高校学生学籍管理信息系统的开发实践与研究

董红亮

摘要：高校学生学籍管理工作内容繁杂、任务繁重、涵盖面广，是高校运行过程中较为核心的一项工作，其开展的效果直接关系到学校的整体教学质量。近年来，随着信息化技术的发展以及大量运用，人们生产生活方式都产生了较为明显的改变，一些高校探索信息化手段与学籍管理工作相结合，取得了一定的成绩，用实践证明了这种工作方式的合理性，值得进一步研究推广。本文主要分为了三个部分，首先研究了高校学生学籍信息系统的可行性，其次分析了高校学籍管理信息系统的发展现状，最后对高校学籍信息系统开发的目标与思路进行了阐述，希望对今后这一领域的研究提供一些借鉴。

关键词：高校;学籍管理;信息系统;开发

高校学生学籍信息系统是指使用信息化电脑软件系统处理学籍管理过程中的一些固定、重复的工作。根据数据显示，我国目前高校数量已超过2900所，在校大学生人数更是达到了2600多万，是一个名副其实的庞大群体。开发信息化的高校学生学籍管理系统能够将管理人员从繁重的重复性工作中解放出来，使管理者有足够的精力进行学籍管理的创新和谋划，对于提高高校学籍管理工作效率，甚至是提高高校教学质量的影响明显。

一、高校学生学籍管理信息系统可行性分析

如前文所述，开发信息化的高校学生学籍管理系统益处很大，传统的高校学生學籍管理手段存在四个方面的问题，一是学籍管理工作任务重且效率不高，尤其是随着各大高校扩招，学生人数明显增多，工作量随之上升，导致传统的管理方法难以适应。二是学籍管理缺乏透明度，在传统的管理环境中，查阅学籍资料、监督管理过程成本非常高。三是学生被动参与，不能调动学生的学习热情。四是教师与学籍管理工作联系不紧密，难以形成教学管理合力。信息化平台具有信息交互顺畅、数据可快速检索、存储运算便捷的特点，因此能够有效解决以上四点不足，具有较强的可行性。

二、高校学生学籍管理信息系统发展现状

（一）国外学生学籍管理发展现状

根据记录可知，国外最早实行高校信息化管理的是著名的麻省理工学院，于上世纪七十年代首先提出这一概念，并摸索研究，至今终于建成了信息化数字化的校园。以法、德等国为跟随者的欧洲在上世纪九十年代也纷纷开始了数字化大学的研究探索。西方国家在这一领域的探索总结了大量经验，并成功的提升了大学学籍管理的水平。

（二）国内学生学籍管理发展现状

我国数字化大学学籍管理领域也取得了一些成绩，以部分985、211高校为代表的老牌名校做出了积极探索。但由于我国高校近年来发展速度较快，一些新建高校在人才储备和硬件建设上还达不到信息化要求，因此还无法较好的运用现代化信息技术改进学籍管理工作。有的高校基本建成了学籍管理信息系统，但在投入使用时仍然存在标准不统一、功能不健全的现象，导致使用率不高。

三、高校学生学籍管理信息系统开发目标与思路

（一）开发目标

高校学生学籍管理信息系统必须要制定明确的目标，即使用先进的信息化技术助力学籍管理工作。在设计开发时应该紧贴学籍管理实际，以是否能够提高工作效率、降低失误率和人性化程度为考量，不断的对照检查。具体细分，有如下目标：一要科技结合实际，助力学籍管理工作。二要严格保护个人隐私，防止数据泄露。三要以人为本，方便人机互动。四要加强数据运行流畅度，避免数据拥堵。五要做好学籍信息格式化规范，降低工作量。五要合理设置使用权限，满足不同人群需求。以上五点要求相互联系，互为补充，缺一不可，是检验一个学籍管理信息化系统是否达标的重要衡量依据。

（二）具体思路

在以人为本的教学理念的指导下，高校学籍信息系统开发思路应该紧贴服务教育、服务学生、促进教学质量提升。具体来看，开发思路应该把握好三个方面，首先，应该立足现有条件，进行科学合理的资源整合利用，用相对较小的成本完成平台开发工作，避免资源的浪费和重复建设。第二，应该着力解决数据库的设计工作，这是信息系统开发的一个重难点工作，也直接关乎到系统建成后的使用效果，因此应该投入更多精力。第三，系统初步建成后应该进行试验性使用，并针对试验过程中出现的问题进行有效的整改完善，确保系统能够符合高校学籍管理要求。

四、结束语

正所谓，工欲善其事必先利其器，高校学籍管理贯穿学生教学培养全过程，是一项十分重要的工作。一个信息化的系统能够有效降低管理人员的工作量，本文作者结合自身工作经验，对高校学生学籍管理信息系统开发提出了自己的意见建议，还远远不能满足学籍管理发展的需要，希望有更多的专家学者能够对高校学生学籍管理信息系统的开发作出研究探索，为推动该项工作发展提供理论支撑。

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