论信息化背景下高职院校会计档案的规范管理

温璿

摘 要：高职院校会计档案是极其重要的，它记录的是高职院校建校以来的档案信息，这对于高职院校来说是很宝贵的信息，在信息化的背景下，高职院校的会计档案的管理也做出相应的改革，以便适应信息化的发展，本文主要是分析目前高职院校会计档案管理的现状，分析其存在的问题，探讨在信息化的背景下，高职院校会计档案的管理工作如何更好的规范化，以确保会计档案的真实以及完整。

关键词：信息化;高职院校;会计档案;管理

引言

高职院校的会计档案是展现高职院校各项经济业务的重要窗口，主要包括会计凭证和账簿等组成高职院校信息资源的重要内容，这些档案的留存是院校发展的历史见证者，具有一定的参考价值，我国的科技水平不断的上升，信息化已经在各个行业延伸，在这样的背景下，高职院校会计档案的信息化规范管理成为新的发展方向，信息化背景下迫使高职院校会计档案必须探寻新型的管理方法，确保会计档案更加安全，同时有效利用更加的便捷化，切实提高高职院校会计档案的规范管理工作。

一、信息化背景下高职院校会计档案规范管理中存在的问题

（一）高职院校会计档案信息化建设意识不强

信息化背景下，高职院校会计档案的革新首先必须要对信息化有一个全面的认识，然后再将二者进行融合，了解会计档案信息化建设带来的便利[1]。高职院校的相关人员必须充分认识到会计档案的信息化建设不仅仅是装一个系统那么简单，要制定相关的实施，除了硬件措施到位之外，软件系统必须紧随其后，设置相应的人员对软件进行开发，专业技术人员还需要对相关的工作人员进行培训，让他们熟知信息化之下的会计档案系统，真正的把信息化会计档案系统应用于日常工作之中，会计档案工作者不是简单的会使用系统就可以了，还是真正的把档案实现数据化，也要在日常的查找档案数据中尽可能的使用信息化技术，这样才会把会计档案的信息化建设真正的实现，还有很多人相关的工作人员对信息系统软件缺乏认识，比较盲目，所以造成高职院校会计档案信息化建设比较滞后。

（二）高职院校会计档案工作者专业技能低

高职院校会计档案工作者工作理念尚未随信息化时代进行改变，相对来讲还是比较落后，对于会计档案系统的信息化建设缺乏积极性，目前来讲会计档案工作者还是比较安于现状，所以不善于学习新鲜的事物，导致会计档案信息化建设难以推动，另一方面对于会计档案相关的管理人员来说，还是缺乏专业性，并不是真正的科班出身，高职院校又没有针对这些工作人员做系统的培训，这样就导致其对相关的工作内容不能熟练的操作，那么这样的形式就导致会计档案的信息化建设的推动是无效的，工作人员的专业技能直接限制了会计档案信息化建设的发展，高职院校对于信息化时代会计档案的管理不够重视，不要求相关的工作人员专业素质的提高，也不加大对会计档案信息化建设的投入，导致会计档案的信息化建设的发展止步不前。

二、信息化背景下高职院校会计档案规范管理的有效举措

（一）高职院校需建立健全会计档案管理的相关制度

目前我国的高职院校并没有把会计档案信息化建设作为重要的改善项目，同时也没有落实会计档案的相关的管理制度，现在急需建立一些会计档案管理相关的制度内容，完善其的管理，如针对会计档案管理的工作流程进行细化，详细的列举，把会计档案的收集、归档、查阅等一系列工作都进行明文规定，在规定的立定时，也必须把信息化融合在内，结合信息化建设设置相关的工作流程，成立专门的会计档案室，设置专门的负责人，制定会计档案相关管理人员的管理規定，制度化的形式加强信息化时代会计档案的规范化管理。

（二）高职院校需加强对于会计档案管理人员的培训

在信息化时代，只有设施设备上推进高职院校的会计档案管理工作是不行的，必须在设施设备完善的基础上，加大对相关工作人员的培训，切实的把信息化运用于会计档案管理工作之中[2]。会计档案管理工作并不是说任何人都可以胜任，必须要求工作人员有相应的会计和档案管理方面的知识储备，是一种综合型的人才，但是目前高职院校会计档案管理人员相对来说都是比较外行，没有专业的技术水准，这就需要高职院校针对这些人专门的进行培训，以满足日常工作的需要，让他们熟悉工作内容，并且把信息化时代档案管理系统也融合在内，综合的对工作人员进行培训，同时要求档案管理人员熟练掌握，定期考核，保障培训的成效。

（三）高职院校加大对会计档案管理信息化系统的维护

在信息化大背景之下，会计档案的信息化进程必须高职院校给予支持，提高其软实力，增加会计档案的存储量，系统使用的便捷性，减少不必要的工作流程，保障档案信息的完善，对账簿和凭证等材料进行查询的便捷性，同时会计档案相对来说保密性比较强，所以就在数据录入的时候系统必须保证其的安全性，同时对于录入的数据工作人员要严谨的进行核对，无误之后才能进入系统之内，确保会计档案系统的真实性和安全性。

三、结束语

信息化背景下，高职院校会计档案的管理必须实现信息化，形成信息化层面的规范管理形式，高职院校加强对会计档案信息化建设的推进，形成建立健全的相关制度，加大对相关工作人员的培训，全方位的意识到会计档案信息化管理的优势，真正使得高职院校会计档案的信息化建设更上一个台阶。

参考文献：

[1]侯浩.新时期下高职院校档案管理工作的问题及对策[J].智库时代，2019， 193（25）：91-92.

[2]陆冬梅.浅析大数据背景下高职院校人事档案的管理与利用[J].中国管理信息化，2019，22（02）：189-190.