务管理中出现的问题。最后有针对性地提出了会计信息化科学和健康发展的对策，希望能够对促进企业财务管理工作的有效开展提供参考。

关键词：企业管理 财务管理 会计信息化 影响 问题 对策

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2019）01（b）-197-02

随着我国改革开放的不断深化，我国企业群体日益扩大，庞大的企业群体对我国市场经济具有十分重要的支撑性。企业已经成为市场的重要主体，如何更有效地开展财务管理工作，已经成为企业高度重视的重大问题。伴随着信息技术的快速发展，我国企业会计信息化建设已经步入了新的发展轨道，这对企业财务管理的作用和价值不可小视。由于一些企业在开展财务管理的过程中，没有深刻认识到会计信息化的重要影响，导致会计信息化建设体系不够完善，甚至对企业财务管理造成了一定的不良影响。这就需要企业在开展财务管理的过程中，一定要深刻认识到会计信息化的各方面影响，并针对不利影响，运用更加科学的技术和方法，大力提升会计信息化水平，努力使其在促进财务管理方面发挥积极作用。

1 会计信息化对企业财务管理的影响

在信息技术广泛应用于各个领域的背景下，会计信息化建设引起了国家、社会和企业的高度重视，很多企业都已经大力加强会计信息化建设，在提升企业财务管理效率以及提升财务管理质量方面发挥了一定的作用。但会计信息化也是一把“双刃剑”，在看到对企业财务管理带来有利方面的同时，也要深刻认识到不利的一面，只有这样，才能有的放矢，加以改进和完善，进而为财务管理的科学发展奠定基础。从会计信息化对财务管理的有利影响来看，主要是会计信息化可以极大地提高财务管理整体水平，特别是由于信息化建设涉及到财务数据信息化、财务模式信息化、财务体系信息化等诸多方面，通过大力加强信息化建设，企业的财务管理工作将更加有序、更加系统、更加高效，这是会计信息化对企业财务管理的有利方面。从会计信息化对财力管理的不利影响来看，比较突出的就是将会对企业财务管理造成一定的风险，特别是由于会计信息化会对企业的财务数据、财务操作乃至财务决策造成一定的风险，如果不加強财务风险防范工作，势必会导致企业财务管理出现问题。比如一些企业由于缺乏对财务信息化风险的防范，财务信息丢失、财务数据篡改，甚至内部人员任意控制等问题都十分突出，不仅不利于财务管理工作的有效开展，甚至成为制约因素。

2 企业会计信息化建设存在的突出问题

深入分析当前我国企业财务信息化建设的整体情况，总体上来看具有一定的科学性并取得了一定的成效，对企业发展的支撑能力在不断加强。但从会计信息化对企业的不利影响来看，我国企业会计信息化建设仍然存在一些不足之处，主要有以下三个方面。

一是对会计信息化理念缺乏正确的认识和创新。理念是行动的先导，对于企业来说，在开展财务管理的过程中，要想使会计信息化发挥更加积极的作用，至关重要的就是要不断创新会计信息化理论，使会计信息化能够发挥有效功能。从当前我国一些企业会计信息化建设的整体情况来看，尽管已经得到了重视，并初见成效，特别是一些大中型企业在这方面的投入力度不断加大，但仍然存在很多不到位的方面，特别是在会计信息化建设的过程中不重视会计信息化的适应性以及灵活性，使得会计信息化体系不够完善。一些企业对会计信息化认识不足，认为会计信息化就是会计电算化，导致会计信息化整体水平受到制约，甚至一些企业没有深刻认识到会计信息化的多元化、全面性以及系统性，会计信息化仍然停留在会计核算当中，信息化、网络化、智能化的相关职能没有得到有效的发挥，比如很多企业还没有有效应用大数据技术开展财务分析，会计信息化的决策辅助功能十分有限等。

二是会计信息化体系不够完善。健全和完善的会计信息化体系，对于更好的发挥会计信息化对企业财务管理的创新功能与作用十分重要，但目前很多企业的会计信息化还不适应财务管理的需要，相应的管理体系不够完善。一些企业尽管将会计信息化纳入到财务管理当中，而且在软件和硬件投入方面下了一番功夫，但由于相应的管理体系不够完善，导致会计信息化的作用发挥不够到位。比如在组织体系建设方面，会计信息化涉及到方方面面，需要各个部门的协调和配合，但绝大多数企业会计信息化仍然由财务部门负责，导致缺乏协同性，会计管理工作合力不强。还有一些企业没有建立比较完善的运行体系，比如对财务管理人员的教育和培训不够到位，财务管理人员对于信息的敏感性以及应用会计信息化的能力不强等，这都会制约会计信息发挥积极作用，甚至引出了一些矛盾和问题。由于这些企业会计信息化体系不完善，导致会计信息化缺乏有效的组织管理和运行机制，根本无法发挥积极作用，这都应该引起企业的足够重视。

三是会计信息化风险缺乏防范。由于会计信息化具有关联性、开放性以及数据化的特点，因而具有一定的风险，特别是很多企业的会计信息化已经形成了开放性的平台，通过接入互联网实现更大的功能，风险性就更加突出，这也是会计信息化对财务管理最不利的影响，必须加强会计信息化风险防范与控制。尽管绝大多数企业在防范会计信息化风险方面都给予了重视，但在具体的操作方面仍然出现了很多不足，暴露了其防范意识和能力不强。一些企业不注重会计信息化操作风险的防范，缺乏对会计管理人员职业素养以及专业素质的教育和引导，导致一些管理人员在主观上和客观上加剧了会计信息化风险。还有一些企业在应用会计信息化的过程中，对会计信息化管理软件缺乏有效的防范，防火墙系统比较脆弱，在登录设置方面也没有形成专机专用，用户管理模式缺乏先进性，这些都极易引出计算机和网络等各类系统风险。

3 加强企业会计信息化建设的有效路径

一是强化会计信息化认识，创新会计信息化理念。要想更好的发挥会计信息化对企业财务管理的积极作用，削弱会计信息化的不利影响，最根本的就是企业必须进一步创新会计信息化理念，运用现代管理理念和治理思维，加强對会计信息化的建设、管理与应用，使之与企业会计信息化相适应、相协调。这就要求企业在应用会计信息化的过程中，一定要推动理念创新，将会计信息化作为财务管理工作的重要模式，不仅要加大对会计信息化软件和硬件的投入力度，更为重要的是要具备开放思维、战略思维以及融合思维，使会计信息化能够服从服务于企业财务管理工作。比如企业在开展财务管理的过程中，要大力加强会计信息系统建设，将财务管理工作与会计电算化、电子商务等紧密结合起来，进一步强化会计信息化的拓展性。再比如还应当将大数据技术应用于财务管理当中，进一步拓展财务管理领域，使财务管理能够为企业战略发展提供数据分析和决策辅助功能等，所有这些都有赖于企业对于会计信息化理念的重视，使其能够为企业财务管理、企业经营管理乃至企业战略管理提供卓有成效的支持和服务。

二是完善会计信息化体系。企业要把完善会计信息化体系上升到更高的企业战略层面，努力通过有效的会计信息化体系建设，加强对财务管理的支撑作用，避免由于财务管理体系不完善和不到位而导致财务管理受到影响。这就要求企业在应用会计信息化的过程中，要在构建完善的组织体系、管理体系、制度体系等诸多方面取得突破，努力使会计信息化的应用更具有成效。要进一步健全和完善会计电算化组织体系，建立专门的组织机构，强化各个部门的组织与协调，努力形成会计信息化的强大合力，比如各个部门应当为会计信息化管理部门提供强有力的各类真实、及时、准确的数据和信息，只有这样，才能使会计信息化的作用发挥到最大化。要大力加强管理体系建设，特别是要在管理人才建设方面取得突破，既可以对现有人才进行教育和培训，也可以引进一批更具有专业性的人才，奠定坚实的人才基础。要大力加强制度体系建设，着眼于提升会计信息化管理规范化和科学化，建立比较完善的会计信息化管理制度，努力提升管理效能。

三是防范会计信息化风险。企业在开展会计信息化建设与管理的过程中，一定要从有利于提高企业财务管理水平的角度入手，大力加强会计信息化风险防范与控制工作，推动和促使会计信息化稳步运行。要高度重视会计信息化操作风险的防范，建立会计信息化操作流程以及登录机制，科学设定会计信息化管理层级，只有具备一定权限的人员才能登录会计信息化系统，确保不出现任何操作风险。要大力加强对财务管理人员职业道德的教育和培训，同时也要强化他们的独立性建设，使财务管理人员既能够认真负责的开展工作，同时也能够避免出现问题，能够事前发现问题。要大力加强系统风险防范与控制，对会计信息化系统进行加密设置，并且安装具有较强防御能力的防火墙软件，通过软件系统的优化和完善，最大限度的防范系统风险。此外，企业还应当进一步健全和完善对会计信息化“风险点”排查机制，定期对会计信息化运行情况进行分析和排查，发现任何风险和漏洞都要及时处理，同时还要将其充实到会计信息化管理制度当中。

综上所述，尽管会计信息化对企业财务管理具有十分重要的支撑性，不仅能够促进财务管理的规范化和科学化建设，也能够极大地提高财务管理水平和效率，但会计信息化也会对企业财务管理造成一些不良影响，需要引起企业的高度重视。特别是要坚持问题导向，着眼于破解企业会计信息化存在的突出问题，以促进会计信息化科学、健康、持续发展为目标。积极探索更加有效的会计信息化模式，重点要在加强对会计信息化的认识和创新会计信息化理念、完善会计信息化体系、防范会计信息化风险等三个方面取得突破，努力为企业财务管理上新台阶创造更加有利的条件和坚实的基础。

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