办公自动化环境下医院档案管理分析

杨红利

摘 要 随着我国经济的不断发展，现阶段越来越多的人都将注意力放在医院的档案管理中。因为人们的一生中肯定会遇到或大或小的病痛，这个时候就应当去医院进行就医，所以只要人们进去医院就医就会留下档案，这不仅仅给医生的工作提供了很大的便利同时还可以给病人提供便利。但是一直到现在为止我国的办公自动化环境下医院档案管理还存在很多问题，本文主要从办公自动化的基本概念和基本特点出发，对办公自动化环境下医院档案管理存在的问题进行深入分析，在分析的过程中阐述办公自动化环境下医院档案管理方法。

关键词 办公自动化；医院档案管理；分析

在现阶段的办公自动化环境下医院档案管理中，传统的一些档案管理方式已经渐渐落伍。现阶段由于人们生活水平以及生活质量不断提高，所以人们食用的食物也多种多样，况且由于人们工作压力逐渐增大导致人们没有时间进行锻炼身体，以至于人们的身体素质越来越差，而到医院就医的人也就越来越多。因此，为了更好地给人们进行看病，然后记录患者的患病经历就需要收集病者的身体情况档案，因为现阶段为了更好地进行工作我国办公自动化环境下医院档案管理水平也逐渐提高，从而满足医生以及患者的基本诊断需要。

1 办公自动化的基本概念和基本特点

1.1 办公自动化的基本概念

本公室自动化，顾名思义就是通过计算机的技术来提高医护人员的工作效率，在工作中不断实现数据传输接收以及数据存储等目标。

1.2 办公自动化的基本特点

（1）对档案管理人员的相关工作提出一定的挑战。在办公自动化条件下，档案管理是以网络计算机为基础的，更是成为现代化的档案管理方式，这种模式对档案管理人员的相关工作提出了相应的挑战[1]。

（2）医院档案存储方式呈现多样化。在办公自动化环境下，档案的管理形式已经逐渐摆脱了单一的特点，不仅能够有效减少存储档案的空间，还能够保持档案的完整性。

2 办公自动化环境下医院档案管理存在的问题

想要分析办公自动化环境下医院档案管理存在的问题就需要从几个不同的方面来了解问题的实际情况：第一个问题就是医院档案管理缺乏标准化，第二个问题就是医院档案管理缺乏完善的办公自动化档案管理体系。

2.1 医院档案管理缺乏标准化

一直到现在为止，我国的办公自动化环境下医院档案管理还存在着很多问题没有解决，例如：投资人数比较少、投资水平比较低等。所以想要提高我国的办公自动化环境下医院档案管理就需要先解决这一系列的问题，但是就目前来看很多问题都没有得到实质性的解决。

2.2 缺乏完善的办公自动化档案管理体系

根据相关研究发现，我国的医院档案管理系统尚不完善，很多能够用于工作中的软件处于非常少的状态，而且我国的医护人员工作水平比较低，这种情况会给办公自动化档案管理发展带来阻碍。

3 办公自动化环境下医院档案管理方法

在对办公自动化环境下医院档案管理方法进行深入分析的时候需要从以下几个方面进行深入分析：第一个方面就是健全医院档案管理制度，第二个方面就是构建信息化设备体系，第三个方面就是提高管理人员的综合素质，接下来笔者就要对其进行具体阐述：

3.1 健全医院档案管理制度

人生活一辈子，避免不了的就是生病，因此人生病了就要去医院进行就诊，并通过医生的治疗来控制病情，重新恢复健康。而医院为了更全面、方便地了解病人的身体情况以及生病种类，就需要对每一位来看病进行建立病历档案。而且对于医院发行的一些新型的治疗方式以及药理研究也要进行制作成档案，对于医院的发展以及发展的目标都要进行建立档案，由此可以看出医院档案管理是非常重要的，只有拥有全面、完整的档案管理制度才能确保稳定开展医院档案管理工作，让医院的发展可以不断向前推进，从而为档案管理工作的标准化、统一化、规范化发展打下坚实的基础。所以在办公自动化的环境中，相关的档案管理人员需要通过有效的手段进行档案管理，并确定好档案管理技术操作和业务流程，从而更好地健全医院的档案管理制度。

3.2 构建信息化设备体系

对于办公自动化环境下医院档案管理来说，需要相关的管理人员不断加强档案管理资金的投入，通过资金建立更加高效、全面的档案管理流程。要知道医院中的档案管理是非常重要的，档案中存在的资料不仅仅关乎着医院的发展前途同时也对我国医学界有着非常重要的作用，其中办公自动化环境下医院档案中不仅仅包含着大量的患者个人信息，还有的就是医院研发的各种医疗成果以及科研成果，这些成果对于医学界来说是非常重要的。而且很多医学成果对于医院来说也是重要的资源[2]。另外最重要的一点就是在现阶段的办公自动化环境下应当不断的采用各种先进的办公自动化设备，提高工作人员的工作效率以及工作积极性，构建一个完善的信息化设备体系。

3.3 提高管理人员的综合素质

想要确定好办公自动化环境下医院档案管理实施方法，现阶段医院不仅仅要建设更加全面的医院档案管理，同时更应该重视管理人员的自身素质。这种素质的提高主要在于两个方面：第一个方面就是提高招聘档案管理工作人员的基本要求，不仅仅限制学历、能力会更为重要的就是自身的素质，第二个方面就是在管理人员就职以前对管理人员进行专业的培训，让管理人员了解自己的工作性质以及工作内容，从而更好地提高办公自动化环境下医院档案管理人员的综合素质。

4 结束语

综上所述，随着时代的不断发展，人们的生活水平以及就医水平也得到了很大的提升。在这种情况下传统的医院档案管理方式已经无法满足更多就医人员的需要，所以现阶段为了提高医务人员的工作效率，让医生可以更好地了解病患的生病情况以及身体情况，现阶段就需要转变传统的医院档案管理思想以及医院档案管理方式，通过有效的手段来实行新型的医院档案管理模式，通过新型的医院档案管理可以让医生对患者更全面的了解，进而让患者更好的接受治疗。而且通过医院档案管理模式的發展不仅仅可以提高我国医疗管理水平还可以提高医护人员的工作效率，让更多的人在日后的工作中更加清楚地意识到办公室自动化的重要意义，尽最大努力提高医院档案管理工作的整体效益。

参考文献

[1] 卫双囤，李淑云.医院档案网络管理体系建设目标[C].行与知——社会主义文化大发展大繁荣中的档案工作.行与知——社会主义文化大发展大繁荣中的档案工作论文集.西安：山西省临汾市人民医院，2012：67.

[2] 谢素菊.拓展医院档案收集范围 彰显医院档案的重要性[C].南宁：广西档案.2010：102.