浅析企业存货管理存在的问题及对策

宿钊彬

摘 要：存货是企业资产的重要组成部分，对企业存货进行科学和有效统一的管理是企业必须重视的一项工作，存货的管理对于提高企业的收益水平起着十分重要的作用，较好企业存货管理水平可以有效促进企业健康稳定的生存和发展，为中小型企业持续发展带来长久的经济利益。在目前中国经济高速发展的阶段，众多企业对于存货管理的重视程度不断加强，但总体水平还是处于起步阶段，相应的在管理方面存在着众多问题，本文将对中小型企业存货管理方面普遍存在的一些问题和方法进行探讨，并在最后提出了相应的对策。

关键词：存货管理;存在问题;管理对策

1 存货管理的概念

存货是企业的一项重要资产，它是指企业持有用来销售的商品或产成品、处于加工过程中的半成品以及可能所消耗的物料，存货的销售直接影响到企业利润。存货的管理就是对一个企业所生产和持有的各种存货产品进行科学有效的内部管理，其工作目的主要是为了保证一个企业的存货从生产加工到存货销售的整个过程中都可以安全顺利进行，对企业的存货管理进行有效的内部控制，其管理的最终目标之一就是保证企业安全稳定的持续健康发展、提高企业的经济效益。目前我国企业对存货的管理和方法主要有企业存货的经济批量管理模型、存货储存期分类和控制、存货abc分类和储存期控制等。选择合适的管理方法对存货进行合理的控制和分配，这是企业生产运营的整个过程所要考虑和关注的重要方面。

2 企业存货管理存在的问题.

2.1未建立完善的存货管理制度

建立一套科学健全的管理制度是企业进行存货管理过程的首要任务，虽然目前大大小小的企业都有制定自己企业的相应的管理制度，但是在实际经营过程中，这些制度更像是形式主义的产物。表现出来的问题是管理意识淡薄，虽有建立制度但却又存在很多缺陷，亦或者是虽有较为完善的管理制度却没有较强的执行力度。正是由于这些问题的普遍存在，使得企业在正常的存货入库或者出库的过程中容易造成货物的丢失或者账实情况不符的情况，对于存货的领用和定期的盘点没有能够做到精准的计量，导致了企业损失或者遭受不必要的经济损失，严重影响了企业的利益。

2.2管理人员员工素质较低

对于很多中小型企业，由于自身员工的数量有限，常常形成一人多岗位的局面，比如产品的在外采购、登记入库、领用记录等均由一人完成，这样虽降低了人员成本，但有可能会为企业带来更为严重的问题。绝大部分的企业对于负责公司管理存货的业务管理人员并没有定期组织进行过公司存货业务管理工作技能性的培训，常常都只是在公司入职后立即携帶公司存货资料上岗，这就直接造成了公司存货业务管理人员对于公司存货业务管理工作的主动积极性和重视性的程度低，形成散漫、懈怠的公司存货管理工作业务管理人员态度。另一方面，员工对于存货的类别品种不够了解，这就会引起在存货入库领用等过程中项目记录错误的问题发生，严重影响到企业资产的合理配置。

2.3未能制定科学的采购计划

企业的原料采购应是基于准确的存货计量之上的，只有确定存货计量数据才能制定相应的采购计划。而大部分企业对于存货采购往往只凭主观意识，对于企业存货的数据情况不够了解，面对销售缺货的的情况，对货品进行大量采购，造成存货积压，这大大增加了企业存货管理的成本，降低了企业资金的流动性。

3 针对企业存货的管理突出问题的具体解决对策

3.1建立和制定科学完善的企业存货管理制度

企业对于存货的管理这个过程的一项首要任务就是必须要建立和制定合理的存货管理制度，科学完善的存货仓储管理制度部门应当清晰地明确了存货仓储管理各个职责岗位的具体工作职责及相应的岗位和权限，各个职责岗位之间应明确分工，岗位之间分工不得随意越权行事。制定每位管理员工的基本工作管理内容及工作步骤，建立严明的工作责任奖惩和考核制度，建立对管理人员严格的管理行为规范标准。对于存货采购领用方面的监督检查也是十分重要的，企业应当着重关注存货的采购及领用过程，对于采购及领用的存货质量、数量、品种类别进行严格检查，对于放于仓库储存的存货进行不定期抽查或者全面清查，相应岗位的负责人对检查出现的问题负责。还应对企业各个部门的领用标准做出规定，避免出现某个部门大量领用导致其他部门存货领用不足的情况出现。

3.2加强员工职业素养培训

为了企业长久稳定的发展，企业员工的职业素养显得愈发重要。对于存货管理这种尤为重要的工作岗位，应加大对存货管理员工的专业技能知识培训。企业应对入职前的员工定期进行存货管理岗位培训，使入职前的员工初步掌握和了解企业各种存货的主要品种类别及其相应的存货管理特性，学习各种存货的入库登记出库管理领用等的业务流程，熟悉企业各种存货保管的流程和方法等，加强了员工对存货管理岗位任务和管理各种存货的正确认识。还应积极使全体员工了解和熟悉公司企业内部的奖惩制度，并定期或不定期对全体员工的工作业绩进行检查和考核，提高全体员工的责任意识。对于由员工个人原因造成的重大损失或者员工为己之利损害企业利益的行为要从严处理，为企业建立良好的员工管理环境。

3.3制定科学的存货采购方法

企业必须要制定科学的存货采购方法。首先要明确存货采购人员的工作职责和工作范围，并根据企业存货保管数据及销售情况制定存货采购资金标准，避免出现重复购买或品种购置错误等不良现象，对于企业进行的大规模采购业务应当与正规的供货方进行合作，不得为了节省购置成本寻找不规范甚至不合法的供货方进行货物交易。在与供货方进行交易时，双方应当签订正规合法的采购合同或其他法律文书，保证供货方供应的货物的质量及数量达到要求标准，对于合同中不明确的问题要及时寻求相关组织的帮助，并由相关部门对采购文书进行审核，保证存货采购过程的顺利进行。

结语

企业存货管理的发展不仅在企业财务方面有着不可忽视的作用，并在一定程度上对于企业的整体发展，建立健全的企业管理体系，统一管理规范，节省财务管理的人力资源扩大化和降低工作量等方面起到重要作用但存货管理在中国企业的发展问题亦需注重管理制度方法与企业管理的适应性，相信存货管理制度的发展会随着社会经济的发展使企业效益得到更高的提升。

参考文献

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