邓忠
摘要:近年来,我国公路工程进入全新发展阶段,竞争日益激烈。企业要想避免被市场淘汰,加快信息化、数字化建设迫在眉睫。及时、准确掌握工程项目建设情况,并为工程建设保存完整的建设信息资料,最佳的解决途径就是在公路工程项目管理中不断提高信息化水平,加强信息化建设。基于此,本文将针对如何进行公路工程项目管理信息化建设展开探究。
关键词:公路工程;项目管理;信息化建设
1.公路工程项目管理信息化的应用现状
纵观计算机技术在我国公路工程建设项目管理领域的应用发展过程,经历了从关注某专业技术的单机工具性操作管理(如工程造价管理系统、各类工程设计管理系统)到实现对某项业务的信息化管理(如计量支付管理系统、公文处理系统、质量管理系统等),再到对单一高速公路项目的建设过程实现信息化管理等不同阶段。国内有部分软件产商提供了较好的单个子系统的流程化管理软件,但缺乏统一的信息资源规划标准,没有脱离面向部门、面向报表、分散开发信息系统的传统方法,各个子系统之间的数据库关联度较差,不能保证数据的一致性、准确性和集成共享;软件功能子系统主要是面向业务运作层面设计,缺乏面向项目管理和决策层面的功能。目前,我国的一些设计院、施工企业在开始时对项目管理的信息化充满信心,但在系统的建立过程中又不能接受因信息化所要求的对企业管理方式方法和对企业组织文化改进的要求。结果,使得项目管理的信息化最终仅成为一种表面形式。在现代社会,项目管理的信息化问题已不是管理技术方面的障碍和计算机系统方面的障碍,而越来越集中在管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面的障碍。
2.工程项目管理的信息化
2.1工程项目管理的内涵
工程项目管理制引入我国至现在已有20多年的历史,在此期间,我国进行了多次改革,并设置了许多应用试点,因此工程项目管理成为我国现代科学管理的一个必不可少的分支。工程项目管理涉及的方面广泛,是一个复杂的系统工程,需要有丰富经验的工作人员在做好充分的事前准备后,灵活的分析已知数据来预测工程的实际情况,还要对成本进度质量三者进行合理的管理与控制,决策出让三者平衡的最佳方案。
2.2工程项目管理信息化的内涵
工程项目管理的参与方有建设方,设计方,施工方和监理方,参与方需要对项目的成本,质量,材料,進度等方面进行协调与管理。依靠传统的手工管理方式已经无法解决复杂的大型工程存在的管理问题,而信息化管理水平在工程项目管理中起着决定性的作用,因此工程项目管理信息化的应用就显得尤为重要。工程项目管理的内涵是充分利用科学的方法分析已知信息,以提高管理的水平和效率,降低管理的成本。目前信息技术在工程项目管理的应用在很多相关企业中已经取得了不小的进展,信息网络已经成为企业间交流和沟通必不可少的工具。总体上看,虽然说工程项目管理的信息化应用已经取得了不小的成就,但仍然存在一些有待解决的问题。
3.信息化建设对公路工程项目管理的作用
信息化技术能够为公路工程项目管理提供更好的支持,提升管理的效率和质量,符合新时期公路工程发展的需要,具体来讲,信息化建设对公路工程项目管理的作用主要表现为以下几个方面。
3.1更为有效地处理数据信息
随着公路工程建设里程和规模的不断增大,工程设计的内容也日益增多,在这种情况下,工程建设过程中会出现更多且非常繁杂的数据,在处理这些数据时,单凭人工显然是无法有效解决的,根本无法及时有效地应用各种信息。而通过有效应用信息化技术,能够极大地提升公路工程建设人员的数据处理能力,进而为管理者决策提供客观有效的数据,提升决策的准确性,
3.2更为有效地提升管理的自动化水平
通过有效应用信息化技术,能够转变传统的层层批准的程序,有效提升工作效率,让管理工作更加高效,公路工程管理人员通过系统完善的信息软件,更加自动化地进行工程建设相关事项按照程序审批,大大简化了日常管理事务流程,让企业管理效率得到有效提升,能够集中精力处理更加重要的事项,为公路工程建设管理工作提供有效的帮助。
3.3更为有效地提升信息传递速率
通过有效应用信息化技术,能够让公路工程施工中更为快速有效地传递信息,充分保障工程生产的安全性,可以有效提升工程质量。在实际应用过程中,公路工程通过借助信息技术对施工建设各个项目进行有效管控,获得有用的信息,能够及时地了解施工的进展,让彼此的沟通交流更加快速和频繁,能够实现各个环节的有效衔接。
3.4更为有效地降低成本开支
在信息技术的有效应用下,公路工程建设和管理工的开展可以基于自动化办公系统和建筑施工管理信息系统等平台开展。让公路工程建设更加现代化,更为有效地实现办公自动化和无纸化,这样就会为企业带来较多的管理费用的节省。
4.公路工程项目管理信息化建设措施研究
4.1在公路工程项目把控方面加强信息化建设
项目部统筹整个工程建设,通过应用信息化手段来提升对整个工程的管理,通过信息化建设,针对性地提升会议室的智能化水平,利用多媒体等技术来展示公路施工的问题,合理设定节点任务。同时,积极完善信息化软硬件设施,提升管控的有效性,并积极构建希望的局域网体系,利用网络数据技术,强化管理协调功能,如建立各项目区管理项目群组,召开网络会议等,实现网络互动,积极解决相应的问题。
4.2在公路工程人力资源管理方面加强信息化建设
在公路工程建设人员参与数量和类型日益扩大的情况下,想要更为有效地提升管理的质量,充分发挥公路工程参与人员的重要作用,合理利用信息化技术,优化人力资源管理模式无疑是必然的。为此,应该充分利用信息化技术,构建完善的人力资源库,并进行人员分类,强化管理的精细化,结合公路施工的特点,可以分为单位职工、分包队伍和外聘人员,将个人资料输入电脑,然后进行动态化的管理和更新,并根据项目的进展和人力资源分配、人员成长等情况进行调整,这样能够随时掌握人员情况,然后针对性地分配工作任务,让工程施工建设生产更加有效,也可以很好地提升劳务素质,提升生产力水平。
4.3在公路工程质量和安全控制方面加强信息化建设
在公路工程建设施工过程中.为了强化工程质量和安全控制,施工管理和决策人员可以充分应用信息化技术,针对性地收录项目质量安全管理的相关制度、验收规范、各种验收表格,并编制质量检验计划和安全管理计划等。在实际管理过程中,有效收集检验数据,并利用计算机加以统计和分析,以此为基础,分析工程的不足然后加以解决和处理。而针对质量安全措施的保障,通过信息化技术加以量化,构建相应的施工工艺和质量安全联系数据库,动态化管控施工,强化对项目的各个分项目施工情况、执行规范等内容的动态化追踪,并对所得数据加以整理分析,作出合理的决策。
4.4在公路工程设备、物资管理方面加强信息化建设
公路工程建设过程中需要应用很多设备,对这些设备进行管理无疑是非常关键的。从客观情况来看,公路工程建设中需要应用沥青拌合机、摊铺机、洒布车等各种设备,且设备还需要做好选型和配套养护等工作,通过采用信息化技术,建立相应的设备档案,可以更好地掌握设备状况,能够让管理者更好地了解设备运行的情况、使用率的大小等,大大提升了管理的有效性,实现了动态化管理。同时,通过信息化技术的引入,可以对工程建设的物资进行有效管理,分类强化管理,建立相应的档案,能够对采购的物资有更加精细化的管理效果,且物资信息能够更加贴合市场动态,也可以很好地规范使用标准,可以为公路工程管理决策者提供最优的选择。
5.结束语
信息化建设是新时期公路工程建设发展的必然选择,是有效提升工程建设和生产的重要推动力。特别是在当前信息化时代不断发展的背景下,公路工程也需要紧随时代发展的需要,不断提升工程建设和管理的信息化水平,有效提升生产和管理的效率,这样才能够更好地提升公路工程建设的市场竞争力。