高校学生档案管理现代化实现路径分析

王庭芸

【摘要】在高校中，学生档案管理是一项十分重要的工作，在现代技术飞速发展的今天，如何实现高校学生档案管理现代化是各个高校普遍关注的问题。基于此，本文分析了目前我国高校学生档案管理工作存在的问题，并分别从树立坚定的管理理念、培养相关的管理人员以及优化管理技术等方面，提出高校学生档案管理现代化的实现路径。

【关键词】高校学生档案;档案管理;管理现代化

学生档案是高校在开展管理工作时必不可少的参考资料，学生档案记录了学生在校期间的表现，可以反映高校学生各个方面的实际情况，档案还是学生就业的关键依据。目前，我国高校档案中存在着一些问题，阻碍了档案管理现代化的发展。笔者围绕高校学生档案管理现代化的实现路径这一主题展开研究，希望可以推动高校学生档案管理工作的开展。

一、高校学生档案管理现状

（一）缺乏足够的重视。由于高校学生数量很多，所以学生的档案管理工作是一项复杂度比较高的工作，工作强度很大，而且在档案管理的过程中会常常发生失误。在實际的档案管理工作中，高校负责人和档案管理部门的工作者对有关档案管理工作的重视程度不足，致使高校学生档案管理工作停滞不前。

（二）解决问题的能力差。随着现代技术的不断发展，高校学生档案管理工作也随之发生了变化，档案管理体现出现代化的特点。目前，我国大部分高校缺乏协调二者平衡发展的机制，致使衔接环节存在问题。除此之外，部分学校没有采用统一的格式管理学生的档案，进一步加大了档案管理的难度，留下管理的漏洞。高校学生档案管理工作在转型的环节中会耗费较大的人力、财力、物力，因而大部分高校还沿用传统的纸质档案，没有充分利用电子档案。目前部分高校的现象是学生自带档案，但这种方式导致了许多档案问题。部分学生有可能没有上交自己的档案，或者是将档案遗失，导致学生的档案真实性遭受质疑，档案管理工作缺乏严肃性。除此之外，高校档案管理还存在管理工作不规范等问题，档案管理部门在收集、归档和管理的环节中没有统一的工作标准，管理工作十分混乱。

（三）资金匮乏。高校在开展学生档案管理工作时，需要在各个环节投入一定的资金，为档案管理工作提供资金支持，比如说培养管理组织，升级档案系统及软件等等。由于高校缺乏对档案工作的重视，因而投入的资金有限，不利于高校学生档案的现代化转变。

二、高校学生档案管理现代化的实现路径

（一）树立坚定的管理理念。根据我国现代教育的实际情况来看，高校档案管理必将会向着现代化转型。在管理观念这个角度来看，目前高校学生档案管理的理念比较保守，使用的管理工具也无法适应现阶段的管理需求。这就要求各高校学生档案管理工作者积极适应现代化发展的要求，把管理工作的主体转化为服务，最大限度地发挥档案管理工作的重要作用。在此期间，高校还要加大宣传档案管理相关的法律法规，加强学校领导以及档案管理人员对档案管理工作的重视，推动档案管理工作向着现代化的方向不断发展。

（二）培养相关的管理人员。高校负责人需要在各种渠道的作用下，加大档案管理的宣传力度，增强校内师生对档案管理的认识，令档案管理人员转变观念，革新管理方法，对档案管理工作的重要意义形成全面的认识。各高校在聘用档案管理人员时，应对人员的专业素质提出较高的要求，明确每位管理工作者的职责，为档案管理工作引入大量的专业能力强的人才，制定出规则详细的奖励制度，提高工作人员的工作积极性。高校管理者需要加强对人才的培养，组织学生档案的管理工作者定期参加相关培训，积累更多的专业知识，掌握更多的专业技能，不断优化管理人员的理论知识结构。

（三）优化管理技术。在日常管理学生档案的工作中，把计算机当作方案管理工作的一种媒介，充分利用计算机的特点，可以提高学生档案存储的高效性，与此同时，还可以简化工作流程。除此之外，高校还需要不断拓展信息量，保证各个环节中信息传递的准确性，对待不同类型的档案采用针对性的分析方法，推动档案管理水平不断提高。高校管理者应加大对高校档案管理工作的资金支持，引进新设备、新技术不断优化高校档案管理技术，减轻档案管理工作者的劳动强度，同时提高工作效率以及准确性。

三、结束语

综上所述，高校学生档案管理中存在着缺乏足够的重视、解决问题的能力差、资金匮乏等问题，不利于实现高校学生档案管理的现代化。目前高校学生档案管理的理念比较保守，使用的管理工具也无法适应现阶段的管理需求，档案管理工作者需要转变管理的理念，高校需要加大对档案管理工作的资金支持，在提高工作效率的同时，实现高校档案管理的现代化。

【参考文献】

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