试论ERP背景下企业财务管理模式的优化

【摘要】：ERP财务体系的构建，标志着企业财务管理的信息化发展趋势。在ERP背景下，财务管理与物流、资金流、信息流相融合，有利于提高财务管理效率。本文首先对ERP系统进行了简要分析，并阐述了ERP系统对企业财务管理的影响，最后提出在ERP背景下如何有效优化企业财务管理模式，通过财务管理提升企业的综合竞争实力。

【关键词】：ERP 财务管理 模式优化

ERP是现代企业管理的创新模式，有利于企业资源的高效整合，对于降低企业运营成本有积极的促进作用。具体到企业财务管理中，ERP模式改变了财务管理以手工核算或者电算化为主的传统方式，实现了信息技术、网络资源与企业财务管理的有机融合，在这样的背景下，ERP系统构建起集成化财务管理的新模式，有利于实现企业财务管理的深度优化。

一、ERP 系统概述

ERP（Enterprise R esource planning）是企业资源计划系统简称，是现代企业管理中的一种新型技术手段，是信息技术与管理技术融合的产物，能够优化企业财务管理流程，提高财务管理效率。ERP财务管理具有鲜明的系统性，将资金、资产以及人力资源纳入共同的管理体系内，进而提高管理者的统筹协调能力，不同岗位之间实现了信息资源共享，构建起一体化管理模式。在ERP背景下，企业财务管理不再是一个孤立的系统，而是和企业生产经营和物流管理结合在一起，形成了全新的运行模式。在信息技术支持下，企业财务管理成本获得控制和压缩，管理效率有所提高，ERP财务管理模式将为企业带来了更可观的经济效益。

二、ERP对企业财务管理的影响

（一）有利于提高财务管理效率

ERP有利于实现企业财务的全过程管理，构建覆盖事前、事中、事后的财务监督管理体系，从而提高财务数据信息的应用效率。管理层根据财务信息对市场变化做出判断，充分体现财务管理在企业决策中的重要价值。在ERP系统内，管理层能够针对企业价值链和相关业务进行分析，无需梳理全部经营过程，只要针对财务报表进行对照分析，就能对企业的成本控制以及财务管理情况有充分了解，实现财务信息的有效反馈，提高信息反馈的精准性和效率性，从而提高企业决策的科学性。

（二）提高信息沟通效率

在ERP运行模式下，信息集成特点更加明显，企业信息的采集更加立体化、多元化，企业生产经营中的不同部门、不同流程信息都将纳入系统体系内，从而实现了企业信息的一体化管理，在这样的信息流通環境下，信息应用效率得以提升，管理成本有所下降。同时，财务管理人员能够对企业整体现金流和信息流进行监控，从而提高了财务信息传输的完整性。

（三）降低企业管理成本

ERP系统不但能体现企业的财务信息，而且还能对企业生产经营成本、资金流动等信息进行查询，这样能够更全面的分析企业成本的干扰因素，从而为成本控制策略的制定提供更有效的数据依据。ERP系统有利于企业成本的实时控制，从而构建覆盖产品研发、生产经营、市场售后等多个环节的成本管理体系，提高成本控制效率。

三、ERP背景下企业财务管理模式的优化路径

（一）构建集成化财务管理体系

在ERP背景下，企业财务管理将向集成化方向发现，利用现代信息技术和网络技术，实现财务管理与企业供应链、综合业务的集成联系，从而提高企业财务管理的综合效益。在集成化财务管理体系中，主要涵盖了预算体系、预算子系统、预算执行及考核等系统的建设，建立企业资金管理平台，完善各项风险指标，建立起企业内部控制体系，建立财务管理溯源责任制。财务集成管理体系的优势在于能够整合企业财务管理优化，在财务管理过程中进行动态调整，从而建立完善的财务信息流，为企业决策提供更有价值的财务信息。同时能够帮助企业建立规范的预算体系，提升成本管理的有效性，增加财务管理监督力度，及时规避财务风险。

（二）提高财务数据的时效性

在ERP财务系统运行中，财务数据的时效性明显增强，在企业的会计业务操作中，系统能够同步生成财务数据，并对其进行编码和归档，这样各业务部门能够更及时的查看财务信息。在企业管理信息系统内，这些数据能够保存至后台，实现内部共享，这样的信息传输方式有利于财务岗位与企业其他部门的实时沟通，降低了财务信息的传输成本和传输时间，从而提升了财务信息的共享价值和时效性。

（三）数据处理自动化

ERP财务管理模式是建立起信息技术基础上的数据处理模式，无需人工录入即可实现财务信息的自动收集，并且生成规范的财务报表。财务相关部门均可自主录入相关信息，并将其保存在相应类目下，从而实现了财务信息的自动归档。企业管理层登录ERP系统，能够快速找到目标数据，了解财务情况的最新进展和变化，这样的信息录入实现了数据资源的可溯性，保证了财务数据精准及时，尤其避免了由于人工操作产生的错误或误差，有利于实现财务信息的自动化、信息化处理。

（四）提高财务数据的安全性

财务数据属于企业管理中的核心数据，有些数据具有高度敏感性和保密性，这就需要在企业在ERP模式下提高财务数据的安全管理意识，保证数据传输无差错。在ERP系统中，企业经营数据和财务数据全部纳入信息系统内，这就从根源避免了数据传输、对接、应用过程中出现误差，保证了数据传输的安全性，同时也是ERP系统运行更加高效。

结语

随着财务管理信息化步伐的不断加快，企业财务ERP模式正在逐步完善。作为财务工作者要认识到ERP改造并非单纯的IT工程，而是企业管理系统的综合优化改造过程。企业要结合自身实际，充分发掘ERP财务管理优势，建立起信息化财务管理体系，实现财务信息的内部共享机制，通过信息技术提前识别财务风险，完善财务管理体系，提高数据时效性和安全性，为企业财务管理升级奠定坚实基础。

【参考文献】：

【1】李小康.浅析ERP系统在企业财务管理中的应用[J].中国商论，2017（33）：115-116.

【2】郭素娟.对ERP支持下的企业财务管理问题的思考[J].财会研究，2016（03）：49-51.

【3】朱芳. ERP在财务管理中的应用及分析[D].北京邮电大学，2018.

作者简介：姓名：王思慧 出生年月：1994.04.19 性别：女 民族：蒙古族 籍贯：内蒙古通辽市