浅析法律事务工作与企业经营管理工作的有机融合

2019-10-21 05:25林莉莉
西部论丛 2019年28期
关键词:法律事务有机融合经营管理

林莉莉

摘 要:二十一世纪以来,中国的经济得到了飞速的发展,社会取得了巨大的进步,随着国家深化改革的不断深入,企业所面临的竞争压力越来越大,因此,如何规避风险并寻求更好的发展前景成为了当前企业重要的工作内容之一。企业的法律事务工作直接影响到企业发展,其能够帮助企业制定良好的生产经营策略,实现资产的保值和增值。本文就法律事务工作与企业经营管理工作的有机融合进行了探讨和研究,希望能够为相关的法律工作者提供一定的帮助和支持。

关键词:法律事务;企业发展;经营管理;有机融合

一、法律事务工作与企业经营管理融合中存在的问题

近些年来,随着社会主义市场经济建设的不断推进,企业推行法律事务管理已经得到了一定程度的推广,有效提高了企业的运营效率,加强了管理透明度,保障了从业者的待遇,然而,在这个过程中也存在有一定的问题,主要可以体现在以下几个方面:

首先,部分工作人员对企业法律事务工作认识存在误区。企业的部分管理工作者对于法律事务工作认知不足,甚至认为这项内容可有可无,很多工作往往只停留在表面上,应付上级领导检查,却没有真正发挥法律事务工作的实际价值。与此同時,很多民营企业和外资企业没有设立相关的法律事务岗位,公司一旦遇到法律纠纷,将会陷入到一种复杂的境地之中,极大的损害了公司声誉,降低了工作效率,影响了企业信誉。除此之外,企业的法律事务工作将会让企业管理环节更加复杂,从而变相增加了企业管理费用,部分管理者认为这部分费用是不必要的,降低了对于企业法律事务工作的资金投入[1]。

其次,法律事务机构不健全人员不到位。企业内部工作流程不透明,存在有各种违规操作状况,对于设置法律机构的认知不统一,从而导致机构设立不完善。另外,法律事务人员素质不达标,没有接受过专业化的培训,缺乏足够的工作经验,导致法律事务工作质量低下,影响了其功能发挥。最后,法律事务工作难以融入管理,很多单位领导对于法律事务的认知不足,他们往往凭借个人的主观意识做出判断,企业没有充分按照相关的规章制度办事,从而导致事务管理工作缺乏足够的权威性,难以融入到企业管理的各项规章制度之中[2]。

二、加强法律事务工作与企业经营管理工作的融合

通过开展法律事务工作,企业能够运用法律武器捍卫自身的权益,因此,企业必须要注重开展法律事务管理工作,构建一支专业化的法律事务团队,提升企业管理水平,有效发现问题、分析问题、解决问题,帮助企业规避风险,增强应变能力、发展能力、竞争能力,提高企业的市场竞争力,实现效益的最大化。目前,世界上的很多大公司都设立有专门的法律事务部门,例如苹果、三星、华为等跨国企业每年投入了大量的资金和财力建设法律顾问团队,从而有效避免了很多纠纷的发生,从我国目前的经济发展现状来看,全球化趋势越来越明显,国有企业在面临发展机遇的同时也迎来了一系列挑战,因此,必须要正确认识到法律事务工作的重要性,加强法律事务工作与企业经营管理工作的融合[3]。

首先,加强法律事务参与经营决策,推进依法治企。随着我国社会主义市场经济体制的不断推进,法律事务管理在整个市场经济的中的作用越来越显著,确保企业经营决策的合法性是法律事务机构的首要任务,因此,企业的高层管理者必须要坚持完善企业总法律顾问及相关制度,并且设立相应的法律事务岗位,由专人来开展工作。要强调法律顾问团队的工作独立性,总法律顾问应当作为领导班子成员进入到会议之中,并且直接参与企业经营决策,提高决策的科学性和有效性,企业的各级领导部门要配合法律事务管理部门开展工作,提高依法治企的自觉性。

其次,加强法律事务参与企业规章制度管理,确保企业经营合法合规。在企业的日常运行过程中,制度所起到的作用是极为重要的,只有不断建立和健全企业内控制度,才能够为各项工作提供一个有效的依据,这涉及到企业内部管理的可行性,也涉及到员工的工作积极性,因此,法律事务部门应当参与到企业规章制度制定和审核过程中,这既是企业管理的客观需求,也是避免企业工作触及法律风险的必要条件[4]。

第三,规范企业合同管理,减少合同风险。在企业的日常运营过程中,经常会与其他企业建立合作关系,寻求或者提供一系列服务,我们必须要规范企业合同管理,明确合同签订,法律事务审核流程等相关规定,及时发现合同中的问题和不规范的地方,并且双方共同进行讨论和修订,从而防止后续矛盾的发生,要加强对于合同的审核工作,做好对于合同方的资信调查。通过法律事务管理,推进企业依法治企的理念落实,规范合同签订流程,有效维护企业利益[5]。

最后,利用法律法务工作强化企业管理行为,化解企业内部风险。法律事务对于企业管理而言具有基础性意义,既是管理工作的监督人,又是企业管理制度的执行人,必须要规范企业各项行为,严格按照规章制度办事,例如,企业要规范印章管理,每次用印必须要登记银行,防止有不法分子触及法律风险。与此同时,企业法律事务部门要加强对于员工们的法律培训,增强其法律观念,提高规章意识,每个员工都要严格承担自身的责任和义务,从而有效提高企业管理水平。要加大法律顾问队伍建设力度,培养一批既懂法务工作又懂专业技术的综合性人才,提高企业服务水平。

总而言之,法律事务工作与企业经营管理工作是不可分割的统一整体,企业内部各级领导和全体员工必须要充分认知到法律事务工作的重要意义,加强自身的法律意识,不断健全和完善运行机制,从而让法律事务工作融入到公司管理之中,推动企业更好的发展。

参考文献

[1] 周林. 论国有企业法律顾问制度的完善[D].西南大学,2012.

[2] 王锐. 中国企业法律顾问制度构建研究[D].哈尔滨工程大学,2004.

[3] 任明. 企业合同风险管理研究[D].天津大学,2007.

[4] 郭玉兰. 中国企业法律顾问制度研究[D].上海交通大学,2014.

[5] 王甲国. 大型国有企业法律合规监管制度构建与经济性分析[D].对外经济贸易大学,2018.

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