浅谈新时期中职学校档案管理策略

周进燕

档案管理对中职学校的长远发展起到至关重要的作用。随着中职学校教育体制的不断改革，对档案管理也提出了更为严苛的要求。所以，在新时期下，学校应对档案管理工作予以高度重视，并不断强化档案管理的手段，以确保档案管理工作的高效性。本文着重探讨新时期中职学校档案管理策略。

现阶段，许多学校都缺乏对档案管理的重视，全然忽略了档案管理对学校发展的推动作用，致使档案管理工作出现滞缓状态。对此，在新时期学校应转变档案管理理念，从根源上优化档案管理的方式，制定出积极有效的管理制度，加强对档案管理队伍的建设，完善中职学校档案管理的设备，从而实现中职学校的长远发展与进步。

1 重视档案管理工作

就如何更好地进行档案管理工作，首先，学校应对其予以高度重视，利用创新的方式，来促进对档案的有效管理，脚踏实地的做好档案管理工作。其次，中职学校应在内部开展宣传活动，让工作人员能够意识到档案管理工作的重要性，只有这样才能够有效强化对相关工作人员的思想建设，使工作人员能够在实际管理中一丝不苟，向着理想的管理目标不断前进。最后，学校应追随着新时期教育改革的脚步，以先进的思想观念来辅助档案管理工作的开展，从而真正实现中职学校档案管理工作的进步。

2 建设高素质的档案管理队伍

中职学校若想切实提高档案管理工作的质量，就必须加强对相关工作人员专业技能的培养，使其工作技能能够符合学校档案管理的要求。现今许多学校都缺乏相关的档案管理人员，致使学校档案管理工作严重缺乏效率性。再者，由于管理人员的匮乏，而学校对于管理人员的需求性又大，所以在进行招聘时，往往会降低自身的标准，对于专业技能较弱，学历较低的人员也予以了录取，这对于中职学校档案管理队伍的建设极为不利。因此，中职学校应针对这一状况，强化对档案管理队伍的建设，首先，应提高聘请档案管理工作人员的门槛，设置相关的考核标准，来判别应聘者专业技能的高低，以从根源上提升档案管理队伍的建设水平。其次，中职学校应定期对档案管理工作人员进行培训，让其始终保持对档案管理工作的热忱，并及时学习到先进的档案管理经验，以辅助其更好的开展档案管理工作。最后，学校应确认档案管理工作人员是否具备较强的责任心与工作素质，这样才能够保障档案信息不被外泄，以彰显档案管理工作的严密性。

3 规范档案管理制度

中职学校应有效规范档案管理制度。学校应运用现代化观念，强化对档案管理制度内部细则的建设，并做到与时俱进，不断完善档案管理制度的内容，使档案管理工作人员在实际工作中能够有制度可依，避免因缺乏严谨有效的管理制度而阻碍中职学校档案管理的工作效率与质量。另外，中职学校也应利用现代科技手段，可以利用计算机一级终端服务器等来实现档案管理信息资料的自动归档，这样即使面对大量工作，档案管理工作人员也不会感到手足无措，而是可以借助先进的技术，提升自身的工作效率，使中职学校的档案管理工作能够始终追随时代的脚步，最终实现中职学校档案管理水平的进步。

4 完善档案管理设施

对于中职学校档案管理工作人员来说，应注重对档案内容的整理与归纳，将档案分门别类的放置在一起，这样不但便于寻找，也有利于对重要档案的保管。另外，中职学校应对档案管理的设施予以完善，如应配备良好的灭火装备，以降低突发情况带来的损失。再者，也应配备防虫、防潮以及防盗等设备，以保障档案资料不会因时间的流逝，以及周围的环境因素而有所损坏。并且，中职学校应加大对档案管理设施的投资，要注重对设备的更新，确保设备的使用性能符合档案管理的需求，可以借鉴其它学校对档案管理设备配置的先进经验，并针对本校档案管理配备的情况来查缺补漏，以切实保障本校档案管理设备的齐全，这样才能使中职学校的档案管理工作水平获得质的飞跃。

总而言之，在新时期中职学校档案管理中，学校应予以档案管理工作高度重视，善于发现档案管理工作中的不足之处，并采取积极有效的方式，使其能够得到改正。并且，中职学校应不断追随时代发展的脚步，来制定出良好的档案管理制度，让档案管理工作人员在进行工作时能够有制度可依，这样才利于提升档案管理工作的效率与质量，以彰顯出档案管理对中职学校发展的重要作用。另外，也应注重对档案管理设备的完善，以及对档案管理队伍的建设，以从根源上使档案管理工作获得保障，从而推动中职学校获得长远的发展与进步。

（作者单位：江苏省丹阳市技工学校）