现代办公室行政管理机制和教育理念的创新

杜锋

摘要：伴随我国信息量的快速增长与传播，人们开始深刻的认识到运用行政管理方面，其不仅对企业单位正常的运营模式具有一定影响，还会直接影响到企业的名誉。为此，本文将创新办公室行政管理概念为入手点，简要的探讨企业行政管理机制与管理理念，并针对其中存在的一系列问题提出相应地改进策略，仅供参考。

关键词：办公室行政机制 管理理念 实践创新

基于我国发展速度日益提高的背景下，办公室需要将行政管理机制与理念的作用充分发挥出来，其作为保障我国各类企业正常运营的基本，同时还是确保企业内各部门之间能够合理交流工作的重要纽带，因此，企业健康发展的关键就在于办公室行政管理机制与管理理念。行政管理对于部门工作人员的要求很高，职员既要具备应付紧急问题与处理复杂问题的专业水平，还要确保企业运行的安全性，并依据有关政策的调整与创新发展方位，进而提高办公室的管理工作。

一、细化员工的岗位责任

针对大部分企业来讲，办公室行政管理都具有一定的时效性，但仍有诸多企业在设置办公室职位的过程中，有许多岗位设施具有一定的随机性与随意性等不良状况，这样极易让办公室职位在运用方面发生无法衔接以及重叠等状况，不仅会使职员的工作效果下降，而且还会在一定程度上提高办公室的人力资金。另外，更重要的一点就是，如果办公室的工作人员在办理某些事物时发生问题，将很难追求其的责任并给予处理，这样不但会使解决问题的难度加大，并且还非常不利于企业各部门后续的稳定发展，特别是有些重点企业来讲，发生此种状况就会更麻烦。此外，在日常的办公室事务当中，岗位职责不明确也会造成员工之间无法明确地划分工作责任，进而使办公室工作人员工作效率的最大化降低。所以，企业在具体设置办公室人员岗位的工作中，需要从实际着手，做到实事求是，对各类因素进行充分考虑，妥善地分配员工的职务，还要对不同工作性质实施不同岗位的划分给予重视，以此来实现各岗位责任的再细化，比如，为办公室领导设置专门的服务工作等，让其变得更具规范性与有序性，进而简化办公室管理机制与理念复杂的工作模式，进而保障办公室行政管理方面工作效果的全面提高。

二、落实以人为本的教育理念

虽说有些企业与其他类教育单位有所不同，但针对部位内人才的教育理念基本相同，在实践的教育课堂中，教育需要将学生当做课堂主体实施教育，而在一些行政单位中，我们需重视以员工为部门主体，也就是说办公室的行政管理工作需以人本教育理念为主，在此种基础下，对企业各部门员工落实系统化、整体化的教育培训，这样非常有利于企业的健康发展。另外，随着社会高速发展的今天，培养人才成为不可缺少的关键部分，企业需要如何进行人才的建设培养成为摆在企业面前急需解决的焦点课题。现阶段，我国企业各部门中仍具有严重的上下司不平等的现象，这对目前时代的发展主体极为不符，特别是对于一些服务行业领域。在企业部门中，我们应该正确地认知管理人员和被管理人员之间存在的联系，被管理人员即是被管理与被教育，重点还是被服务人员，而管理人员更多应该重视转向个性化的教育方向，因此，企业应该强化培养出一些专业型较强的人才，落实好企业的各项工作，同时这还是非常长远的一项工作任务，但若想实现企业发展的提高，需要在办公室的行政管理中对于人才进行强化培养、服务、教育。

三、强化员工的服务主观性

办公室行政管理制度与管理理念即是对员工提出简单顺从领导所提工作方案的要求，还要挣脱传统的工作思维，对各部门提出强化完善管理机制与管理决策等要求，进而对工作中存在的一些问题进行更好地解决，这样既能分担领导干部的忧愁，还能促使工作充满创新思维的进行落实，为此，企业需要选用相应地策略促进员工主动性进一步增强，在主动的基础下，员工应该积极深入的进行调查，并未管理人员供应稳定可靠的信息，甚至提供有价值的意见或建议，促使管理人员都能对单位的实际掌握加强掌握，进而为企业拟定出合理地发展规划与发展战略，这对企业的长远发展非常有利。而被动即为员工仅将管理人员安排的日常工作任务完成，积极性较为缺乏，这样定会严重影响员工的工作质量与工作成效，进而对企业的发展与进步造成严重阻碍。因而，在企业各部门日常的工作任务中，企业应该重视对员工主动服务意识的培养，这对员工工作积极性极为有利，而且还能对更多工作经验加以掌握，让员工对企业的发展规律主动发展与探究，这对员工工作实力及企业厂长稳发展目标的提高尤为重要。

四、统一管理决策与服务理念的形成

不管是何种企业内部的行政管理，在管理机关中办公室都很重要，办公室的行政管理对于企业后续的健康发展意义重大。所以，我们应该重视完善与创新办公室的行政管理机制与理念，使其服务模式趋于系统化与全面化，在办理日常工作时需要重视各方面，确保其优质的服务。譬如，领带者在提出决策方案的过程中，工作人员应该提出自身对于领导决策的想法；在落实决策的同时，员工不仅要落实自身行驶的权利，还要积极地对办公室行政工作积极性积极监管，促进工作更好地执行与运用；最后，在完成工作任务后，需及时检查，并积极地向管理人员反馈发生的异常状况，强化企业行政部门内部成员间的相互联系，方便各个员工在处理领导人员重视的问题上可以良好地表现。再者，就是对职员的监管权利充分运用，促使管理人员作出的决策可以得到更好地执行，并在一定层次上推进工作的实事求是，进而为人们提供更好地服务。

結束语：

总之，伴随我国信息量的快速增长与传播，人们开始深刻的认识到运用行政管理方面，其不仅对企业单位正常的运营模式具有一定影响，还会直接影响到企业的名誉。因此，办公室行政管理机制与管理理念的创新对企业后续的发展与进步具有积极地影响，同样在我国重点企业中，我们需要强化创新与发展办公室的行政管理服务理念，推进员工工作效果的进一步提高，从而提升企业的发展速度及其为人们提供优质服务。

参考文献：

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