新形势下档案管理工作的规范化分析

邓婉萍

【摘要】：随着我国当前社会的不断迅猛发展，档案管理的工作内容已经发生了巨大的改变。传统的档案管理方法已经不再适用于当前社会的要求，为了满足当前对档案管理日益提高的需求，需要不断的对档案管理的方法进行完善，以期能够提高档案管理的能力。通过对当前档案管理工作的规范化水平进行分析，结合档案管理工作的各项要求，提出当前对档案管理工作不断规范化的相关方法。

【关键词】：新形势 档案管理 规范化

由于档案管理是企事业单位日常管理工作中非常重要的一部分，具备相应的参考依据，所以事业单位需要加强对档案的日常管理工作。随着我国当前档案管理的不断快速发展，这使得档案管理的相关内容非常繁杂。同时也对档案管理提出了新的要求。为了满足当前对档案管理日益提高的要求，工作人员需要结合实际的情况完善梳理档案管理的工作流程。做好档案管理工作有利于提高企业单位的工作效率，从而使得企业在激烈的竞争市场中具有竞争力。

一、当前档案管理工作中存在的问题

1.1  档案资料面临着缺损的情况

企事业单位中常常存在着档案缺失的情况。由于档案管理人员在日常的档案管理工作过程中，没有对档案管理引起足够的重视，这使得档案管理的方法存在着一定的不完善。例如对档案的整理不及时，没有加强对档案保管的环境管理等等，这将会导致档案资料出现损坏的情况，从而对档案管理工作产生影响。

1.2  企业管理制度不完善

结合当前我国企事业档案管理工作的实际情况，存在着很多企业没有完善的档案管理流程。由于档案管理人员在日常的档案管理过程中没有完善的制度遵循，这使得档案管理工作难以正常开展，从而使得档案管理工作存在着非常多的疏漏。由于档案管理制度的不完善，这使得档案管理岗位没有引起足够的重视，这使得档案管理人员的精力不断被分散，从而使得档案管理工作人员难以落实档案管理工作的相关要求。

1.3  档案管理人员综合能力有待提高

存在着部分企事业单位没有充分重视档案管理工作的重要性，认为档案管理工作相对简单，从而没有加强对档案的日常管理，这使得企事业单位的档案管理水平难以得到提高。由于企业在日常的档案管理工作中，没有结合企业的实际发展需求，没有不断培养相关人员的规划，从而使得企业的档案管理人员综合能力相对较低，这不利于企事业单位的档案管理工作。

二、新形势下档案管理工作的规范化的方法

2.1  不断完善企业的档案管理工作制度

我国应当不断的加强对档案管理工作的重要性强调，使得事业单位应当充分意识到档案管理工作的重要性。相关部门可以下发相关文件来进行宣导，使得事业单位能够充分意识到档案管理在日常管理工作的重要性。完善的档案管理制度是确保各个部门正常开展工作的保障，为了提高档案管理工作的规范性，我们需要充分認识到企业当前的现状，结合企业未来发展的规划，制定出完善的档案管理制度。由于档案信息的保密工作对于企业非常重要，所以企业应当加强企业档案信息管理权限的制定，使得档案管理工作能够促使企业快速发展。

2.2  提升企业档案管理人员综合能力

拥有扎实的档案管理专业知识和丰富的档案管理经验对于企业的档案管理工作有着非常重要的影响。企事业单位应当从人员招聘开始加强相关工作，在人员录用的时候，应当充分了解相关人员的工作能力，结合该人员过往的工作经验进行判断，确保选用满足相关岗位需要的人员。相关人员还应当加强对现有档案管理工作人员的培训，通过对工作人员的不断培训，能够使得档案管理工作人员学习到先进的档案管理方法，从而提高企业的档案管理水平。在对相关人员进行培训的过程中，应当结合企业的长远发展目标和档案管理中存在的问题进行培训。在结合企业长远发展目标进行培训的时候，应当使得企业的档案管理人员的专业能力得到不断的提升，使得相关人员的职业素养越来越高。针对档案管理中存在的问题进行培训的主要目的是就解决档案管理过程中的实际问题。通过结合企业的长远发展目标和档案管理中存在的问题进行培训，能够使得档案管理工作人员的专业能力和工作能力都能够得到快速的提升。

2.3  不断对档案管理方法进行创新

伴随着当前互联网技术的不断发展，档案信息化成为档案管理的必然选择。结合互联网技术来对档案进行有效的管理，能够使得档案管理工作的效率快速提升，还能够保障纸质档案的完好，延长纸质档案的使用寿命。事业单位应当及时了解市面上新的档案管理方法，投入足额的资金完善档案管理所需要的硬件环境和软件环境，对在当前档案管理过程中进行创新的人员进行鼓励。企业还需要及时的了解当前先进的档案管理方法，结合企业的实际情况来加强对档案的管理，结合计算机技术来梳理单位中庞大数量的档案，并对相关档案资料进行快速分析，从而能够确保企事业单位能够快速的依照档案分析的结果来对企业当前的日常经营做出调整，使得企业长远发展。

三、结语

档案信息管理对于企事业单位的发展有着非常重要的作用，企事业单位的负责人需要在日常工作中加强对档案管理的认识。通过不断完善企业内部的档案管理流程，优化档案管理的方法以及提高从业人员的综合能力来保障企业档案管理工作的不断完善。

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